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Avant d'aborder la notion de livraison client, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des livraison clients.
Parmi ces codificateurs, on note :
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Version 2024
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3. L'écran principal livraison client 
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La liste affiche les BL aux statuts en attente et Bl sans facture non coché.
Il existe un blocage de préparation paramétrable dans Module Paramétrage H2→Livraisons
Une fois le BL au statut préparé, la fonctionnalité Fichiers à joindre, permet de remonter sur le BL tous les fichiers liés à la nomenclature des sorties effectuées sur les OFs choisis précédemment. On retrouve les fichiers liés aux lignes de réceptions fournisseurs (nouvelle fonctionnalité) qui ont servi les OFs, les fichiers liés aux réceptions de sous-traitance réalisées sur les phases d’OFs, les fichiers liés sur les OFs, les rapports de contrôle, les mouvements d’entrées en stock (composant + matière) et le BL lui-même. Un écran de basculement permet de joindre les fichiers souhaités au BL. Lors de l’envoi du BL ils pourront être imprimés.
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Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé et signé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.
Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).
Hélios met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire.
Il existe différents blocage d'envoi paramétrable dans Module Paramétrage H2→Livraisons
- Blocage GED avec le check des documents attendus sauf pour une compétence définie. Le blocage est définie (Document bloquant) dans la fonction document à joindre du module Commande client
Avec le message d'information
- Blocage BL avec le check des sorties d’articles
Avec le message de blocage
Gestion des quantités livrées et des statuts de lignes et d’entête de commande
«bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).
- Gestion de la consignation : Pour le vérifier il faut que la clé soit active STOCK_CSG et que le BL ait sa propriété CONSIGNATION = 1
- Si c’est le cas alors le système met en place les règles métier ci-dessous
- Création du stock de consignation si nécessaire
- Création du mouvement d’entrée de stock
- Mise à jour de la fiche de stock de consignation
- Si c’est le cas alors le système met en place les règles métier ci-dessous
Si il n'y a pas de blocage alors Hélios il y a une mise à jour du statut du BL met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire et les informations de crédit client sont aussi mises à jour.
Il est possible d'effectuer différent type d'envoi
- Téléphone : Le système vérifie les blocage paramétré et effectue les impressions en fonction de l'écran d'envoi
- Courrier/Imprimer BL : cette fonction reprend pour chaque état imprimé le Chargement de l’état avec le contexte du BL envoyé
La recherche de l’état à utiliser en fonction
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Recherche de l’imprimante
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- Mail : envoi email via Outlook 32 bit /[DEBV2024] Envoi email via le serveur d'application, on prend l'email sur le contact en premier puis sur la fiche si le contact est vide. Si il n'y a pas d'email paramétré une pop up au basculement informe l'opérateur [FINV2024]
- Export : Recherche de l’état et génération automatique d’un PDF suite a la sélection d'un dossier d'export pour le BL
- EDI : L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL)
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Lors de l’envoi du BL, une vérification des documents attendus est effectuée. Si un document paramétré comme bloquant n’est pas lié alors l’envoi sera impossible.
Le blocage est paramétrable depuis le paramétrage BL. Une compétence permet l’envoi même si les documents ne sont pas joints.
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- aprés configuration du path dans le module Client onglet EDI et l'ajout du fichier correspondant)
| L'impression des étiquettes lors de l'envoi du BL est possible si dans l'onglet logistique du module Article les informations sont correctement paramétrées ( voir module Article - Logistique) |
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6.4.Comptoir de la fiche du module "livraison client"
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