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La création d’avenant n’est possible que si le statut de la commande est «En Cours» et uniquement valable pour les lignes sans réception.
La création de l’avenant entraine la duplication de la commande sur une commande avec le même N° et avec le N° d’avenant incrémenté. Cette commande est au statut « en attente ». Vous pouvez dès lors modifier ou supprimer une ligne ; sinon vous pouvez en ajouter d’autres.
Hélios considère cet avenant comme une nouvelle commande qui annule et remplace la précédente. La marche à suivre est donc identique à une commande classique : envoi, réception, contrôle, facture, avoir.
Pour les lignes non modifiables, Hélios garde tous les liens existants : BL, réservations sur en cours, …
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Lorsque tout est correct, il suffit de l’envoyer pour l’officialiser. Le statut passe alors en « en cours ».
L’envoi peut être bloqué par paramétrage en fonction de la validation de la commande (voir paramétrage du module),
».
L’envoi peut être bloqué par paramétrage (voir paramétrage du module),
- En fonction de la validation de la commande
- Si les numéro de série ne sont pas liés a la ligne de commande
+ Dans le cadre de la gestion FAI si il y a l'action bloquer l'envoi ST sur l OF de la commande sous traitante a envoyer
Lors de l'envoi le système effectue également :
- Mise à jour des statuts de la cmde ST et de ses lignes (encours)
- Mise à jour du statut de la phase à encours
- Mise à jour du statut de l’OF à encours si nécessaire
- Mise à jour, si évolution à la hausse (on commande plus que la quantité lancée de l’OF), de la quantité de l’OF (on rajoute le delta comme sur un faire évoluer) et de ses lignes
- Sérialisation à la hausse de l’of s’il est sérialisé
- Mise à jour de la planification
Si la ligne de commande contient de la GED lors de l’envoi par courrier d’une commande sous traitant le système lancera l’impression des document de GED lié aux lignes de la commande fournisseur et dans le cas du mail le système ajoutera les documents en tant que pièces jointes au mail.
Chaque document de GED extrait est tracé dans la diffusion de la GED.
En fonction du paramétrage Stockage GED dans la codification "Flux d'envoi" on attachera l'état au fichier lié.
L’état est paramétré sur la fiche du sous traitant ou sur la fiche sous traitant 0 dans l'onglet état personnalisés
7. Les liens du module "Commande Sous-traitant"
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Affichage du prévisionnel Sous-traitant
8.4. Revaloriser du module "Commande Sous-traitant"
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