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Le responsable du service commercial est informé par mail , via le flux d'information, chaque fois qu'une commande de vente est lancée en fabrication. Il souhaite pouvoir obtenir un corps d email alimenté par des données directement extraites de SYLOB 7, via le générateur de requêteJ'envoie automatiquement à mes clients un accusé de réception de commande et je veux que les mails soient personnalisés en fonction du client. |
- J'ouvre l'activité "Définition des flux d'information V2" dans le but de modifier le flux sur les ordres de fabrication.
Image Removed
Je sélectionne le flux que je souhaite modifier
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Je clique sur l'onglet "Message Champs utilisateurs"
Je fais le choix du « Message avancé » et décide d’utiliser un corps de mail qui sera basé sur une requête de type Mail.
Image RemovedParamétrage des mail/fax V2".
Image Added - Je sélectionne l'enregistrement qui correspond au module "COM" et le document "CDE".
Image Added - Je renseigne le chemin et le nom du fichier qui sera utilisé pour remplir le corps du mail.
NB : le fichier doit exister sur le serveur, même s'il est vide. - Je renseigne le code de la requête de type Mail (000000DI) que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.
C'est cette requête qui est chargée de remonter les informations dynamiques.
Pour l'utilisation des requêtes de type Mail, voir ici. J'ouvre l'écran de saisie du corps de mail personnalisé en cliquant sur le bouton Image Added.
Image Added
Je sélectionne le code langue correspondant au corps de mail que je veux créer.
NB : Il est possible de saisir un corps de mail par code langue. Cela permet d'envoyer un mail dans la langue utilisée par le destinataire.Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML.
Les labels issus de la requête de type Mail sont chargés automatiquement dans la partie droite. J'utilise le doucle-click pour les insérer où je veux dans mon corps de mail.
- Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton Image Added sur chacune des fenêtre ouvertes.
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Evolution à partir de la version 20.2
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Info | ||
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TUTO : Comment utiliser l'envoi de documents par mail ? Le lien vers les listes F2 paramétrées ou les saisies assistées le générateur de requête est en cours de réalisation |