...
2. Les codificateurs du module Sous-Traitants 
Avant d'aborder la notion de sous traitants, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des sous traitants.
Parmi ces codificateurs, on note :
...
3. L'écran principal sous traitants
Cet écran permet de saisir les informations courantes sur le sous-traitant : Raison sociale, adresse principale, ...
...
La coche signataire qualité permet d’ajouter une signature supplémentaire soumise a compétence dans les commandes sous-traitant avant la validation.
| Include Page | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
Le sous-traitant 0, c’est votre entreprise. Il est créé lors de l’installation et ne peut être supprimé. Les informations relatives au sous-traitant 0 sont les mêmes que celles relatives aux autres fournisseurs. L’étude complète et détaillée est faite dans le chapitre suivant Contrairement au Module Fournisseur, la notion de contrôle en retour sous-traitance est obligatoire dans le processus de commande. Elle est laissée libre sur le déroulé opératoire de fabrication pour prise en compte en planification ou non |
|---|
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Fichier" du module "sous traitant"
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant le sous traitant dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel.
4.2. L'onglet "Etats personnalisés" du module "sous traitant"
Cet Onglet vous permet de définir des états spécifiques au sous traitant à imprimer lors de l’envoi d’une commande, d’une relance ou d’un Bordereau de Réception.
Ces états sont personnalisables depuis le paramétrage des modules concernés
Etats conseillés ou leur personnalisation:
Il est également possible de définir le nombre d’exemplaires nécessaires de chaque état. Par exemple, lors de l’impression d’une commande, cela permettra de proposer par défaut le nombre d’exemplaires à éditer.Les états renseignés pour le sous traitant 0 sont vos états personnalisés, applicables à tous les sous traitants dont les états ne sont pas spécifiques
Les états renseignés pour le sous-traitant 0 sont vos états personnalisés, applicables à tous les sous-traitants dont les états ne sont pas spécifiques |
|---|
4.3. L'onglet "Personnel" du module "sous traitant"
Cet onglet remonte la liste du personnel rattaché au sous traitant. Cette liste est mise à jour depuis le module personnel et permet un meilleur suivi commercial.
...
4.4. L'onglet "EDI" du module "sous traitant"
Cet onglet permet de configurer les chemins pour la génération des BL et factures EDI. Voir la documentation HII_EDI.pdf
[DEB 2023.4.
...
Cet Onglet permet de voir la liste des liens code sous-traitance fournisseur.
Le contenu des fenêtres est exportable sous Excel ou CVS.
4.6. L'onglet "Suivi sous traitant" du module "sous traitant"
Cet écran est l'historique (exportable sur Excel) de votre sous traitant. Vous y trouverez :
- Ses commandes
- Ses livraisons
- Contrôle
- Ses factures
- Ses avoirs
- Non-Conformité
Un 24.0930]
Par défaut les formats des fichiers PO.csv générés pour les sous-traitants se basent sur le paramétrage EDI
- Si intégration d’un fichier de 389 colonnes alors génération d’un fichier de 389 colonnes
Pour limiter les impacts d’une modification de fichier il est possible maintenant de paramétrer le nombre de colonnes du format PO.csv par sous-traitant
- Si Vide alors c’est le paramétrage général du module EDI
- Sinon, le nombre de colonnes du fichier généré sera celui paramétré
4.5. L'onglet "Sous-traitance" du module "sous traitant"
Cet Onglet permet de voir la liste des liens code sous-traitance fournisseur.
Le contenu des fenêtres est exportable sous Excel ou CVS.
4.6. L'onglet "Suivi sous traitant" du module "sous traitant"
Cet écran est l'historique (exportable sur Excel) de votre sous traitant. Vous y trouverez :
- Ses commandes
- Ses livraisons
- Contrôle
- Ses factures
- Ses avoirs
- Non-Conformité
Un double clique permet d'ouvrir le module préfiltrer sur la ligne sélectionnée.
5. La Toolbar du module "Sous traitant"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications et de créer des évènements de type action commerciale par exemple pour le sous traitant sélectionné.
5.1. Les notes de la fiche "sous traitant"
Cette action permet la saisie de tous commentaires relatif au sous traitant
...
5.2. Fichiers liés de la fiche "sous traitant"
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
5.3. Archives de la fiche "sous traitant"
Cette action permet d'archiver un ou plusieurs sous traitants. Un sous traitant archivé est un sous traitant inactif. Il n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) un ou plusieurs sous traitants.
La liste de droite contient la liste des sous traitants archivés.
5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
Il est possible de créer un lien avec un ou plusieurs document(s) commerciale(s) via les boutons « Commandes», « Réception», « Facturation » et « Avoir .
Ce module est très pratique pour la saisie d'évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné.
Helios ERP gère les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l'origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
6. Les liens du module "sous traitant"
Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « sous traitants »
6.1. Les Adresses de commande et de règlement de la fiche "sous traitant"
Ces écrans permettent de saisir les différentes adresses de commande et de règlement chez le sous traitant. Ces adresses sont utilisées lors de la saisie des commandes sous traitants, des BL sous traitants et des factures sous traitants. 
Les adresses de commande contiennent les informations relatives aux conditions de transport. 
...
Le N° de compte tiers est un identifiant unique pour le sous traitant, le N° de compte est utilisé en comptabilité pour regrouper des sous traitants, suivant leur secteur d’activité par exemple.Include Page
Par défaut Helios ERP considère cette adresse comme étant l’adresse principale ; cette information peut être modifiée et l’adresse automatiquement reprise lors des créations de commandes. |
|---|
6.2. Les contacts de la fiche "sous traitant"
Cet écran permet de saisir vos différents contacts chez le sous traitant. Ils seront utilisés lors de la saisie des commandes. Il est possible de désactiver un contact pour ne plus le voir apparaître dans les listes associées.
...
6.3. Les Agréments de la fiche "sous traitant"
Comme pour les agréments applicables à vos sous traitants et sous-traitants, il est possible de gérer dans Helios ERP la notion de compétence applicable au personnel. 
...
6.4 Gestion sous-traitance
Ouverture du module Sous-traitance filtré sur le Sous traitant sélectionné.
6.5. Gestion des contrats en fiche "sous traitant"
Les contrats pré-initialisent le prix, le délai, la quantité et l'approvisionneur lors de l'intégration par EDI ou lors d'une saisie manuelle d'une commande sous traitant en fonction de la date de livraison de la ligne de commande sous traitant.
...
| *Contrats non EDI : Ils peuvent être renseignés pour des clients non traités en EDI lorsque les tarifs appliqués ne sont pas issus de vos calculs (simulation article, catalogue de prix, gestion tarifaire) car imposés par le clientle client. |
|---|
La coche 
est en rapport avec la fonction 
des lignes de contrats car seul le contrat « référence » peut mettre à jour les données « Catalogues de Prix »
Explication de la différence entre CONTRAT et CATALOGUE DE PRIX :
- L’existence d’un contrat ACTIF sert à initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction BASCULER
- Dans le cas de l’existence d’un contrat actif, l’existence d’un Catalogue de prix sert à
- Initialiser les qté/prix/délai lors de la création de commande par la fonction CREER LIGNE
- Initialiser les prix théoriques des OFs
- si le paramétrage BILAN est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulation des prix de revient ARTICLE
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
- initialiser les simulations des prix de revient des lignes de DEVIS
- si le paramétrage DEVIS est choisi sur « théorique sur CATALOGUE DE PRIX »
Pourquoi ces 2 choses sont séparées :
- pour la différence entre écriture de commande et simulation de prix de revient théorique (dans OF et DEVIS)
- les contrats vous servent à écrire des commandes au bon prix/qté/délai
- les catalogues servent à la théorie
- pour pouvoir théoriser avec un catalogue de prix qui est différent du contrat actif
- par exemple, avec le contrat de l’année prochaine
En résumé, cette coche existe pour savoir comment sera valorisé les analyses futures.
Elle impacte les personnes exploitants :
- les BILANS OF et CDE
- Les projections financières d’achat et de Sous-traitance
- les DEVIS
Elle n’a pas d’impact sur l’écriture de COMMANDE FR ou ST si l’on passe par la fonction BASCULER.
6.5.1 Création d'un contrat
Il faut sélectionner « Nouveau contrat ». puis sélectionner le sous traitant (1) dans la fenêtre qui apparaît et valider (2).
Une fois le client sélectionné, il faut saisir les données de l'entête du contrat.
Puis saisir les données du contrat, Type, N°de contrat, période de validité, remises, mode de règlement , EDI ou Non EDI…
...
6.5.2. Postulats (Règles qui régissent l'utilisation des contrats)
- L'activation d'un contrat désigne à la fois la validation et la mise à disposition du contrat pour la saisie des commandes sous traitants.
- Une fois activé il peut être à tout moment désactivé et lors de la saisie des commandes le contrat n'est plus utilisé (c'est la stratégie tarifaire de la société qui prend le relais).
- Un Sous traitant peut posséder plusieurs contrats actifs.
- Un article ne peut se trouver que dans un contrat actif pour une période donnée.
Toutes ces règles sont gérées sur la fonctionnalité « Activer le contrat », si une d'elle n'est pas vérifiée un message vous aiguillera dans l'erreur diagnostiquée.
6.5.3. Lignes de contrat
Une ligne de contrat est une référence article, elle est accessible via un double clic, sur la ligne concernée. Elle permet de compléter les données de la ligne du contrat.
Le « Coût de lancement » permet de pré initialiser le prix unitaire avec un coût fixe en plus du tarif catalogue.
Les champs « Semaine » et « mois » servent pour l'EDI Sup@irworld pour la distinction entre Horizon flexible (semaines) et Horizon Prévisionnel (mois).
Transit (voir Module Commande Sous traitant).
Cet écran permet aussi de renseigner l'année, le mois de référence et le nombre de mois qu'il faut soustraire à la date de livraison lors du calcul du delta matière (gestion de l'alliage matière : voir Module Matières).
A la création de la ligne, ces champs sont initialisés automatiquement en fonction des données de la fiche Sous traitant.
Pour chaque ligne, le catalogue permet de donner le prix unitaire par quantité ou fixe.
De plus, le contrat permet de stocker l'approvisionneur par défaut de la pièce pour le client, cet approvisionneur peut fournir la totalité des besoins pour la pièce (dans ce cas on parle d'appro client), ne peut rien fournir (c'est de l'appro propre), ou peut fournir une partie des besoins (appro partiel).
6.5.6. Gestion des délais des contrat
Les délais et transit peuvent être mis à jour par cet écran de basculement soit ligne à ligne soit en marquant le délai et transit en haut et en basculant une ou plusieurs lignes.
6.5.7. Gestion des remises des contrats
En sélectionnant une ligne de mon contrat, je modifie le taux de la remise et je bascule la ligne ou en marquant le taux de remise en haut, toutes les lignes que je bascule prendront la remise indiquée.
6.5.8. Evolution tarifaire
Cette fonctionnalité permet facilement « d’augmenter » (ou diminuer) les tarifs d’un contrat ou partie d’un contrat via la saisie d’un taux d’augmentation ou de diminution du tarif.
6.6 Type de sous-traitances
Permet d’ouvrir un écran secondaire afin de liés un type de sous traitance au sous-traitant
6.7 Prévisionnel
Commun au Module des Commandes Sous Traitants, cet écran vous propose la liste de toutes les phases d’OF prévues en sous-traitance chez le sous traitant sélectionné, à condition qu’il apparaisse en priorité numéro 1 dans les liens phases/Sous-traitance. (Voir Module GAMMES)
Cette liste comprend aussi bien les OF issu du CBN que ceux issus du PDP. (voir Module CBN/PDP).
...
L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte (voir Module Ergonomie).
6.8 Société
Permet de lier un sous traitant a une société dans le cadre du multi société.
7. Les outils du module "sous traitant"
7.1. Envoyer par Agora du module "sous traitant"
Cette fonctionnalité, permet de créer un message dans Agora concernant le sous traitant en cours.
7.2. Impression du module "sous traitant"
Il s'agit des éditions disponibles.
8. Paramètre Sous-traitant
Accessible depuis le menu paramétrage H2 → Sous traitant afin de définir des valeurs par défaut lors de la création d'un sous traitant.
...