1. Introduction Image Added

La gestion des stocks d’Helios ERP a évolué pour permettre de gérer plus précisément la localisation des pièces dans une entreprise. Plusieurs niveaux de gestion sont disponibles.  

Le premier niveau de gestion concerne le champ adresse qui permet de localiser les pièces en stock. Les adresses sont codifiables et peuvent être associées à toute fiche Hélios nécessitant le besoin d’une localisation. Des fonctionnalités de transfert de stock ont été rajoutées pour permettre les mouvements de pièces d’une zone à une autre. Cette gestion implique une grande rigueur lors des entrées / sorties des éléments du stock car le choix de l’emplacement doit être précisé et il devient primordial dans toute la gestion qui suit. 

Le deuxième niveau de stock est la gestion des stocks par emplacement. Cette gestion permet de créer, pour la même référence, plusieurs fiches de stock. Ces « sous stock » sont directement mis à jour par hélios lors des diverses opérations quotidiennes d’entrée ou de sortie.  

Des stratégies de réappro sont définies par sous stock. Il est possible soit d’acheter directement pour un sous stock, soit de considérer qu’un sous stock est réapprovisionné via un transfert de stock interne à partir d’un autre sous stock ayant lui-même sa propre stratégie de réapprovisionnement. 

Remarque : Le stock par emplacement affiche uniquement les adresses liés a l'opérateur connecté afin que le magasinier ne gère que son périmètre.

2. Les codificateurs du Stock par emplacementImage Added

Avant d'aborder la notion de stock par emplacement, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock  par emplacements.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal Stock par emplacement Image Added

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Les stock par emplacements regroupe l'ensemble des stocks (article, matière, matière client, composant, composant client, consommable, CSG matière, CSG composant) par bâtiment zone si l'information est définie.

La 2^ème partie définit la composition physique du stock pour la zone :

• Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents sur cette zone.
• Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur stock : nombre d’éléments présents en stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.
• Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
• Quantité en fabrication : nombre d’éléments en cours de fabrication pour le stock. Ils sont valorisés dans l’encours de fabrication.
• Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et réservés pour des lignes de commande client ou pour des ensembles.
• Quantité à réserver sur en-cours : nombre d’éléments en fabrication pour le stock et qui vont être réservés par le calcul du besoin en cours, lorsque celui-ci sera terminé et validé.

Les informations ci-dessous viennent surcharger les informations de la fiche de stock et son propre a la fourniture/zone sélectionné

• Le seuil de sécurité : c’est la quantité en dessous de laquelle le calcul du besoin ne pourra plus faire de réservation. Il génèrera un OF mais vous pourrez quand même réserver et livrer manuellement les pièces. L’ OF généré servira alors à «couvrir» le renouvellement de ce seuil.
• Le seuil de réappro : c’est la quantité en dessous de laquelle Hélios détecte qu’un élément est à réapprovisionner. Cette alarme est activée dès que :

•             Qté dispo. dans le stock + Qté dispo. dans les en-cours +  Qté déjà lancée en réappro < Seuil de réappro.

• Le délai de réappro : permet de définir le délai de réalisation lors d’une commande de réappro.
• La quantité de réappro : c’est la quantité à réapprovisionner. Elle est fixe mais manuellement modifiable.

Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !

4. Les Onglets Image Added

4.1.Mouvement de stock du stock par emplacement

Affichage des mouvements du stock.

Si il 'y avait pas d'adresse avant le mouvement de stock nous n'auront pas la ligne dans la grille mais si il y a une adresse d'origine nous auront l'information du mouvement.

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5. La Toolbar de la fiche "Stock par emplacement"Image Added

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'par emplacement sélectionné.

5.1. Fourniture du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des fourniture par emplacements non liées au stock.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock  afin de changer de par emplacement si il y a eu une erreur lors de la sélection du par emplacement.

5.2. Zone du module "Stock par emplacement"Image Added

Disponible uniquement lors de la création de la ligne de stock par emplacement afin de modifier la zone ( Bâtiment/Zone) sélectionné lors de la création.

5.3. Suppression d'une Fiche "Stock par emplacement"Image Added

Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.

5.4. Impression d'une Fiche "Stock par emplacement"Image Added

L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Hélios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application. 

Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils 

6. Les Liens de la Fiche "Stock par emplacement"Image Added

6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture de l'entrée de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)

6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture de la sortie de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)

6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.

Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.

6.4. Réserv. stk et Réser. en-cour de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture de la réservation fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)

6.4. Stock de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture de la fiche de stock de la fourniture sélectionné dans le module du stock concerné (voir module du stock spécifique)

6.5. Commande fournisseur encours  du module "Stock par emplacement"Image Added

Disponible pour matière/composant/consommable permet de voir les lignes de commande liés à la fourniture selectionné

6.6. Chutes/Sortie sur chutes/ Réservation sur chutes de la fiche du module "Stock par emplacement"Image Added

Ouverture des écrans de chutes pour une matière en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique ici stock matière )

7. Les outils du du module "Stock par emplacement"Image Added

7.1. Mouvement de stock du module "Stock par emplacement"Image Added

7.2. Agora du module "Stock par emplacement"Image Added

8. Paramétrage du module "Stock par emplacement"Image Added

Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock par emplacement

Permet de définir des règles de gestions

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