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titleProblématique

Le responsable du service commercial est informé par mail , via le flux d'information, chaque fois qu'une commande de vente est lancée en fabrication. Il souhaite pouvoir obtenir un corps d email alimenté par des données directement extraites de SYLOB 7, via le générateur de requêteJ'envoie automatiquement à mes clients un accusé de réception de commande et je veux que les mails soient personnalisés en fonction du client.

  1. J'ouvre l'activité "Définition des flux d'information V2" dans le but de modifier le flux sur les ordres de fabrication.
    Image Removed
    Je sélectionne le flux que je souhaite modifier
    Image Removed
    Je clique sur l'onglet "Message  Champs utilisateurs"
    Je fais le choix du « Message avancé » et décide d’utiliser un corps de mail qui sera basé sur une requête de type Mail.
    Image RemovedParamétrage des mail/fax V2".

    Image Added

  2. Je sélectionne l'enregistrement qui correspond au module "COM" et le document "CDE".

    Image Added

  3. Je renseigne le chemin et le nom du fichier qui sera utilisé pour remplir le corps du mail. 
    NB : le fichier doit exister sur le serveur, même s'il est vide.

  4. Je renseigne le code de la requête de type Mail (000000DI) que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.
    C'est cette requête qui est chargée de remonter les informations dynamiques.
    Pour l'utilisation des requêtes de type Mail, voir ici.

  5. J'ouvre l'écran de saisie du corps de mail personnalisé en cliquant sur le bouton Image Added.

    Image Added

  6. Je sélectionne le code langue correspondant au corps de mail que je veux créer. 
    NB : Il est possible de saisir un corps de mail par code langue. Cela permet d'envoyer un mail dans la langue utilisée par le destinataire.

  7. Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML. 

  8. Les labels issus de la requête de type Mail sont chargés automatiquement dans la partie droite. J'utilise le doucle-click pour les insérer où je veux dans mon corps de mail. 

  9. Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton Image Added sur chacune des fenêtre ouvertes.  


Tip
titleExemple


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  1. Je renseigne le chemin et le nom du fichier corps de mail.

  2. Je renseigne le code de la la requête de type Mail (00000043) que  que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.
  3. Je clique sur le bouton "Corps du message".
  4. J'organise le nouveau corps du mail qui sera envoyé. J’utilise les différents labels issus de la requête de type Mail.  Les labels sont chargés automatiquement dans le tableau des labels. Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML.

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  5. Ci-dessous un exemple de mail reçu après la création de l’OF 037238001000 lors du lancement en production de la ligne 1 de la commande 37238 :
image2020-5-5_18-54-41.pngImage Removed

  1. J'ouvre l'écran pour créer un corps de mail personnalisé en français.

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  2. Je renseigne le chemin et nom du fichier complémentaire « D:/sylob/cgv.pdf » que je souhaite joindre au mail.
    NB : Je peux utiliser la loupe qui est à droite de la zone de saisie Image Added.
  3. Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton Image Added sur chacune des fenêtre ouvertes. 

  4. J'ouvre l'activité "Edition/Réédition des commandes" dans le module Commercial.

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  5. J’édite la commande 37239 que j’ai créé et je coche la case « E Mail ».
    NB : Sauvegarder la mire écran avec la case cochée vous évitera de cocher la case à chaque ouverture du programme. 


  6. Ci-dessous une copie du mail reçu par le destinataire : 

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(info) Evolution à partir de la version 20.2

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titleVoir ici
  1. Je peux saisir des balises de l'assistant requête directement dans le sujet du mail.
    Ex : Je renseigne la balise [Ref Cde] car je souhaite que cette information qui est contenue dans le résultat de la requête de type mail apparaisse directement dans le sujet de mon mail.

    Image Added



Info
titleVoir aussi

TUTO : Comment utiliser l'envoi de documents par mail ?

Le lien vers les listes F2 paramétrées ou les saisies assistées le générateur de requête est en cours de réalisation