1. Introduction

Les tâches concernées par l'évolution 2.0 sont les tâches que vous connaissez sous le qualificatif  "Tâches Week-end" ou "Tâches semaine". Il s'agit d'un ensemble de traitements programmés dans leun planificateur de tâches Windows. Ces tâches ont pour vocation d'optimiser la gestion de vos stocks et de vos encours pour répondre aux besoins de vos clients tout en optimisant vos coûts de production. 

Prérequis : l’option « Jalonnement à la phase » doit être activée pour utiliser ces nouvelles tâches

...

Ces traitements exécutaient tout ou partie des traitements suivants tâches suivantes dans l'ordre indiqué dans la version 2.4 (En vert , les taches non concernées par ce projet 2.0) :

1. /PROG_PROD : Programme de production AxoneHelios.
2. /COUV : Calcul de la couverture,
3. /R_OFS : Retour couverture vers les OFs,
4. /DERES_PH : Déréservation Dé réservation des OFS,
5. /PDP : Calcul des Besoins Nets Prévisionnel,

6. /ANA_BES: Analyse des besoins des OFs,

7. /COUV : Calcul de couverture,
8. /R_OFS : Retour OFs,
9. /R_OFS_PREV Retour sur les OFs prévisionnels,
10. /BASOR : Calcul des ouvertures et calendriers des ressources, 
11. /PLANIF : Ordonnancement à capacité finie et infinie, 
12. /BILAN CBA : Calcul des bilans,besoins achats.
13. /CBA BILAN : Calcul des besoins achats. nécessaire si le paramètre PDP minimaliste est activé, utilisables en 64 bits,

...

1. bilans,

Un soin particulier de refonte a été apporté sur ces traitements, chaque algorithme a été analysé par l'équipe HéliosERP pour déterminer les optimisations possibles et les améliorations à apporter pour une meilleure couverture fonctionnelle et une meilleurs stabilité.Plusieurs axes ont été traités sur certaines de ces tâches, il porte sur les points d'amélioration et d'optimisation suivants :

• 1. Les Temps d'exécution des tâches  :
  • Passage en PL SQL de certains algorithmes pour bénéficier des gains de performance des traitements en masse. Suppression des algorithmes pas a pas  (/R_OFS et /R_OFS_PREV).
  • Optimisation des algorithmes de traitement
(/PDP)
• • .
Regroupement de certains traitements et suppression
• • Suppression des traitements redondants (/COUV),
  • Suppression de l'utilisation des IHM dans les traitements (/PDP, /DERES
, /PDP
• • ),
• Suppression des algorithmes pas a pas dans les traitements (/R_OFS et /R_OFS_PREV).
• Passage en 64 bits (Gains entre 5 et 10 % sur les temps d'exécution selon les traitements).
2. L'espace mémoire alloué aux traitements 32 bits par Windows :

Les gains sont significatifs : 

• • • Gains supérieurs à 40 %, sur les temps de traitement, variables selon les caractéristiques du serveur et le volume des données.

• 2. Gestion de la mémoire : Passage en 64 bits
  • Optimisation des traitements en mémoire
et
• • avec le passage en 64 bits des traitements pour permettre d'allouer plus de 2 Go d'espace
mémoire aux traitements
• • mémoire  (Voir : Limites de mémoire pour les versions de Windows et de Windows Server - Win32 apps | Microsoft Learn). 
• Plus de limite dans le volume des données à traiter par les tâches (plus de réduction dans les horizons des traitements des calculs de la couverture (/COUV) et de planifications (/PLANIF).

• 3. La stabilité des traitements et la reprise des traitements en cas d'erreur,
  • Crash aléatoire des dll => Libération de la mémoire défaillante.
  • Difficulté pour établir une procédure minimale de tâches à exécuter lors de la mise en place.

• 4 . La couverture fonctionnelle, prise en compte des fonctionnalités non couvertes :
  
  • Prise en compte des indices articles dans le traitement de la couverture.
  • Prise en compte des rechanges dans le traitement de la couverture.
  • Prise en compte de la gestion des approvisionnements partiels dans la mise à jour de la couverture,
  • Prise en compte de la gestion des stocks par emplacement dans la mise à jour de la couverture,
  • Calcul des dates de disponibilité dans la mise à jour de la couverture.
  • Prise en compte de la priorité d’affectation des stocks et encours dans la couverture en fonction des dates de besoins, le besoin d'un composant de nomenclature peut être prioritaire sur un besoin de commande client.
  • Prise en compte du négoce dans l'ensemble des tâches.

Il en résulte la livraison de nouvelles tâches en version 64 bits et 32 bits qui remplacent les tâches que vous connaissez dans la liste des traitements à exécuter. Les tâches en vert n'ont pas été impactées par les évolutions,

Scénario complet

...

Scénario minimum

...

Les gains constatés en temps d'exécution sur nos environnements de tests sont significatifs, chez nos sites pilotes, entre 45 et 50% de gain.

Pour exécuter les tâches :

• En 32 bits , il faut pointer sur l'exécutable que vous connaissez HeliosII.exe, la procédure reste inchangée.
• En 64 bits, il faut pointer sur le nouvel exécutable dédié nommé HII_TASKx64.exe,  

...

Remarque :

La tâche ANA_BES n'est plus utilisée.

2.Détail des nouvelles tâches 2.0.

/PDP  : PDP minimaliste Intégration du plan de production Axone

Il s'agit de la tache /PDP avec le paramètre "PDP minimaliste" activé. il s'agit d'un paramètre qui a été ajouté dans le paramétrages du Plan de Production. 

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• Prise en compte
  • Lancement Axone
  • Suppression des OFs prévisionnels
  • Régénération à partir du carnet de commande
• Arrêt du calcul à la fin de la génération des OFs prévisionnels
  • Pas de nomenclature d’OFs
  • Pas de jalonnement
  • Pas de traitement des composants / matières
  • Pas de calcul de statut d’OFs
  • Pas de lancement de CBA

...

/COUV_NEW

Elle remplace la tâche /COUV de la version 2.4 qui était basée principalement sur la priorisation des besoins en fonction des dates issues du carnet de commande client. Elle permet de calculer la couverture des besoins sans tenir compte des affectations existantes.

Cette nouvelle tâche utilise le Calcul du Besoin Brut (CBB) pour prioriser les besoins. Elle permet de donner au plus prioritaire des besoins d'abord le stock puis l'encours le plus avancé.

Elle apporte des gains fonctionnels notables, notamment la prise en compte des indices articles et des rechanges, qui n'étaient pas gérés dans l'ancienne tâche. 

Principe du traitement :

Il est basée sur les données du Calcul des Besoins Bruts (CBB), il permet notamment  de calculer les données nécessaires à la gestion Kanban.

• 1 : Décomposition du carnet de commande en besoins bruts articles sur tous les niveaux de nomenclature des articles du carnet de commande. 
  • Pas de prise en compte des stocks.
  • Pas de prise en compte des encours de fabrication.

• 2 : Jalonnement de chaque besoin brut article des éléments de nomenclatures des articles en commande client, il dépend du contenu des gammes, il détermine le critère essentiel dans la détermination des quantités.
  • Dépend du paramétrage de jalonnement généraux.
    • Cycle à la phase
      • Temps d’attente des CDC
      • Cycle inter CDC
    • Cycle Gamme
    • Temps de la Gamme
  • Jalonne sur le calendrier société
  • Lot maximum de lancement
  • Prise en compte chevauchement

Exemple de jalonnement avec 3 commandes :

• • Article C  de la commande 1, pas de nomenclature de fabrication.
  • Article A  de la commande 2, avec une nomenclature de fabrication.
  • Article D de la commande  3, avec une nomenclature de fabrication.

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• 3 : Un  algorithme détecte le besoin brut article le plus urgent en multiniveau (date de besoin / priorité de la ligne de commande) ne possédant pas de contrainte (pas d’article père ou article père pour la ligne de commande déjà traité).
  • Pour chaque article d'une commande, existe-t-il un besoin plus urgent lié à un père non traité ?
    • Si oui, positionnement sur cet article en commande, existe t'il un même besoin plus urgent -  Traitement récursif.

• • • Si non, traitement de l’article (idem couverture standard), positionnement du besoin brut.
      • Si aucun besoin n’est nécessaire pour ce nœud de nomenclature alors, le traitement solde tous ces fils.

La fin de la récursivité sur un article ramène le traitement au point 3, un nouvel article prioritaire est déterminé, il est traité de la même façon.

Les priorités définies sont stockées à chaque positionnement traité par l’algorithme dans la table du CBB.

Dans l'exemple, examinons le besoin de l'article C, la numérotation désigne les priorités de prise en compte des besoins par le traitement. il s'agit de la priorité d'affectation du stock par exemple.Image Removed

L'article C de la commande 1 est aussi un élément :

• • De la nomenclature de l'article A de la commande 2, sa date de besoin phase est positionnée dans le jalonnement avant celui de la commande 1. Le besoin de l'article C pour l'article A de la commande 2 est donc prioritaire sur celui de la commande 1.

• • De la nomenclature de l'article D de la commande 3, sa date de besoin phase est positionnée dans le jalonnement à la même date que celle de la commande 1. Dans ce cas le besoin de la commande 1 est prioritaire, puis vient ensuite celui de la commande 3.

/PDP_L : Gestion des articles manquants

Basé sur les résultats de calcul de couverture précédent /COUV_NEW, ce traitement génère les OFs prévisionnels pour couvrir les manquants. Cette tâche remplace la tâche /PDP (32 bits). 

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La couverture donne une liste d’articles manquants par besoin client (Référence / Qté / Date de besoin / Commande client), l'horizon de calcul de la couverture n'est pas limité.

Paramètres pris en compte lors du traitement de la liste :

• Le traitement considère que les stocks et les encours ont tous été consommés par le calcul de couverture.
  • Le calcul commence avec un stock et un encours de production à 0.
  • Chaque élément de la liste génèrera un OFs prévisionnel.
• Prise en compte de la quantité & Lot éco : Uniquement sur les articles sans nomenclature
  • Le delta entre le besoin et le lancement économique génère un encours de production.
  • Il sera consommé par les prochains besoins de cette référence.
• Quantité maximum de lancement
• Gestion des panoplies

Finalité :

• Conservation des OFs prévisionnels existants,
• Génération des OFs prévisionnels manquants en masse (traitement PL / SQL) de la couverture.,
• Dossier technique / Liste des besoins,
• Insertion des OFs prévisionnels dans le tableau de couverture,

Non traité par ce traitement :

• Pas de constitution de nomenclature d’OFs prévisionnels,
• Pas de jalonnements des OFs prévisionnels,
• Pas de traitement des besoins des OFs prévisionnels,
• Pas de calcul des statuts des OFs prévisionnels,

Performance constatée

• 14 800 OFs prévisionnels générés en 8 minutes contre 45 minutes dans la version précédente.

/R_OFS : Calage des Ofs fermes par rapport à la couverture

Cette tâche permet de mettre à jour les données qui concernent les OFs fermes. Ce traitement reprend les OFs fermes pour leur donner les positionnements établis par l’analyse de la couverture et le jalonnement.

Les données mises à jour dont  :

• Priorité de couverture de l’OFs,
  • Reprise de celle de l’OF
  • 25 => Pas d’affectation faite dans la couverture
    • NB : Les OFs de réappro de stock sont exclus
  • 30 => Pas d’affectation faite par la couverture mais
    • OF avec toutes les pièces en litige
    • Les pièces litiges considérées comme mauvaises
  • 40 à OFs de réappro de stock sauf si paramétrage de remise en question actif

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• • Priorité des Frais de la ligne de commande client affecté
• Date de début et date de fin couverture,
• Ligne de commande client affectées à l’OFs,
  • Affectation indirecte via la table OFS_LG_COUV
  • L’OF est affecté principalement au stock (ligne 0/0 **)
• Nomenclature de couverture des OFs.
  • A partir de la nomenclature théorique d’article,
  • A partir des affectations des OFs à la même ligne de commande,
  • On constitue des nomenclatures d’OF
  • Traitement en PL SQL => Optimisation conséquente du calcul
• Gestion des sur nomenclature
  • Pour chaque lien de nomenclature créé
    • Calcul des besoins net => Nombre de manquant réel pour l’OF père du fils
    • Sérialisation des OFs
    • Affectation des numéros entre père et fils dans la limite des manquants
    • Si plus de manquant suppression des liens

Un jalonnement de tous les OFs fermes non soldés est effectué :

• Traitement récursif des phases
  • Détermination des phases libres (toutes leurs phases pères sont positionnées)
  • Calcul de la date de début en enlevant le cycle
  • Calcul de la date de fin en rajoutant les temps phases
• Consolidation sur l’OFs
  • Date de début : Minimum des dates de début des phases de l’OF
  • Date de fin : Maximum des dates de fin des phases de l’OFDate début et date de fin des OFs,

/DERES_PH : Remise en question des besoins en composant / matières

Cette tâche permet d'effectuer un "annule et remplace" des réservations existantes sur stock et encours, elle remplace /DERES et une partie du traitement /ANA_BES (32 bits) concernant la mise à jour des statuts des Ofs.

• Suppressions des réservations composants et matières sur les stocks et encours ainsi que les manquants déclarés pour les OFs fermes.
  • Pour les articles :
    • Paramètre de suppression des lancements dédiés activé,
    • Suppression des réservations sur stock et encours,
    • Suppression des nomenclature d’OFs,
    • Transformation des OFs en encours de stock,
      • Les affectations effectuées par la couverture pour les articles en commandes clients sont reprises
        • Création des réservations pour le stock article,
        • Affectation des lignes de commande sur les OFs.
  • Pour le négoce :
    • Suppression de toutes les affectations existantes sur stock et encours
    • Suppression de tous les manquants
• Constitution d'une liste à traiter :
  • Pour chaque OFs non soldés et chaque besoin non soldé de l’OFs :
    • Calcul du reste à sortir pour l’OFs à la date du lien phase du besoin,
    • Priorité (>= 50 sont ramenés à 50),
    • Date de besoin de la phase de l’OF.
  • Pour tout le carnet de commande de négoce
    • En fonction du reste à livrer
    • Priorité est figé à 50
    • La date de livraison ou date recalée détermine la date de besoin
  • Les besoins sont triés par :
    • Priorité
    • Date de besoin
• Parcours de la liste
  • Pour chaque élément, affectation du stock principal de l’élément
    • Si pas suffisant, affectation du stock de consignation de l’élément,
    • Si pas suffisant, affectation du stock  des liens équivalents,
    • Si pas suffisant, affectation de l’encours de commande d’achat de l’élément.
    • Si pas suffisant, affectation de l’encours de commande d’achat des liens équivalents
    • Si pas suffisant alors un manquant est déclaré sur le besoin principal

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• A la fin du traitement :
  • Calcul du statut des OFs
  • Uniquement pour les OFs en attente ou disponible
    • Passage au statut disponible de tous les OFs ci-dessus
    • Passage au statut en attente
    • Existe une nomenclature d’OF
    • Existe une réservation sur encours de production article pour l’OF
    • Existe une réservation sur un encours de commande d’achat pour l’OF
    • Existe un manquant déclaré pour l’OF

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/R_OFS_PREV : Calage des Ofs prévisionnels par rapport à la couverture

Cette tâche permet de mettre à jour les données qui concernent  les OFs prévisionnels. Ce traitement reprend les OFs previsionnels pour leur donner les positionnements établis par l’analyse de la couverture.

• Les données ci-dessous sont mises à jour sur les OFs prévisionnels
  • Priorité de couverture :
    • Reprise de celle de l’OF prévisionnels,
    • 45 à Pas d’affectation faite dans la couverture :
      • Par exemple : horizon de calcul de la couverture n’englobe pas tout le carnet de commande client
  • Ligne de commande client affectées à l’OFs :
    • Affectation directe dans la table PDP_OFS_LG,
    • L’OF prévisionnel non pris en compte par la couverture n’est pas remis en question. Il conserve les lignes de commandes clients d’origine.
  • Nomenclature d’OFs prévisionnels :
    • Le processus de calcul est le même que pour les OFs fermes,
    • L’algorithme de gestion des sur nomenclature s’applique aussi.
• Un jalonnement de tous les OFs prévisionnels est effectué :
  • Même méthodologie que pour les OFs fermes,
  • MAJ des cycles des phases fermes et prévisionnelles,
  • Constitution des nomenclatures de phases prévisionnelles,
  • Constitution des nomenclatures mixte entre phases fermes et phases prévisionnelles,
  • Par rapport au référentiel (Couverture / Axone PDP ) mise à jour des phases libres (sans contrainte de nomenclature de phase supérieure) : date de début et date de fin,
  • Traitement récursif qui parcourt l’ensemble des nomenclatures de phases pour les jalonner,
  • A la fin du balayage mise à jour des dates de début et date de fin des OFs prévisionnels, 
• Le référentiel des OFs fermes a changé.
  • Le calcul pour les OFs fermes est refait :
    • Prise en compte du référentiel pour mettre à jour les phases fermes libres,
    • Balayage de la nomenclature de phase pour rejalonner les phases,
    • Mise à jour des l’OFs.

/DERES_PDP : Remise en question des besoins en composant / matières

Cette tâche permet d'effectuer un "annule et remplace" des réservations existantes sur les Ofs prévisionnels :

• Suppression des réservations composants et matières sur les stocks et encours ainsi que les manquants déclarés sur les OFs prévisionnels,
• Les besoins articles ne sont pas remis en cause,
• Les commande de négoce ne sont pas prise en compte,
• Pour chaque OFs prévisionnels et chaque besoin de l’OFs.
  • Calcul de la quantité nécessaire pour l’OFs à la date du lien phase du besoin.
  • Les besoins sont triés par :
    • Priorité (>= 50),
    • Date de besoin,
    • OFs.
  • Le stock est affecté (principal puis équivalent) puis l’encours. Si le besoin n’est pas couvert un manquant est déclaré sur le besoin principal.

Performance constatée

• Sur un échantillons de 19 000 éléments à traiter le temps de traitement est passé de 11 h à 4h15.

/R_COUV : Insertion des données liées aux composants et matières dans les tableaux de couverture

...

• Chargement de la couverture réelle des besoins de chaque OFs ferme et prévisionnels
  • Pour chaque composant et matière, établissement des données suivantes  :
    • Besoin théorique,
    • Quantité sortie (lien principal et lien équivalent),
    • Quantité substituée,
    • Quantité réservée en stock,
    • Quantité réservée sur les commandes d’achat et détail des positionnements.

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Parcours des nomenclatures des lignes de commande client par priorité du CBB
• Pour un couple article / composant (ou matière) on connait la liste des OFs (ferme ou prévisionnel) qui couvre l’article et le nombre de pièce de l’OF utilisé
• A partir des informations remontées précédemment on affecte jusqu’à atteindre le besoin théorique, par ordre de priorité
  • Le besoin théorique (si le composant n’est pas présent dans la liste des besoins de l’OFs alors besoin théorique sera égal à 0),
  • Les quantités sorties (sur lien principal puis sur lien équivalents),
  • Les quantités substituées (sur lien principal puis sur lien équivalents),
  • Les réservations sur stock (sur lien principal puis sur lien équivalents),
  • Les réservations sur encours (sur lien principal puis sur lien équivalents).
• Mise à jour des dates de disponibilité dans la couverture
  • Pour chaque besoin dans la couverture possédant une réservation sur un encours d’achat
  • Création des liens vers la ligne de commande fournisseurs dans la table C_CMD_LG_COUV_DET
  • Mise à jour de la date de disponibilité pour le besoin de couverture en fonction des informations de la ligne de commande fournisseur (date recalée ou date de livraison)
  • Mise à jour de la date de disponibilité du besoin dans le cas d’un manquant via les conditions d’approvisionnement du fournisseur prioritaire
• Mise à jour des dates de disponibilité pour les articles couvert par des OFs ferme ou prévisionnels
  • Date de fin planifiée ou date de fin de charge ou date de fin de couverture.
Mise à jour des dates de disponibilité sur les OFs
• Descente des dates de disponibilité de la couverture vers les OFs
  • Liste des besoins
  • Phase d’OFs
  • Lien phase d’OFs avec besoin
Remontée des données de disponibilité dans les tables de planification
• • • Pour les sociétés qui manipulent un volume de données important et qui constatent des crashs aléatoires des dll, la mise en place de la version 64 bits des traitements permet d'éradiquer ces instabilités liées aux limites de l'architecture de Windows 32 bits.

• 3 . Amélioration de la couverture fonctionnelle :
  
  • La priorité d’affectation des stocks et encours dans la couverture ne priorise plus en premier les besoins Articles issus du carnet de commande client. C'est maintenant le calcul des besoins bruts (CBB) jalonné en multi niveaux qui permet de prioriser les affectations. Si un article doit être consommé sur une phase de nomenclature d'un article père alors la priorité d'affectation est ce besoin s'il précède un besoin en commande client.
  • Les rechanges sont gérées dans le traitement de la couverture.
  • Les indices articles sont gérés dans le traitement de la couverture.
  • Gestion des approvisionnements partiels dans la mise à jour de la couverture.
  • Gestion des stocks par emplacement dans la mise à jour de la couverture.
  • Les positionnements réels des besoins des OFs remontent dans la couverture
    • =>Les différents tableaux de bords présentent des données cohérentes. Les dates de disponibilité sont les mêmes d'un rapport à l'autre.
  • Prise en compte du négoce dans l'ensemble des tâches y compris les taches de dé réservation.
  • La dé réservation inclut les OFs prévisionnels.

Il en résulte la livraison de nouvelles tâches optimisées en version 64 bits et 32 bits. Certains d'entre vous ont déjà bénéficié de l'optimisation de certaines de ces tâches dans le cadre du processus de mise à jour continue de la version 2.4 Evol de Hélios ERP.

La mise en place de ces nouvelles tâches nécessite cependant, un accompagnement avec vos intervenants habituels Helios ERP pour optimiser votre process avec l'apport de ces améliorations et éviter le lancement de traitements redondants ou inutiles.

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