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titleProblématique

Le responsable du service commercial est informé par mail , via le flux d'information, chaque fois qu'une commande de vente est lancée en fabrication. Il souhaite pouvoir obtenir un corps d email alimenté par des données directement extraites de SYLOB 7, via le générateur de requête.

Je renseigne le code de la requête de type Mail (00000043
  1. J'ouvre l'activité "Définition des flux d'information V2" dans le but de modifier le flux sur les ordres de fabrication.
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    Je sélectionne le flux que je souhaite modifier
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    Je clique sur l'onglet "Message  Champs utilisateurs"
    Je fais le choix du « Message avancé » et décide d’utiliser un corps de mail qui sera basé sur une requête de type Mail.
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Tip
titleExemple
Expand
  1. Paramétrage des mail/fax V2".

    Image Added

  2. Je sélectionne l'enregistrement qui correspond au module "COM" et le document "CDE".

    Image Added

  3. Je renseigne le chemin et le nom du fichier qui sera utilisé pour remplir le corps du mail. 
    NB : le fichier doit exister sur le serveur, même s'il est vide.

  4. Je renseigne le code de la requête de type Mail (000000DI) que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.
  • Je clique sur le bouton "Corps du message".
  • J'organise le nouveau corps du mail qui sera envoyé. J’utilise

    1. J'ouvre l'écran de saisie du corps de mail personnalisé en cliquant sur le bouton Image Added.

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    2. Je sélectionne le code langue correspondant au corps de mail que je veux créer. 

      NB : Il est possible de saisir un corps de mail par code langue. Cela permet d'envoyer un mail dans la langue utilisé par le destinataire.

    3. Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML. 

    4. J'utilise les différents labels issus de la requête de type Mail

    .  Les labels
    1. ; ils sont chargés automatiquement dans le tableau des labels.

    Le message utilise différentes balises afin d’être au format HTML.

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  • Ci-dessous un exemple de mail reçu après la création de l’OF 037238001000 lors du lancement en production de la ligne 1 de la commande 37238 :
  • image2020-5-5_18-54-41.pngImage Removed
    1.  

    2. Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton Image Added sur chacune des fenêtre ouvertes.  


    Tip
    titleExemple


    Expand
    1. Je renseigne le chemin et le nom du fichier.

    2. Je renseigne le chemin et nom d'un fichier (« D:/sylob/cgv.pdf ») que je souhaite joindre au mail. Dans l’exemple j’ai choisi de transmettre les conditions générales de vente au destinataire. Pour cela j’utilise la loupe qui est à droite de la zone de saisie Image Added.

    3. Je renseigne le code de la requête de type Mail que j’ai préalablement créée à l’aide du générateur de requête.

    4. J'ouvre l'écran pour créer un corps de mail personnalisé en français.


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    Je valide la saisie avec la touche de fonction "F5" ou en cliquant sur le bouton Image Added sur chacune des fenêtre ouvertes.  

    Ouvrir l'activité "Edition/Réédition des commandes" dans le module Commercial.

    J’édite la commande 37239 que j’ai créé et je coche la case « E Mail ».

    NB : Sauvegarder la mire écran avec la case cochée vous évitera de cocher la case à chaque ouverture du programme. 


    Image Added

    Ci-dessous une copie du mail reçu par le destinataire : 
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    Info
    titleVoir aussi

    TUTO : Comment utiliser l'envoi de documents par mail ?

    Le lien vers les listes F2 paramétrées ou les saisies assistées le générateur de requête est en cours de réalisation