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Problématique

Il peut être parfois intéressant de voir les différentes valeurs d'un attribut au fil du temps. Par exemple, on peut vouloir suivre les évolutions de décalage de date de réception prévue sur une ligne de commande fournisseur. 

Sylob permet de conserver un historique des différentes valeurs d'un attribut à travers l'activité "Gérer les flux d'information informatifs".

Warning

Bien que la définition de tels flux soit disponible pour l'intégralité des entités, le mécanisme de restitution des valeurs n'est opérationnel que pour quelques-unes comme :

  • Ligne de commande client.

  • Ligne de commande fournisseur.

  • Article, Indice de l'article, Règles des articles par établissement.

  • Données techniques, co-produit de données techniques, composant de nomenclature et opération de gamme.

  • Client (à partir de 2024.Q2)

En effet, au sein des activités mères qui manipulent ces entités, une action "Suivi des modifications" apparait lorsqu'il y a des valeurs suivies pour un enregistrement donné.

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title


Pour paramétrer les

articles/données techniques : depuis l'activité "Gérer les articles" ou

attributs à suivre sur les articles et sur les données techniques, l'accès s'effectue directement dans l'activité mère correspondante.

Expand
titleExemple pour l'attribut "Quantité nécessaire" de "Composant de nomenclature".

  1. Ouvrir l'activtié "Gérer les données techniques".

Cliquer sur

  1. Dans l'action "

Pamamétrer

  1. Autres actions" choisir "Paramétrer le suivi des modifications".

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Sélectionner les entités et attributs à historiser.
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Valider, cela créé automatiquement un flux d'infirmation informatif pour chaque attribut sélectionné, avec les paramètres suivants (activé - sans envoi d'email avec suivi d'évenements - en création pour afficher les anciennes valeurs et modification).
Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'
  1. Image Added

  2. Sélectionner l'entité "Composant de nomenclature" parmi celles disponibles pour les données techniques.
    Image Added

  3. Dans la liste des attributs de composant de nomenclature, les attributs suivis sont déjà cochés, vous pouvez les décocher et/ou en cocher de nouveaux, comme  "Quantité nécessaire" pour notre exemple.

    Image Added

  4. Valider. Le flux est automatiquement paramétré.

À l'utilisation, dès lors qu'un composant est créé ou qu'on modifie sa quantité nécessaire, Sylob 9 mémorise la valeur de l'attribut.
Une action "Accéder au suivi des modifications"

sur la fiche article ou sur un élément de la donnée technique.
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Exemple : Image Removed
Pour les
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title

est disponible dans le menu contextuel dudit composant.

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Pour paramétrer les attributs à suivre sur les clients, les lignes de commande client

/fournisseur/articles/données techniquesCréer un flux d'information informatif avec les paramètres suivants (exemple d'un flux pour suivre l'évolution des changements de date de livraison prévue pour une ligne de commande vente) :Image Removed
Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Suivi des modifications" sur les lignes de commande ou sur "Accéder au suivi des modifications" sur les articles ou données techniques.
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Exemple : Image Removed
Tip
titleAstuces / Conseils
L'activité "Gérer l'historique des

ou fournisseur, il est nécessaire de créer le flux manuellement (aucun assistant).

Info
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titleProblématique

Il peut être parfois intéressant de voir les différentes valeurs d'un attribut au fil du temps. Par exemple, on peut vouloir suivre les évolutions de décalage de date de réception prévue sur une ligne de commande fournisseur. 

Sylob permet de conserver un historique des différentes valeurs d'un attribut à travers l'activité "Gérer les
Expand
titleExemple pour l'attribut "A livrer le" de "Ligne de commande client".

  1. Ouvrir l’activité "Gérer les flux d'information informatifs"

est alimentée dès qu'un flux de suivi des modifications est déclenché.
Info
titleVoir aussi

Comment gérer la communication de l'information?

Comment gérer la communication de l'information?

  1. .

  2. Ajouter un flux d'information

informatifs".
Warning

Bien que la définition de tels flux soit disponible pour l'intégralité des entités, le mécanisme de restitution des valeurs n'est opérationnel que pour quelques-unes comme :

  • Ligne de commande client
  • Ligne de commande fournisseur
  • Article
  • Données techniques, co-produit de données techniques, composant de nomenclature et opération de gamme

En effet, au sein des activités mères qui manipulent ces entités, une action "Suivi des modifications" apparait lorsqu'il y a des valeurs suivies pour un enregistrement donné.

Cliquer sur l'action "Pamamétrer le suivi des modifications".
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Sélectionner les entités et attributs à historiser.
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Valider, cela créé automatiquement un flux d'infirmation informatif pour chaque attribut sélectionné, avec les paramètres suivants (activé - sans envoi d'email avec suivi d'évenements - en création pour afficher les anciennes valeurs et modification)

  1. informatif.

  2. Saisir le formulaire comme suit puis "Valider":

    Image AddedAttention de bien cocher "Création" pour visualiser la première valeur de l'attribut au moment de la création.
    Il n'est pas nécessaire de définir de rôle pour ce flux.

Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "

Accéder au suivi

Suivi des modifications" sur

la fiche article ou sur un élément de la donnée technique

les lignes de commande.

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Exemple : Image Removedexpand

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Tip

titlePour les articles/données techniques : depuis l'activité "Gérer les articles" ou "Gérer les données techniques"
Cliquer sur l'action "Pamamétrer le suivi des modifications".
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Sélectionner les entités et attributs à historiser.
Image Removed
Valider, cela créé automatiquement un flux d'infirmation informatif pour chaque attribut sélectionné, avec les paramètres suivants (activé - sans envoi d'email avec suivi d'évenements - en création pour afficher les anciennes valeurs et modification).
Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Accéder au suivi des modifications" sur la fiche article ou sur un élément de la donnée technique.
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Exemple : Image Removed
Expand
titlePour les lignes de commande client/fournisseur/articles/données techniques
Créer un flux d'information informatif avec les paramètres suivants (exemple d'un flux pour suivre l'évolution des changements de date de livraison prévue pour une ligne de commande vente) :Image Removed
Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Suivi des modifications" sur les lignes de commande ou sur "Accéder au suivi des modifications" sur les articles ou données techniques.
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Tip
titleAstuces / Conseils

L'activité "Gérer l'historique des flux d'information informatifs" est alimentée dès qu'un flux de suivi des modifications est déclenché.

Info
titleVoir aussi

Astuces / Conseils

Vous pouvez extraire les données historisées en interrogeant l'entité "Evènement" depuis le requêteur. Les attributs manipulés sont :

  • "Attribut", "Entité" et "Identifiant de l'instance" pour identifier l'enregistrement concerné (la ligne de commande fournisseur, l'article…)

  • Date de l'évènement (date et heure)

  • "Evènement" qui contient soit "création" soit "modification"

  • Nom et prénom de l'utilisateur

  • "Nouvelle valeur" qui contient la valeur de l'attribut

L'attribut "Ancienne valeur" n'est pas renseigné à ce niveau (il sert à d'autres cas d'usages).