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Table of Contents
1. Introduction 
La gestion des stocks d’Helios ERP a évolué pour permettre de gérer plus précisément la localisation des pièces dans une entreprise. Plusieurs niveaux de gestion sont disponibles.
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Des stratégies de réappro sont définies par sous stock. Il est possible soit d’acheter directement pour un sous stock, soit de considérer qu’un sous stock est réapprovisionné via un transfert de stock interne à partir d’un autre sous stock ayant lui-même sa propre stratégie de réapprovisionnement.
Remarque : Le stock par emplacement affiche uniquement les adresses liés a l'opérateur connecté afin que le magasinier ne gère que son périmètre.
2. Les codificateurs du Stock par emplacement
Avant d'aborder la notion de stock par emplacement, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock par emplacements.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Stock par emplacement
Les stock par emplacements regroupe l'ensemble des stocks (article, matière, matière client, composant, composant client, consommable, CDG CSG matière, CSG composant) par bâtiment zone si l'information est définie définie.
La 2ème partie définit la composition physique du stock pour la zone :
- Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
- Quantité BL + except. : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une livraison ou d’une entrée exceptionnelle (pour les matières : format d’origine).
- Quantité chute : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une chute.
- Quantité réservée sur stock : sur cette zone.
- Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
- Quantité à réserver sur stock : nombre d’éléments présents en stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
- Quantité disponible disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
- Quantité en commande fabrication : nombre d’éléments en cours de commande fabrication pour le stock. Ils ne sont pas valorisés dans l’encours de fabrication.
- Quantité réservée sur en-courscours : nombre d’éléments qui vont entrer en fabrication pour le stock et qui sont déjà réservés pour des lignes de commande client ou pour des ensembles.
- Quantité en att. de ctrl.: nombre d’éléments livrés mais non contrôlés (si le contrôle a été demandé).
- Quantité à intégrer : nombre d’éléments livrés et ou contrôlés qui ne sont pas encore intégrés au stock (paramétrage : intégration non automatique) ou après décision de NC achats d’acceptation en l’état.
- Quantité disponible : nombre d’éléments qui vont entrer en stock, non réservés et «non à réserver»à réserver sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
Les informations ci-dessous viennent surcharger les informations de la fiche de stock et son propre a la fourniture/zone sélectionné
- Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il génèrera un OF mais vous pourrez quand même réserver et livrer manuellement les pièces. L’ OF généré servira alors à «couvrir» le renouvellement de ce seuil.
- Le seuil de réappro : c’est la quantité en dessous de laquelle Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner. Cette alarme est activée dès que :
Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours + Qté déjà lancée en réappro < Seuil de réappro.
- Le délai de réappro : permet de définir le délai de réalisation lors d’une commande de réappro.
- La quantité de réappro : c’est la quantité à réapprovisionner. Elle est fixe mais manuellement modifiable.
Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
| Remarque : Le stock par emplacement affiche uniquement les adresses liés a l'opérateur connecté afin que le magasinier ne gère que son périmètre. Voir Module Personnel |
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4. Les Onglets
4.1.Mouvement de stock du stock par emplacement
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5. La Toolbar de la fiche "Stock par emplacement"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'par emplacement sélectionné.
5.1. Fourniture du module "Stock par emplacement"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des fourniture par emplacements non liées au stock.
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5.2. Zone du module "Stock par emplacement"
Disponible uniquement lors de la création de la ligne de stock par emplacement afin de modifier la zone ( Bâtiment/Zone) sélectionné lors de la création.
5.3. Suppression d'une Fiche "Stock par emplacement"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.4. Impression d'une Fiche "Stock par emplacement"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Hélios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
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6. Les Liens de la Fiche "Stock par emplacement"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de l'entrée de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la sortie de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock par emplacement"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
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6.4. Réserv. stk et Réser. en-cour de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la réservation fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.4. Stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la fiche de stock de la fourniture sélectionné dans le module du stock concerné (voir module du stock spécifique)
6.5. Commande fournisseur encours du module "Stock par emplacement"
Disponible pour matière/composant/consommable permet de voir les lignes de commande liés à la fourniture selectionné
6.6. Chutes/Sortie sur chutes/ Réservation sur chutes de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture des écrans de chutes pour une matière en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique ici stock matière )
7. Les outils du du module "Stock par emplacement"
7.1. Mouvement de stock du module "Stock par emplacement"
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7.2. Agora du module "Stock par emplacement"
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8. Paramétrage du module "Stock par emplacement"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock par emplacement
Permet de définir des règles de gestions
