Sylob permet de conserver un historique des différentes valeurs d'un attribut à travers l'activité "Gérer les flux d'information informatifs".
Bien que la définition de tels flux soit disponible pour l'intégralité des entités, le mécanisme de restitution des valeurs n'est opérationnel que pour quelques-unes comme :
- Ligne de commande client
- Ligne de commande fournisseur
- Article
- Données techniques, co-produit de données techniques, composant de nomenclature et opération de gamme
En effet, au sein des activités mères qui manipulent ces entités, une action "Suivi des modifications" apparait lorsqu'il y a des valeurs suivies pour un enregistrement donné.
- Cliquer sur l'action "Pamamétrer le suivi des modifications".
- Sélectionner les entités et attributs à historiser.
- Valider, cela créé automatiquement un flux d'infirmation informatif pour chaque attribut sélectionné, avec les paramètres suivants (activé - sans envoi d'email avec suivi d'évenements - en création pour afficher les anciennes valeurs et modification).
- Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Accéder au suivi des modifications" sur la fiche article ou sur un élément de la donnée technique.
Exemple :
- Créer un flux d'information informatif avec les paramètres suivants (exemple d'un flux pour suivre l'évolution des changements de date de livraison prévue pour une ligne de commande vente) :
- Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Suivi des modifications" sur les lignes de commande ou sur "Accéder au suivi des modifications" sur les articles ou données techniques.
Exemple :
Astuces / Conseils
L'activité "Gérer l'historique des flux d'information informatifs" est alimentée dès qu'un flux de suivi des modifications est déclenché.