| Table of Contents |
|---|
...
Remarque : Dans ce mode le créateur et la date de création du BC ne sont plus modifiables.
Après activation du module, le système bascule sur l'attribution des droits d'accès aux catégories.
2.
...
2. Droits d'accès aux catégories pour le circuit de validation
Une fois activé, il faut donner les nouveaux accès aux catégories d'utilisateurs.
Rappel : Dans le module des accès, les nouveaux accès sont facilement repérables grâce à l'icône « ! »
Dans le module « Achats » : 
Dans un 1er temps pour la mise en place, le plus important est de donner l'accès au « Circuit validation titulaires et valideurs » (1) : En effet seuls les opérateurs de la catégorie pourront être des valideurs, ceci va permettre de créer les différents niveaux du circuit de validation.
Ensuite il faut donner les droits aux catégories qui pourront :
- (2) Modifier une commande à l'état « validée ».
- (3) Repasser un BC validé, par le circuit de validation.
- (4) Validation des BC fournisseurs.
2.
...
3. Définir les niveaux de validation
Une fois les accès définis il faut créer les niveaux (1), le nombre de niveaux n'est pas limité.
Pour chaque niveau, il faut définir un seuil financier, mettre un libellé, puis indiquer le valideur titulaire. Il est possible d'avoir 2 suppléants.
Les droits entre titulaires et suppléants sont identiques, par contre les suppléants ne recevront pas de notifications, c'est à eux d'aller voir dans la validation des BC fournisseurs si des documents sont en attentes.
Exemple avec 3 niveaux :
Il faut également décider si les BC générés automatiquement par Clipper doivent passer, ou non, par le circuit de validation (2).
2.
...
4. Droits d'accès pour les points de vigilance
Pour visualiser les alertes relatives aux « Circuit de validation achat », il faut activer les droits pour les catégories sur les différentes alertes.
...
Le fonctionnement est le même que précédemment, sauf que le « Niveau de validation » permet au créateur du BC de savoir où en est la demande.
Ici elle est en attente du 2eme niveau par exemple : 
Il est possible de modifier le BC comme précédemment, dans ce cas on repart à zéro et le BC devra repasser par tous les niveaux.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
3.
...
4. Cas de la modification d'un BC validé
Une fois le BC validé, si celui-ci doit être modifié, Il y a 2 cas qui dépendent des accès :
...