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Ces états sont personnalisables depuis le paramétrage des modules concernés
Etats conseillés ou leur personnalisation:
Il est également possible de définir le nombre d’exemplaires nécessaires de chaque état. Par exemple, lors de l’impression d’une commande, cela permettra de proposer par défaut le nombre d’exemplaires à éditer.Les états renseignés pour le sous traitant 0 sont vos états personnalisés, applicables à tous les sous traitants dont les états ne sont pas spécifiques
Les états renseignés pour le sous-traitant 0 sont vos états personnalisés, applicables à tous les sous-traitants dont les états ne sont pas spécifiques |
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5.3. Archives de la fiche "sous traitant" 
Cette action permet d'archiver un ou plusieurs sous traitants. Un sous traitant archivé est un sous traitant inactif. Il n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) un ou plusieurs sous traitants.
La liste de droite contient la liste des sous traitants archivés.
5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
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| Include Page | ||||
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5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
Ce module est très pratique pour la saisie d'évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné.
Helios ERP gère les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l'origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
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| *Contrats non EDI : Ils peuvent être renseignés pour des clients non traités en EDI lorsque les tarifs appliqués ne sont pas issus de vos calculs (simulation article, catalogue de prix, gestion tarifaire) car imposés par le client. |
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La coche 
est en rapport avec la fonction 
des lignes de contrats car seul le contrat « référence » peut mettre à jour les données « Catalogues de Prix »
Explication de la différence entre CONTRAT et CATALOGUE DE PRIX :
- L’existence d’un contrat ACTIF sert à initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction BASCULER
- Dans le cas de l’existence d’un contrat actif, l’existence d’un Catalogue de prix sert à
- Initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction CREER LIGNE
- Initialiser les prix théoriques des OFs
- si le paramétrage BILAN est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulation des prix de revient ARTICLE
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulations des prix de revient des lignes de DEVIS
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
Pourquoi ces 2 choses sont séparées :
- pour la différence entre écriture de commande et simulation de prix de revient théorique (dans OF et DEVIS)
- les contrats vous servent à écrire des commandes au bon prix/qté/délai
- les catalogues servent à la théorie
- pour pouvoir théoriser avec un catalogue de prix qui est différent du contrat actif
- par exemple, avec le contrat de l’année prochaine
En résumé, cette coche existe pour savoir comment sera valorisé les analyses futures.
Elle impacte les personnes exploitants :
- les BILANS OF et CDE
- Les projections financières d’achat et de Sous-traitance
- les DEVIS
Elle n’a pas d’impact sur l’écriture de COMMANDE FR ou ST si l’on passe par la fonction BASCULER.
6.5.1 Création d'un contrat
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