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Avant d'aborder la notion de livraison client, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des livraison clients.
Parmi ces codificateurs, on note :

3. L'écran principal livraison client

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La liste affiche les BL aux statuts en attente et Bl sans facture non coché.

Il existe un blocage de préparation paramétrable dans  Module Paramétrage H2→Livraisons

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Une fois le BL au statut préparé, la fonctionnalité Fichiers à joindre, permet de remonter sur le BL tous les fichiers liés à la nomenclature des sorties effectuées sur les OFs choisis précédemment. On retrouve les fichiers liés aux lignes de réceptions fournisseurs (nouvelle fonctionnalité) qui ont servi les OFs, les fichiers liés aux réceptions de sous-traitance réalisées sur les phases d’OFs, les fichiers liés sur les OFs, les rapports de contrôle, les mouvements d’entrées en stock (composant + matière) et le BL lui-même. Un écran de basculement permet de joindre les fichiers souhaités au BL. Lors de l’envoi du BL ils pourront être imprimés.

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Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé et signé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.

Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).

Hélios met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire.

L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL) , au format papier, par Email ou par export.

Lors de l’envoi du BL, une vérification des documents attendus est effectuée. Si un document paramétré comme bloquant n’est pas lié alors l’envoi sera impossible.

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Le blocage est paramétrable depuis le paramétrage BL. Une compétence permet l’envoi même si les documents ne sont pas joints.

Image RemovedIl existe différents blocage d'envoi paramétrable dans  Module Paramétrage H2→Livraisons

• Blocage GED avec le check des documents attendus sauf pour une compétence définie. Le blocage est définie (Document bloquant) dans la fonction document à joindre du module Commande client 

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Avec le message d'information

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• Blocage BL avec le check des sorties d’articles

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Avec le message de blocage

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• Gestion des quantités livrées et des statuts de lignes et d’entête de commande

«bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).

• Gestion de la consignation :  Pour le vérifier il faut que la clé soit active STOCK_CSG et que le BL ait sa propriété CONSIGNATION = 1
  • Si c’est le cas alors le système met en place les règles métier ci-dessous
    • Création du stock de consignation si nécessaire
    • Création du mouvement d’entrée de stock
    • Mise à jour de la fiche de stock de consignation

Si il n'y a pas de blocage alors Hélios il y a une mise à jour du statut du BL met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire et les informations de crédit client sont aussi mises à jour.

Il est possible d'effectuer différent type d'envoi

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• Téléphone : Le système vérifie les blocage paramétré et effectue les impressions en fonction de l'écran d'envoi 
• Courrier/Imprimer BL :  cette fonction reprend pour chaque état imprimé le Chargement de l’état avec le contexte du BL envoyé

• Mail : envoi email via Outlook 32 bit /[DEBV2024] Envoi email via le serveur d'application, on prend l'email sur le contact en premier puis sur la fiche si le contact est vide. Si il n'y a pas d'email paramétré une pop up au basculement informe l'opérateur [FINV2024]
• Export : Recherche de l’état et génération automatique d’un PDF suite a la sélection d'un dossier d'export pour le BL 
• EDI : L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL) aprés configuration du path dans le module Client onglet EDI et l'ajout du fichier correspondant) 

6.4.Comptoir de la fiche du module "livraison client" 

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Récupération des fichiers liés via la traçabilité des OFS : permet d’accéder (et d’imprimer) tous les fichiers liés aux articles du BL, en partant de la réception matière., en partant de la réception matière.

• Les fichiers liés provenant des non conformités

•  Les fichiers liés provenant des relevés de côtes

•  Les liens GED sur l’OFs

• Les liens GED sur les phases de l’OFs

Disponible si le statut du BL est préparé / envoyé / Facturé

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Les fichier attendue sont initialiser par la ligne de commande client  (fichiers à joindre) et via l'article logistiqueest préparé / envoyé / Facturé

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Les fichier attendue sont initialiser par la ligne de commande client  (fichiers à joindre) et via l'article logistique.

Si les document ne sont pas basculer a droite alors qu'ils sont attendus en livraison et bloquant la livraison ne pourra être envoyer

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• mode de sorties de stock lors de l’envoi,
• blocage des lignes lors de l’envoi en fonction de la validation de la ligne de commande,
• blocage automatique en facturation
• Signataire par défaut
• Bloquer l'envoi du BL s'il n'est pas signé 
• Bloquer l'envoi du BL si toutes les sorties d'articles n'ont pas été faites
• Bloquer l'envoi du BL en fonction des documents a joindre
• Autoriser la surcharge du mode de préparation du BL 

Il permet de définir le jour maximum de prise en compte d’un BL sur un mois donné, de définir le mode de sortie de stock lors de l’envoi d’un BL : manuelle ou FIFO.

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