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titleProblématique

Le bouton action "Supprimer" de Lors d'une reprise de données sur une société vierge, il peut être utile de supprimer les articles pour réeffectuer cette reprise en corrigeant certaines informations mal renseignées. Si on essaie de supprimer depuis l'activité "Gérer les articles" ne permet pas de supprimer 1000 éléments en une seule fois. Il faut donc s'y reprendre pour supprimer des milliers d'articles et cela peut être fastidieux notamment dans le cadre de tests de reprise de données.

Il est possible d'utiliser un message EDI pour supprimer en masse des articles via

, on se heurte à la limite technique des enregistrements affichés (1000 éléments au maximum). Il parait alors fastidieux d'effacer 1000 enregistrements par 1000 enregistrements.

Une autre façon de supprimer des articles surtout lorsqu'ils n'ont jamais été utilisés, comme c'est le cas à la suite d'une reprise de données, c'est d'utiliser le potentiel des messages EDI. En effet, pour certaines entités, le mode "Suppression" est autorisé. 

  1. Démarrer l'activité "Paramétrer les messages EDI".
  2. Créer un message EDI et selectionner activé dans le sens du message en "réceptionRéception" pour l'entité "Article" et en le mode "Suppression".



  3. Completer Compléter les attributs ( des blocs format/localisation/récupération ) du message en fonction du fichier que vous souhaitez traiter et de la configuration de votre serveur.

  4. Dans le détail du message, ajouter une ajouter une rubrique sur l'entité "Article" et une zone du fichier avec pour destination l'attribut "code" de l'article.

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  5. Valider le message EDI.
  6. Completer Compléter votre fichier à traiter par le message avec la liste des codes articles à supprimer (voir astuce ci-dessous).
  7. Traiter le message EDI et vérifier son bon traitement.

Tip
titleAstuces / Conseils
Vous pouvez réaliser une requête simple avec
  • Via l'
activtié
  • activité "Interroger le système d'information"
pour exporter la liste des codes articles à supprimer et les copier-coller dans le fichier à traiter par le message EDI
  • , vous pouvez enregistrer une requête qui liste les codes des articles à supprimer avec en première position un attribut expert 'ARTICLE' pour obtenir déjà le format du fichier à traiter par l'EDI. Au niveau de la requête penser à augmenter le nombre d'éléments affichés en fonction du volume des données. Vous pouvez ensuite exporter le résultat via Excel.

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  • Si vous utilisez un compteur automatique pour les codes de l'article, après la suppression, penser à revoir le compteur "Prochain code article" afin de le faire repartir à une valeur initiale.