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Table of Contents
1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer toutes les demandes de prix faites à vos fournisseurs. Ces demandes de prix seront issues des besoins de l’entreprise.
Ces besoins pour l’entreprise sont les fournitures déclarées manquantes au CBN, au PDP, les besoins de réapprovisionnement de stock et les besoins pour vos devis.
Le but de ce module est de stocker toutes les demandes faites à vos fournisseurs mais aussi de stocker leurs réponses. En fonction de ces réponses, des déclenchements en commande pourront être fait en automatique.
Toutes les informations rattachées sont directement accessibles :
- Liste des fournitures de l'appel d'offre
- Liste des fournisseur de la fourniture
- Liste des fournitures du fournisseur
- Liste des besoins a l'origine de l'appel d'offre
- Détail de l'appel d'offre
2. Les codificateurs de Appel d'Offre
Avant d'aborder la notion d'appel d'offre, il n'est pas nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Appels d'Offres. mais d'avoir créer des Fournitures (matière, composant, Outillage, consommable) et Fournisseurs
3. L'écran principal Appel d'Offre
Cet écran permet de saisir les informations du Appel d'Offre :
Champs initialisé lors de la création de l'appel d'offre:
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Lors du clic de la case a cocher validée dans la fiche un écran secondaire s’affiche afin de sélectionner un employé (Elle contient l’ensemble des employés de la société). Si l’opérateur après sa sélection clic sur « Ok » la case a cocher est validée et la liste déroulante pour la valeur employé et remplie avec le choix de l’opérateur et la date de validation est automatiquement remplie a la date du jour. Si l’opérateur clique sur Annuler, l’écran secondaire se ferme, la case n’est pas validée et la liste déroulante de la valeur employé est sur « Auncun ». |
4. La Toolbar de la fiche "Appel d'Offre"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le Appel d'Offre sélectionné.
4.1. Les Notes du module "Appel d'Offre"
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4.2. Basculer du module "Appel d'Offre"
Le bouton Basculer permet de créer des appels d'offre pour cela il faudra obligatoirement saisir un N° appel d'offre et basculer des fournitures dans l'écran de gauche avant de valider.
Les fournitures proviennent de Basculer besoin/ Basculer DA/ Basculer appro/ Basculer Devis et Basculer PDP.
Le système générera autant de ligne que nous avons de fournisseurs pour chaque fourniture.
4.3. Fichier liés du module "Appel d'Offre"
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4.4.Basculer en commande du module "Appel d'Offre"
Permet de basculer en commande un appel d'offre a partir du moment ou l'appel d'offre a le statut en cours le bouton est dipsonible.
A partir du moment ou au moins une case a cocher “sélection” est cocher les bouton “Ok” et appliquer sont disponible sinon ils sont grisés et il n’y a que le bouton annuler de disponible
4.5 Suppression d'une Fiche Appel d'Offre
Permet de supprimer d'une fiche si elle n'est pas passer en commande fournisseur
Si le Appel d'Offre a un lien avec une commande fournisseur il ne sera pas possible de la supprimer
5. Les Actions de la Fiche "Appel d'Offre"
5.1. Passer de la fiche du module "Appel d'Offre"
Cette fonctionnalité permet d'ouvrir un écran de basculement qui permet de passer les appels d'offre au statut "en attente" au statut "en cours"
A condition d'avoir Validé l'Appel d'offre afin d'avoir la ligne dans l'écran de basculement de gauche
5.2. Réception de la fiche du module "Appel d'Offre"
La fonctionnalité réception est disponible pour les lignes avec le statut en cours.
L’opérateur peut saisir différentes valeurs qui serviront lors de la bascule en commande
- Prix unitaire
- Unité d'achat
- Frais CC
- Coupe
- Port
- Emb.
- Divers
- Délai
- Transit
Le statut du fournisseur passe à « Traité » lorsqu’il a répondu à l’ensemble des besoins qui lui ont été soumis. De plus, si un fournisseur ne peut satisfaire un besoin, utilisez la colonne « Décliné ». |
5.3. Terminer de la fiche du module "Appel d'Offre"
Cette fonctionnalité permet de mettre fin a l'appel d'offre elle est disponible pour les appels d'offres au statuts "en cours".
Après validation de la pop up pour confirmer l'action de terminer et qu'il ne sera plus possible de modifier les valeurs dans la réceptions le statut passe a terminé.
6. Les liens du module "Appel d'Offre"
6.1. Liste des fournitures du Module "Appel d'Offre"
Affiche la liste des fournitures de l'appel d'offre et permet de modifier la liste en fonction des actions ci dessous:
: Permet d'ajouter des fourniture a l'appel d'offre (écran de basculement ouvert lors de la création)
: Permet d'ajouter des fournitures sans passer par la liste provenant de Basculer besoin/ Basculer DA/ Basculer appro/ Basculer Devis et Basculer PDP, l'opérateur sélectionne directement dans la liste des fournitures.
: Affiche l'écran Liste des fournitures fournies par
: Affiche l'écran Liste des besoins à l'origine de l'appel d'offre
: Permet de supprimer une fourniture de l'appel d'offre
6.2. Liste des besoins à l'origine de l'appel d'offre du Module "Appel d'Offre"
Affichage de la liste des besoins a l’origine de l’appel d’offre.
6.3. Liste des fournisseurs du Module "Appel d'Offre"
Affiche la liste des fournisseurs de l'appel d'offre et permet de modifier la liste en fonction des actions ci dessous:
: Permet d'ajouter des fourniture a l'appel d'offre (écran de basculement ouvert lors de la création)
: Permet d'ajouter des fournisseurs a l'appel d'offre.
: Affiche l'écran Liste des fournitures fournies par
: Permet de supprimer un fournisseur de l'appel d'offre
6.4. Liste des fournitures fournies par du Module "Appel d'Offre"
Permet de visualiser le liens fourniture fournisseur.
: Permet d'ajouter des fourniture a l'appel d'offre (écran de basculement ouvert lors de la création)
: Permet d'ajouter un nouveau liens fournisseur fourniture dans la liste
: Permet de supprimer un lien fournisseur fourniture de l'appel d'offre
: Affiche l'écran des formats pour le fournisseur de la fourniture avec possibilité de gérer les formats :
6.5. Détail de l'appel d'offre du Module "Appel d'Offre"
Affichage des détails de l'appel d'offre avec les valeurs saisies dans la fonctionnalité réception.
7. Les outils du module "Appel d'Offre"
7.1. Envoyer par Agora du Module "Appel d'Offre"
Include Page Agora Agora
7.2.Imprimer du Module "Appel d'Offre"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via Helios ERP lancer par le serveur d'application si l'opérateur a l'habilitation
8. Paramétrage Appel d'offre
Permet de personnaliser les états liés à l'appel d'offre.
