...

• Il existe des exceptions (compatibilité avec l'outil HEL_FAV) pour les modules ci-dessous. Le champ utilisé en première position est différent
  • BL : Champ utilisé ID_BL
  • C_CMD : Champ utilisé : ID_ANNEE+'-'+LPAD(TRIM(ID_C_CMD), 8)
  • FACTURE : Champ utilisé : ID_FACTURE
  • F_BL : Champ utilisé : N_BR
  • S_BL : Champ utilisé : N_BR
  • OFS : Champ utilisé : ID_OFS
  • RVC : Champ utilisé : ID_ANNEE+'-'+ LPAD(TRIM(ID_C_CMD), 8)
  • S_CMD : Champ utilisé : ID_ANNEE+'-'+LPAD(TRIM(ID_S_CMD), 8)
  • STOCK_COMP_EBL : Champ utilisé : N_IDENT 
  • STOCK_MATI_EBL : Champ utilisé : N_IDENT

3. Archivage

3.1. Pré requis hélios ERPImage Modified

• Pour pouvoir « Archiver » il faudra avoir l’habilitation « Paramétrage – Stockage document » afin d’accéder au paramétrage Fichier Lier dans Helios ERP.
• Dans le module paramétrage d’helios II, gestion de la sécurité, une compétence doit être sélectionnée pour permettre la libération du bouton Archive des fichiers liés.
• 
• Avoir sélectionné dans le stockage document le stockage « BDD&Archivage » pour permettre la libération du bouton Archive des fichiers liés.

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• BDD : Les documents sont sur la BDD oracle (comportement Actuel)
• BBD & Archivage : on peut extraire les documents dans le coffre-fort afin de gagner de la place sur la BDD. Le système consultera la BDD dans un premier temps et après le coffre-fort afin de remonter le document. La sauvegarde de nouveaux documents s’effectue sur la BDD.
• Serveur de Fichier : Ce mode est à sélectionner après avoir archivé l’ensemble des documents dans le coffre-fort pour les modules migrés. La consultation des documents s’effectue directement sur le coffre-fort.

3.3.

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Pré requis systèmeImage Modified

• L’extraction des données depuis oracle vers un serveur de fichier (dossier) nécessite un paramétrage via l’administrateur système afin de créer un « coffre-fort » pour sécuriser les documents. Car si un document est directement effacé depuis le serveur de fichiers (dossier) il ne sera plus accessible depuis HELIOS ERP.
  1. Il est recommandé de créer des back up du dossier/ disque en cas de problème matériel.
• Le disque dur contenant le coffre-fort doit être de type SSD afin de supporter les consultations depuis Helios ERP. Effectivement si plusieurs opérateurs demandent en même temps ou non des informations sur des documents sur un disque dur de type SATA cela aura un impact sur la réactivité de l’affichage dans Helios ERP
• Le coffre-fort doit être accessible par le serveur d’application HELIOS ERP afin d’archiver/Sauvegarder les documents et en lecture pour les opérateurs afin d’être accessible pour la partie H2.
• Une fois le chemin d’extraction défini, il ne faudra pas le changer ou alors il faudra déplacer l’ensemble des sous-dossiers du chemin précédent afin de garder la même arborescence.

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