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Introduction Image Modified

Ce nouvel écran (Helios ERP 2024) permet de lister et de suivre les factures dématérialiser.

  • Valider la Cohérence des facture pour les intégrés dans ce module
  • Dématérialisation des facture 
  • Accès au ligne de facture 
  • Impression 

Cet écran est commun avec la dématérialisation des achats c'est pour cela que certaine fonctionnalité ne sont pas disponible (Note Action/ Menu Achat)

2. L'écran principal du Dématérialisation des ventes Image Modified

Le module dématérialisation des ventes permet de visualiser l'ensemble des facture client/ Avoir client qui sont en cohérence avec la dématérialisation ( passage de la fonction Vente → Cohérence des factures) .

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titleColonne de la grille

Liste des champs de colonnes de la grille principale

  • Origine
  • Facture
  • N° facture
  • Nom acheteur
  • Cplt. nom acheteur
  • Rue acheteur
  • Rue (suite) acheteur
  • CP acheteur
  • BP Acheteur
  • Ville acheteur
  • Pays acheteur
  • ISO pays acheteur
  • N° SIREN acheteur
  • Code étab. acheteur
  • Schéma acheteur
  • Val. schéma acheteur
  • TVA C.E.E. acheteur
  • Adresse de facturation acheteur
  • Cplt. nom adr. acheteur
  • Rue adr. acheteur
  • Rue (suite) adr. acheteur
  • CP adr. acheteur
  • BP adr. acheteur
  • Ville adr. acheteur
  • Pays adr. acheteur
  • ISO Pays adr. acheteur
  • N° SIREN adr. acheteur
  • Code établissement adr. acheteur
  • Schéma adr. acheteur
  • Val. schéma adr. acheteur
  • Service adr. acheteur
  • Nom adresse de livraison
  • Cplt. nom livraison
  • Rue livraison
  • Rue (suite) livraison
  • CP livraison
  • BP livraison
  • Ville livraison
  • Pays livraison
  • ISO pays livraison
  • Adresse de facturation vendeur
  • Cplt. nom adr. vendeur
  • Rue adr. vendeur
  • Rue (suite) adr. vendeur
  • CP adr. vendeur
  • BP adr. vendeur
  • Ville adr. vendeur
  • Pays adr. vendeur
  • ISO Pays adr. vendeur
  • N° SIREN adr. vendeur
  • Code établissement adr. vendeur
  • Schéma adr. vendeur
  • Val. schéma adr. vendeur
  • Service adr. vendeur
  • Nom contact acheteur
  • Prénom contact acheteur
  • Rue contact acheteur
  • CP contact acheteur
  • Ville contact acheteur
  • Pays contact acheteur
  • ISO pays contact acheteur
  • Téléphone contact acheteur
  • E-Mail contact acheteur
  • Nom contact vendeur
  • Prénom contact vendeur
  • Rue contact vendeur
  • CP contact vendeur
  • Ville contact vendeur
  • Pays contact vendeur
  • ISO pays contact vendeur
  • Téléphone contact vendeur
  • E-Mail contact vendeur
  • Mtt net
  • Mtt Remise
  • Montant TVA
  • Montant HT
  • Mtt frais
  • Montant TTC
  • Mtt acpt
  • Mtt à payer
  • Mtt TVA acpt
  • Mtt TVA devise
  • ISO monnaie facture
  • ISO monnaie TVA
  • Nom vendeur
  • Cplt. nom vendeur
  • Rue vendeur
  • Rue (suite) vendeur
  • CP vendeur
  • BP vendeur
  • Ville vendeur
  • Pays vendeur
  • ISO pays vendeur
  • N° SIREN vendeur
  • Ident. SIREN
  • Val. schéma vendeur
  • TVA Vendeur
  • TVA C.E.E. Vendeur
  • N° MB assujeti
  • MB assujeti
  • Type de facturation
  • Service
  • Code client
  • BL vendeur
  • Code Process
  • Ident process
  • N° de cmde acheteur
  • N° de cmde vendeur
  • Option paie TVA
  • Conditions de paiement
  • Date émission
  • Date échéance
  • Date paie TVA
  • Date début
  • Date fin

2.1. Onglet du module "Dématérialisation des ventes"

2.1.1. Onglet "Lignes" du module "Dématérialisation des ventes"


2.1.2. Onglet "Montant" du module "Dématérialisation des ventes"

Affichage de divers montant transitant dans le flux et de Condition paiement

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2.1.3. Onglet "Vendeur" du module "Dématérialisation des ventes"

Affichage de la fiche Vendeur (Société dans le cas de la facture de vente), de  l'adresse du vendeur et du contact chez le vendeur

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2.1.4. Onglet "Acheteur" du module "Dématérialisation des ventes"

Affichage de la fiche client final, de son l'adresse et de son contact.

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2.1.5. Onglet "Affacturage" du module "Dématérialisation des ventes"

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2.1.6. Onglet "Livrée à" du module "Dématérialisation des ventes"

Affichage de la Fiche client lié au BL et de l'adresse de livraison du client déduite du BL.

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2.1.7. Onglet "Complément" du module "Dématérialisation des ventes"

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2.1.8. Onglet "Note" du module "Dématérialisation des ventes"

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2.1.9. Onglet "Frais" du module "Dématérialisation des ventes"

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2.1.10. Onglet "TVA" du module "Dématérialisation des ventes"

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2.1.11. Onglet "Remise" du module "Dématérialisation des ventes"

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3. La Toolbar de la fiche "Dématérialisation des ventes" Image Modified

 Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.

3.1. Les Lignes de facture du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

Ce bouton permet d'ouvrir un écran secondaire Ligne de facture en fonction de la ligne sélectionné dans la grille

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Il sera possible de visualiser les informations de l'article de la facture

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De la commande client et le BL

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Ainsi que sur les Frais

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3.2. Imprimer du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

 Génération du fichier PDF, manuellement via la fonctionnalité Impression

4. Achat du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

4.1. Cohérence des factures des Ventes du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

Cette fonctionnalité est très importante afin d'intégré les factures dans le module dématérialisation des ventes.

Elle permet de vérifier la cohérence des factures basculés a droite, si les factures sont cohérente elle ne sont plus présente dans l'écran de basculement la facture est persistée et elle est disponible dans le module sinon elles sont de nouveau dans la grille de gauche et absente du module

...

Ecran de basculement de la cohérence des factures

...

avec : le statut de dématérialisation de la facture : incohérent

Les lignes de la grille de gauche comporte les factures soumissent à dématérialisation avec un Statut de dématérialisation (En attente ou Incohérent)

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titleListe des contrôles
  • Données du tiers de la facture
    • Fiche client de la facture à SIREN et SIRET
    • Adresse de facturation
      • Maillage
      • Numéro de TVA intracommunautaire
      • Champs d’adresse
      • Factor et adresse de facturation associée
    • Société de la facture
      • Informations sur les assujettis
      • Représentant fiscal
  • Ecrans de codification
    • Type de TVA
      • Catégorie de TVA
      • Motif d’exonération
    • Condition de règlement
      • Code ISO
    • Textes légaux
      • Pénalités de paiement
      • Conditions générales de vente

Le résultat de la cohérence se trouve dans l'onglet dématérialisation du module Facture client dans la partie Msg cohérence

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Il faudra alors résoudre l'ensemble des messages de cohérence pour pouvoir intégrer la facture dans le module dématérialisation

Si une facture n'est pas présente dans l'écran de basculement de cohérence, il faudra dans l'onglet dématérialisation du module Facture client cocher la casse "Soumis à dématérialisation" modifiable uniquement si le statut de la facture est "en attente

4.2. Dématérialisation des Ventes du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

Permet d'ouvrir un écran de basculement afin de Dématérialiser les factures client cohérente.

  • Pas de possibilité de modifier ces données une fois que la facture aura été dématérialisée

5. Achat du module "Dématérialisation des ventes" Image Modified

Ce menu n'est pas disponible pour la Dématérialisation des ventes il est utilisé dans la dématérialisation achat.

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