Introduction 
Ce nouvel écran (Helios ERP 2024) permet de lister et de suivre les factures dématérialiser.
- Valider la Cohérence des facture pour les intégrés dans ce module
- Dématérialisation des facture
- Accès au ligne de facture
- Impression
Cet écran est commun avec la dématérialisation des achats c'est pour cela que certaine fonctionnalité ne sont pas disponible (Note Action/ Menu Achat)
2. L'écran principal du Dématérialisation des ventes
Le module dématérialisation des ventes permet de visualiser l'ensemble des facture client/ Avoir client qui sont en cohérence avec la dématérialisation ( passage de la fonction Vente → Cohérence des factures) .
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Liste des champs de colonnes de la grille principale
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2.1. Onglet du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.1. Onglet "Lignes" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.2. Onglet "Montant" du module "Dématérialisation des ventes"
Affichage de divers montant transitant dans le flux et de Condition paiement
2.1.3. Onglet "Vendeur" du module "Dématérialisation des ventes"
Affichage de la fiche Vendeur (Société dans le cas de la facture de vente), de l'adresse du vendeur et du contact chez le vendeur
2.1.4. Onglet "Acheteur" du module "Dématérialisation des ventes"
Affichage de la fiche client final, de son l'adresse et de son contact.
2.1.5. Onglet "Affacturage" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.6. Onglet "Livrée à" du module "Dématérialisation des ventes"
Affichage de la Fiche client lié au BL et de l'adresse de livraison du client déduite du BL.
2.1.7. Onglet "Complément" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.8. Onglet "Note" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.9. Onglet "Frais" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.10. Onglet "TVA" du module "Dématérialisation des ventes"
2.1.11. Onglet "Remise" du module "Dématérialisation des ventes"
3. La Toolbar de la fiche "Dématérialisation des ventes"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
3.1. Les Lignes de facture du module "Dématérialisation des ventes"
Ce bouton permet d'ouvrir un écran secondaire Ligne de facture en fonction de la ligne sélectionné dans la grille
Il sera possible de visualiser les informations de l'article de la facture
De la commande client et le BL
Ainsi que sur les Frais
3.2. Imprimer du module "Dématérialisation des ventes"
Génération du fichier PDF, manuellement via la fonctionnalité Impression
4. Achat du module "Dématérialisation des ventes"
4.1. Cohérence des factures des Ventes du module "Dématérialisation des ventes"
Cette fonctionnalité est très importante afin d'intégré les factures dans le module dématérialisation des ventes.
Elle permet de vérifier la cohérence des factures basculés a droite, si les factures sont cohérente elle ne sont plus présente dans l'écran de basculement la facture est persistée et elle est disponible dans le module sinon elles sont de nouveau dans la grille de gauche et absente du module avec : le statut de dématérialisation de la facture : incohérent
Les lignes de la grille de gauche comporte les factures soumissent à dématérialisation avec un Statut de dématérialisation (En attente ou Incohérent)
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Le résultat de la cohérence se trouve dans l'onglet dématérialisation du module Facture client dans la partie Msg cohérence
Il faudra alors résoudre l'ensemble des messages de cohérence pour pouvoir intégrer la facture dans le module dématérialisation
Si une facture n'est pas présente dans l'écran de basculement de cohérence, il faudra dans l'onglet dématérialisation du module Facture client cocher la casse "Soumis à dématérialisation" modifiable uniquement si le statut de la facture est "en attente"
4.2. Dématérialisation des Ventes du module "Dématérialisation des ventes"
Toute facture client « soumis à dématérialisation » et au statut « Cohérent » peut être transférée vers le modèle du SAS en vue d’être dématérialisée.
Le choix est fait manuellement via un écran de basculement
- Les factures transmises dans le SAS avec succès passent au statut dématérialisable
- Pas de possibilité de modifier ces données une fois que la facture aura été dématérialisée
