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Chers Clients,

Toute l’équipe Hélios est ravie de vous présenter les nouveautés de Helios ERP 20232023Q4.

Vous trouverez ici un lien vers les prérequis et quelques rappels nécessaires à la mise en place de cette version.

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Helios ERP 20232023Q4 vous permettra de découvrir encore plus d'écrans migrés dans la technologie H3 de 'l'ERP Hélios. Mais aussi de nombreuses nouvelles fonctionnalités attendues pas tous.

Les écrans Migrées :

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ARTICLES : Migration en version Hélios ERP

 Helios ERP

• ARTICLES
• GAMMES
• PHASE
• REVUE DE CONTRAT

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• GESTION DES

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PROGRAMMES : Migration en version HELIOS ERP

Administration

• Nouveau Serveur de licences et mise à la disposition d’un outil de monitoring des licences. Ce Moniteur de licences vous permettra, entre autres, d’attribuer les licences acquises dans le cadre de votre contrat  de souscription à vos utilisateurs Clipper. Il vous permettra également au travers d’un écran de supervision de suivre l’utilisation des licences Clipper par les utilisateurs. Vous serez également informés des évènements liés à l’évolution de votre contrat via des notifications, lors de l’acquisition ou de la réduction du nombre de licences de votre contrat, par exemple.

Achats

• Nouveau circuit de validation des commandes achats pour vous permettre de soumettre toutes ou certaines commandes fournisseurs achats à une validation selon différents niveaux de seuils financiers atteints.

Ventes

• Revues de contrats en commande client pour vous permettre de maîtriser les risques liés à l’obtention d’une commande ou d’un nouveau contrat et vous assurer que tous vos critères sont bien remplis dans l’acceptation d’une commande.
• Gestion de la TVA sur acompte, pour répondre aux obligations légales mises en place depuis janvier 2023. En effet la TVA est devenue exigible sur l’encaissement des acomptes.

Production

• Nouvelle version du Pilotage d’atelier: Nouvel écran de supervision de l’avancement de la production dans un  atelier entièrement paramétrable, jusqu’au contenu de la cellule.
• Nouvelle gestion du Regroupement de phases: Pour vous permettre de pointer et sortir le stock en une seul fois pour un groupe de phase opératoire de différentes affaires désignés sous un numéro de pointage.
• Contrairement à l’ancienne version des groupes de Clipper 9,  ces groupes de phases opératoires peuvent être préparés en amont, avant de passer à l’étape de fabrication.
• Re factoring des écrans permettant le pointages: Nouveaux écrans de pointage qui à terme remplaceront les anciens écrans.

 CLIPPER ERP 2023, c’est ensuite, de nombreuses améliorations qui enrichissent l’expérience des utilisateurs au quotidien :

• Ajout de documents via un Cliqué/Glissé, indicateur de la présence d’un document dans les listes, affichage des images articles dans l’écran de «  Recherches Article», propagation de la mémorisation des recherches dans plusieurs écrans, ajout de nombreux paramètres de gestion (Paramétrages réponses, Paramètres globaux et Paramètres de gestion et configuration des états)…

 CLIPPER ERP 2023, c’est enfin, de nombreuses petites améliorations métiers que vous avez demandées, elles viennent compléter l’existant fonctionnel.

Vous trouverez ci-dessous les liens vers la procédure d'installation ainsi que le Guide de configuration précisant les préconisations nécessaires au bon fonctionnement de la version 2023.1 de Clipper ERP.

Sommaire :

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• FAI 
• PROGRAMMES
• OUTILLAGES
• CODIFICATIONS

Les codifications basculées en Helios ERP ne sont plus disponibles dans la technologie H2.

Quelques exemples de codifications concernées :

• • Constat,
  • Efficacité d’action,
  • Liste des prisons,
  • Procédés,
  • Processus,
  • Type d’évènement,
  • Familles de cause,
  • ...

Helios ERP 2023Q4, c’est aussi, de nombreuses évolutions qui enrichiront l'expérience des utilisateurs au quotidien.

• DESIGNER

Les fonctionnalités du designer s'enrichissent.

• • 1. Entrée des menus
  • 2. Migration des habilitations
  • 3. Migration des Fichiers liés
  • 4. Paramétrage des Fichiers liés
  • 5. Menu Paramétrage
  • 6. Paramétrage GED

• DOSSIER TECHNIQUE 

Le Dossier Technique est un nouveau module intégré à Helios ERP accessible depuis le module Article. Il permet de voir le dossier technique de l’article sous forme de TreeView personnalisable dans le Designer. 

• SUIVI DES PLANIFICATIONS

Ce module permet à l'opérateur de visualiser un écran de synthèse des informations de la planification. Cet écran de suivi permet une analyse des données présentes dans le moteur de planification afin d’expliquer les positionnements effectués. Le journal des tâches reste accessible dans un écran secondaire. Le relevé de côtes est aussi accessible depuis ce module.

• SUIVI DU CARNET DE COMMANDES

Ce nouveau module  de suivi du carnet de commandes clients permet aux opérateurs de centraliser et de piloter toutes les actions liées aux commandes clients.

• SUIVI DES DEVIS

Ce nouveau module  de suivi des devis clients permet aux deviseurs de centraliser et de piloter toutes les actions liées aux devis et leurs statuts.

• EVENEMENTS QUALITES

Ce nouveau module permet d'enregistrer et de traiter tous les évènements qualités sans pour autant créer de Non Conformités. ii devient le point d'entrée au processus qualité et peut générer une non conformité. il permet de répondre aux questions QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi ?). Il permet d'analyser les causes, de mettre en place des plans d'actions, de mesurer l'efficacité et de sécuriser les pièces en gérant des stock prisons. Il s'accompagne d'un ensemble de nouveaux écrans de suivi.

• • SUIVI DES ACTIONS

Ce nouvel écran permet de lister et de suivre l’avancement des actions générées par les évènements qualités.

• • SUIVI EFFICACITE

Ce nouvel écran permet de lister et de suivre l'efficacité des actions générées par les évènements qualités.

• • MOUVEMENT PRISON

Ce nouvel écran permet de suivre les mouvements des articles mis en stock prison suite à une non conformité.

• • SUIVI DES SECURISATIONS

Ce nouvel écran permet de lister et de suivre l’avancement des procédures de sécurisation générées par les évènements qualités.

• SUIVI DES BAINS

Ce nouveau module est destiné aux entreprises qui gèrent les traitements de surface (TS). Il permet  aux opérateurs d'accéder à un écran de synthèse des informations de suivi des bains des traitements de surface. (Liste des lignes de traitement et des bains avec pour chaque bain : Les contrôles prévus, Le planning d’intervention, Les relevés effectués, Les corrections apportées et les lots utilisés et les courbes d’évolutions).

• SUIVI DES RELEVES

   Relevé de mesure pour les Réception Achat.

• CRYSTAL REPORT Runtime

Prise en charge de Crystal Reports runtime (en cours de réalisation).

• TACHES PLANIFIEES 2.0

Un soin particulier de refonte a été apporté par l'équipe Hélios ERP sur les  tâches planifiées qui portent sur le calcul des besoins,  amélioration de la couverture fonctionnelle, optimisation de la gestion mémoire et optimisation des temps de traitement.

La mise en place de ces nouvelles tâches nécessite un accompagnement avec vos intervenants habituels Helios ERP pour optimiser votre process et pour éviter de lancer des traitements devenus redondants ou inutiles.   

• MOBILITE

Prise en compte des impressions sur les imprimantes déclarées sur le serveur, déclaration des NC possibles, gestion des sorties, retouches (déclaration d'évènements qualités) et clôture d'OFs.

• DIVERS AMELIORATIONS Helios ERP :
  • Heures : La duplication des heures est possible, à partir d'un pointage existant. L'écran de pointage s'ouvre pré renseigné pour modifier les données sauf l'opérateur et l'OF.
  • Rajout de champs ; Adresse de livraison / Société / AR FRS   -  Recalage des Ofs  : Rajout des informations de la Gamme.
  • Tris sur listes de sélection dans les modules suivants : OFs, Personnel et Commandes achats.
  • Les documents stockés sont affichés en aperçu dans le champs photo.
  • Rajout du champ "Logiciel" dans l’écran des sessions Hélios ERP.

Bonne lecture,

L’équipe Helios