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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer toutes les demandes de prix faites à vos fournisseurs. Ces demandes de prix seront issues des besoins de l’entreprise.
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2. Les codificateurs de Appel d'Offre
Avant d'aborder la notion d'appel d'offre, il n'est pas nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Appels d'Offres. mais d'avoir créer des Fournitures (matière, composant, Outillage, consommable) et Fournisseurs
3. L'écran principal Appel d'Offre
Cet écran permet de saisir les informations du Appel d'Offre :
Champs initialisé lors de la création de l'appel d'offre:
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Lors du clic de la case a cocher validée dans la fiche un écran secondaire s’affiche afin de sélectionner un employé (Elle contient l’ensemble des employés de la société). Si l’opérateur après sa sélection clic sur « Ok » la case a cocher est validée et la liste déroulante pour la valeur employé et remplie avec le choix de l’opérateur et la date de validation est automatiquement remplie a la date du jour. Si l’opérateur clique sur Annuler, l’écran secondaire se ferme, la case n’est pas validée et la liste déroulante de la valeur employé est sur « Auncun ». |
4. La Toolbar de la fiche "Appel d'Offre"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le Appel d'Offre sélectionné.
4.1. Les Notes du module "Appel d'Offre"
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4.2. Basculer du module "Appel d'Offre"
Le bouton Basculer permet de créer des appels d'offre pour cela il faudra obligatoirement saisir un N° appel d'offre et basculer des fournitures dans l'écran de gauche avant de valider.
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4.3. Fichier liés du module "Appel d'Offre"
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4.4.Basculer en commande du module "Appel d'Offre"
Permet de basculer en commande un appel d'offre a partir du moment ou l'appel d'offre a le statut en cours le bouton est dipsonible.
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A partir du moment ou au moins une case a cocher “selection” “sélection” est cocher les bouton “Ok” et appliquer sont disponible sinon ils sont grisés et il n’y a que le bouton annuler de disponible
4.5 Suppression d'une Fiche Appel d'Offre
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas passer en commande fournisseur
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5. Les Actions de la Fiche "Appel d'Offre"
5.1. Passer de la fiche du module "Appel d'Offre"
Cette fonctionnalité permet d'ouvrir un écran de basculement qui permet de passer les appels d'offre au statut "en attente" au statut "en cours"
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5.2. Réception de la fiche du module "Appel d'Offre"
La fonctionnalité réception est disponible pour les lignes avec le statut en cours.
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- Prix unitaire
- Unité d'achat
- Frais CC
- Coupe
- Port
- Emb.
- Divers
- Délai
- Transit
Le statut du fournisseur passe à « Traité » lorsqu’il a répondu à l’ensemble des besoins qui lui ont été soumis. De plus, si un fournisseur ne peut satisfaire un besoin, utilisez la colonne « Décliné ». |
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3. Terminer de la fiche du module "Appel d'Offre"
Cette fonctionnalité permet de mettre fin a l'appel d'offre elle est disponible pour les appels d'offres au statuts "en cours".
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6. Les liens du module "Appel d'Offre"
6.1. Liste des fournitures du Module "Appel d'Offre"
Affiche la liste des fournitures de l'appel d'offre et permet de modifier la liste en fonction des actions ci dessous:
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6.2. Liste des besoins à l'origine de l'appel d'offre du Module "Appel d'Offre"
Affichage de la liste des besoins a l’origine de l’appel d’offre.
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6.3. Liste des fournisseurs du Module "Appel d'Offre"
Affiche la liste des fournisseurs de l'appel d'offre et permet de modifier la liste en fonction des actions ci dessous:
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6.4. Liste des fournitures fournies par du Module "Appel d'Offre"
Permet de visualiser le liens fourniture fournisseur.
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6.5. Détail de l'appel d'offre du Module "Appel d'Offre"
Affichage des détails de l'appel d'offre avec les valeurs saisies dans la fonctionnalité réception.
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7. Les outils du module "Appel d'Offre"
7.1. Envoyer par Agora du Module "Appel d'Offre"
Include Page Agora Agora
7.2.Imprimer du Module "Appel d'Offre"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application si l'opérateur a l'habilitation
8. Paramétrage Appel d'offre
Permet de personnaliser les états liés à l'appel d'offre.
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