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Avant de pouvoir désactiver un utilisateur, il est nécessaire de vérifier tous les éléments exclusivement affectés à l’utilisateur.

En Par exemple, en premier lieu, il faut vérifier si, parmi les rôles affectés à l’utilisateur, il existe un rôle exclusif à l'utilisateur, auquel cas il convient d’affecter le remplaçant de l’utilisateur à ce rôle.

Voici une liste exhaustive des activités manipulant des éléments qui peuvent être potentiellement affectés à l’utilisateur directement.

Il conviendra soit d’affecter son remplaçant, soit, pour éviter cette reprise systématique, d’affecter, lorsque c’est possible, le rôle propre à la fonction du poste.

Liste des activités avec une affectation possible à l’utilisateur :

1. “Gérer les tâches manuelles,

2. “Gérer les flux d’informations informatifs”,

3. “Paramétrer le processus de validation des documents” : regarder pour chaque processus s'il y a des documents en cours de validation
   pour l'utilisateur et si oui, s'il existe bien un suppléant actif pour cette étape.

4. “Planifier les tâches” : effectuer la recherche “Exécutée par" "égal à "utilisateur". Modifier chaque tâche concernée pour indiquer le remplaçant au niveau de "exécuter par".

5. “Gérer les employés” :

   1. Rechercher l'employé associé à l'utilisateur. Il faut reprendre tous les employés pour lequel il est supérieur hiérarchique pour les affecter à son remplaçant.

   2. Déclarer la sortie et rendre l’employé inactif. Cela permet aussi de rendre l’utilisateur inactif.