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Table of Contents
1. Introduction
Ce module a pour but de gérer les réceptions des commandes Sous-traitant :
Toute réception de BR commande Sous-traitant génèrera une entrée de stock valorisée au prix commandé ST puis au prix facturé.
Chaque Réception de Commande sous traitant est bâtie de la même façon :
- Un entête qui contient toutes les données relatives au Sous-traitant et la livraison.
- Une ou plusieurs lignes qui contiennent détail relatif aux commande reçu
2. Les codificateurs de la Réception Sous-traitant
il n'y a pas de Codification pour les réception Sous-traitant
3. L'écran principal Réception Sous-traitant
Une réception Sous-traitant sous Hélios ERP définie par un N°BL.
Un BL concerne une commande Sous-traitant mais peut concerner plusieurs lignes de plusieurs commandes de ce Sous-traitant. Dans le cadre du multi sociétés, la société est récupérée de la commande et l’incrémentation du n° de BL est gérée par société. Elle n’est pas modifiable. Un double clic sur la ligne permet d’accéder à la ligne de commande.
Cet écran permet de visualiser les informations de la réception Sous-traitant :
- N° BL () alphanumérique (non modifiable),
- le Statut est réceptionné des la création de la ligne de BL
- Sous-traitant de la commande : information de la commande
- Société de la commande Sous-traitant
- Livrée par : information de la commande
- Date de livraison : initialisée à la date du jour mais modifiable
Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas livrer une ligne de commande non validée (voir «validée par» dans le Module Commandes Clients).
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Lignes" du module "Réception Sous-traitant"
Cette fonction permet de mettre en évidence les lignes du BL, un double clique sur la ligne ouvre le détails des lignes du BL( voir chapitre 5.3)
5. La Toolbar de la fiche "Réception Sous-traitant"
5.1. Fichiers liés du module "Réception Sous-traitant"
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5.2. "Ligne" du module "Réception Sous-traitant"
5.3. Création Réception sous traitant.
Création du BL /BR :
Pour la création d’un BL, il suffit de choisir, parmi la liste de vos Sous-traitants, celui pour qui vous faites la réception.
Indiquez alors le Numéro de BL du Sous-traitant, la date de réception et la société dans le cadre du multi sociétés.
Filtrez, Hélios vous proposera alors l’ensemble des lignes de commandes en attente de réception pour ce sous-traitant. Hélios gère toujours le reliquat en réception.
Réception:
Pour réceptionner une ligne de commande, il suffit de la sélectionner et d’agir sur les informations relatives à cette ligne :
- La quantité livrée
- Les N° CC, N° Lot
Concernant la quantité, Hélios propose toujours la totalité commandée avec l’information sur le solde de la ligne mais vous pouvez aussi :
- Réceptionner moins que prévu, Hélios décoche cette information et vous devez indiquer la quantité livrée.
- Réceptionner plus que prévu auquel cas Hélios vous affiche un message d’information. Si vous le validez, Hélios fait alors automatiquement évoluer la quantité commandée sur la commande et également sur l’ OF en créant une ligne 0/0.
Solder une ligne de commande en livraison :
Normalement, le solde, en livraison, d’une ligne de commande Sous-traitant est fait automatiquement par Hélios lors de la saisie des BL Sous-traitant.
Cette option de menu permet de solder manuellement, en livraison, une ligne de commande qui n’est pas totalement livrée.
C’est la saisie du BL/BR qui termine la phase sur l’OF.
5.4. Suppression d'une Fiche Réception Sous-traitant
Lors de la suppression d’une ligne de BL qui est dans le statut «envoyé», Hélios :
- Supprime les sorties de stock articles liées à cette ligne de BL.
- Recalcule les niveaux de stock puis les met à jour.
- Remet à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée ou facturée), ainsi que le statut de la commande si nécessaire.
- Pose des réservations sur le stock articles pour la ligne de commande client figurant sur la ligne de BL.
Pour la suppression totale d’un BL, l’action est la même sur chacune des lignes. La suppression n’est plus possible lorsqu’il existe au moins une facture liée à une ligne du BL.
L’annulation d’un BL est identique à une suppression sauf que ce BL existe toujours et reste lié à la ligne de commande, l’historique n’est pas perdu et il ne sera pas possible d'effectuer une suppression.
5.4. Journal BL du module "Réception Sous-traitant"
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6. Les outils du module "Réception Sous-traitant"
6.1. Arrivées du module "Réception Sous-traitant"
6.2. Envoyer Agora du module "Réception Sous-traitant"
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6.3. Impression du module "Réception Sous-traitant"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application pour l'impression de bon de réception.