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Sommaire

Table of Contents

4. Le codificateur Multi-usages

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1. Introduction

Cette section permet de décrire comment paramétrer les différentes codifications utilisées dans l’ERP et comment les associer aux différentes applications concernées. 

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Cette application permet de créer et de paramétrer l’ensemble des compteurs utilisable dans l’ERP. Ces compteurs sont utilisés dans toutes les applications commerciales de ventes et d’achats pour définir les numéros de pièce des documents. Ils sont également utilisés pour paramétrer la façon de générer les numéros de lots de série des articles ainsi que les codes lancements.

Note
  • Remarque importante : Dans le cas des codificateurs des factures ventes et des avoirs ventes (FAV et AVV), les règles de dématérialisation des factures nous ont imposées certains contrôles : La longueur de la chaîne de caractère complète ne doit pas dépasser 20 caractères.

  • L’option de complément des séquences manquantes n’est plus possible en facture vente.

  • Certains caractères spéciaux sont interdits sauf les caractères « - »  , « + », « _ », et « / ».

    image-20240116-154840.pngimage-20240116-160401.pngimage-20240116-160412.png

Cette application est accessible depuis le menu de l’ERP dans le module « Paramétrages/Utilitaires du responsable ».

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2. Etape 1 : Créer les compteurs dans l’application « Codificateur MultiUsage »

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Prenons l’exemple de la prochaine pièce de facture générée par le codificateur « FAV » ci-dessus à la date ERP 03/06/2013 :

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Les utilisateurs peuvent se reconnecter à l’ERP.

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3. Etape 2 : Associer les codificateurs aux différentes fonctionnalités

Une fois que les différents codificateurs ont été paramétrés, il faut les associer aux différentes fonctionnalités concernées, cela s’effectue dans le corps de l’application « Sociétés et sites » (voir 13. Groupes, sociétés et sites - E2 - ERP Silog).