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Le service commercial vient de réaliser une nouvelle version de la revue d'une commande. Le document était déjà attaché à la commande et je désire le remplacer afin que les commerciaux puissent accéder à la dernière version.nom du document a été changé et il n'est plus nécessaire de conserver le document d'origine sur le serveur S7. Comment puis-je le supprimer des documents attachés à la commande? |
J'ouvre l'activité des commandes de vente et choisi de passer en modification d'une commande.
Note title Remarque Les droits d'accès en modification ou consultation à la gestion des documents attachés sont hérités des droits d'accès à l'activité liée.
- Je réalise un clic droit avec la souris sur le bouton des programmes annexes.
NB : Généralement le bouton des programmes annexes est
mais il peut aussi être remplacé par 
si des attributs supplémentaires sont paramétrés sur l'entité.
J'obtiens l'écran de gestion des documents attachés à la commande de vente.
Tip title Astuce La combinaison des touches Ctrl + F10 permet d'accéder directement à l'écran des documents joints
- Je clique sur le bouton "Déposer" et j'accède à la l'écran de sélection du document à récupérer.
Je double-clique sur le document sélectionné. Je peux aussi cliquer sur le bouton "Ouvrir".
Le système détecte que je souhaite remplacer le document et me demande une confirmation.
Je suis le dernier utilisateur à l'avoir déposé sur le serveur :
Je ne suis pas le dernier utilisateur à l'avoir déposé sur le serveur :
NB : L'option "Consulter le document" va annuler sa mise à jour et va récupérer puis ouvrir sa dernière versionJe clique sur la zone "Notes" afin de compléter le commentaire lié au document.
sélectionne le document à supprimer et je clique sur le bouton 
Je confirme la suppression du document
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Les droits d'accès en modification ou consultation à la gestion des documents attachés sont hérités des droits d'accès à l'activité liéeLa suppression permet de couper le lien entre un document et l'entité à laquelle il est attaché. Ainsi le document et ses versions archivées n’apparaissent plus dans la liste des documents attachés. |
| Warning |
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Les fichiers ne sont supprimés physiquement sur le serveur. Aussi, pour toute annulation de suppression, vous devrez prendre contact auprès de SYLOB. Un technicien devra intervenir pour rétablir le lien entre le document et l'entité à laquelle il était attaché. |
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