Regroupement de phases2023 
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1. PRODUCTION : REGROUPEMENT DE PHASES
1.1. Introduction
1.2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
1.2.1. Activation du module
1.2.2. Droits d'accès au module
1.2.3. Paramètres globaux
1.2.4. Editions de code barre
1.2.5. Station de pointage : Paramètres pointage
1.2.6. Regroupement : Paramètres Pointage
1.3. Création d'un « Regroupement de phases »
1.3.1. L'onglet « Filtres »
1.3.2. L'onglet « Résultats »
1.4. Le pointage automatique des phases du groupe
1.5. La consommation automatique des matières ou composants du groupe
1.6. Les impacts de ce module
1.6.1. Le dossier technique
1.6.2. Le multi pointage
1.6.3. La dévalidation/suppression de pointages validés
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1. Introduction
Le module de « Regroupement de phases » est un outil précieux dans l'organisation de l'atelier pour augmenter l'efficacité, la productivité et la rentabilité.
L'objectif est de permettre au responsable de production, de regrouper facilement des phases de gammes ou de nomenclatures pour les faire réaliser en même temps dans l'atelier.
Les critères de regroupement de phase sont multiples :
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- Sur le même principe que le pointage, la consommation de la matière s'effectue en une seule fois pour toutes les phases de nomenclature des affaires du regroupement.
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2. Prérequis à savoir pour utiliser le module
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2.1. Activation du module
Ce nouveau module se base sur de nouveaux fichiers. C'est l'identifiant numérique du groupe qui est désormais le point d'entrée de référence dans l'utilisation de ce module pour la saisie du pointage et de la sortie de stock.
Cette nouvelle fonctionnalité peut donc avoir un impact sur :
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Dans l'écran « Paramètres Globaux », un nouvel onglet « Activation module » permet d'activer la nouvelle fonctionnalité pour les utilisateurs déclarés « Administrateur » de la base de données :
Il faut rendre « Actif », le module « Groupe d'opérations ».
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2.2. Droits d'accès au module
L'activation du module permet d'octroyer les différents droits d'accès en :
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Ces droits se trouvent sous l'item « Gestion\Production\Groupe d'opération » de l'écran « Attribution des Accès aux Catégories » :
Ils ne sont pas activés par défaut, l'administrateur doit attribuer les différents droits aux différentes catégories définies dans Clipper.Anchor
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2.3. Paramètres globaux
Dans les précédentes version de Clipper, une notion de groupe existait au travers de la fonctionnalité « Regrouper pointages ».
Depuis la version V10, afin de pouvoir gérer les groupes d'opérations il a été mis en place de nouveaux fichiers.
Afin que ces deux types de groupes puissent cohabiter il a été nécessaire de gérer un compteur « Groupe ».
Ce compteur s'incrémente à chaque création d'un nouveau groupe.Anchor
A la création d'un groupe d'opérations :
- Le compteur est incrémenté de 1.anchor
_Toc121316517 _Toc121316517 - A la validation d'un groupe issu d'un regroupement de pointages, le compteur est incrémenté de 1.
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2.4. Edition de Code Barre
Le code barre associé au mot clé « GRPO » peut être édité en utilisant l'écran « Edition de Code Barre ».
Le mot clé « GRPO » a été ajouté à la liste des codes activables dans « Fonctions station de pointage ».
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2.5. Station de pointage : Paramètres pointage
Une nouvelle option est ajoutée dans les paramètres pointage, au niveau de l'onglet « Station de pointage ».
Sur activation de cette option, un nouveau bouton est disponible sur l'écran « Station Pointage » :
L'utilisateur peut accéder à l'écran de saisie du numéro de groupe d'opérations par :
- Clic sur le bouton « Groupe d'opérations »
- Mais également en tapant ou scannant le mot clé « GRPO » dans le champ « N° Pointage ».
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2.6. Paramètres Pointage : Regroupement
Saisie du nombre de pièces
- Pour tout le groupe : La saisie du nombre de pièces finies à répartir pour les opérations de gamme du groupe est possible dans une zone de saisie lors de la saisie du pointage en session multiple sur le groupe. Un bouton permet de répartir la quantité saisie. Ces deux objets ne sont pas affichées si l'option n'est pas sélectionnée.
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- Pour chaque opération : La saisie du nombre de pièces est saisie pour chaque pointage du groupe.
Ventilation des temps saisies
Exemple : pour un groupe de phase
Affaire 1 | Affaire 2 |
- D'après le temps prévu : Temps total prévisionnel en prenant en compte le temps de préparation prévu des phases.
Temps total phase de l'affaire 1= 30'+(1'x 30pce) = 60'
Temps total phase de l'affaire 2= 10'+(10'x 2pce) = 30'
Temps total Affaire 1 et 2 = 90'
Soit affaire 1 = 60/90 => 0.66 * Temps pointé
Soit affaire 2 =30/90 => 0.33 * Temps pointé
Le temps pointé est proratisé en fonction de la durée prévisionnelle de chaque affaire sur les phase concernées du groupe.
- D'après le temps prévu par pièce : Temps calculé en fonction de la durée prévisionnelle unitaire sur les phases sans tenir compte des temps de préparation.
Ratio Affaire 1 : 1/(10+1) soit 1/11 soit 0.10
Ratio Affaire 2 : 10/(10+1) soit 10/11 soit 0.90
Soit affaire 1 = 0.90 * temps pointé
Soit affaire 2 = 0.10 * temps pointé
- D'après le temps restant : Les temps restants sont stockés dans la gamme, ils sont calculées lors de la validation des pointages en fonction des saisies effectuées sur les nombres de pièces (bonnes et abimées), il faut donc saisir ces données lors des pointages. La modification des temps restants calculés est possible dans l'écran « Etat des lancements ».
Le temps restant total (TRG) de chaque opération de gamme est sommé pour le groupe d'opération (TRT). Ce temps restant sert de point de départ au calcul du ratio à utiliser.
Le ratio de chaque gamme du groupe est calculé de la façon suivante TRG/TRT, le temps pointé de chaque gamme est (TRG/TRT) * temps pointé sur le groupe.
Ne pas rouvrir les pointages pour les affaires internes
Pour interdire la réouverture des pointages qui concernent les affaires internes.
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internes.
3. Création d'un
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« Regroupement de
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phases »
Les critères de regroupement de phases dépendent de la façon dont vous envisagez d'utiliser le groupe.
Pour déclarer les temps des opérations de toutes les phases du groupe, vous devez sélectionner des critères liés à la gamme.
En revanche, pour gérer des groupes pour la sortie de stock des matières, il est plus logique de regrouper les phases sur un critère lié à la nomenclature, par exemple, les phases qui possèdent les mêmes composants ou matières.
Il est possible aussi de mixer dans le groupe, à la fois des critères gammes et des critères nomenclatures.
Cela peut s'avérer intéressant si les affaires possèdent des similarités dans leurs dossiers techniques qui permettent de mutualiser à la fois la saisie des temps et à la fois la saisie des sorties matières sur certaines phases.
C'est dans l'écran « Groupe d'opérations » que la création des « Regroupements de phases » s'opère.
Il est composé :
- D'un onglet « Filtre », c'est là qu'il faut définir les critères « Gammes » et/ou « Nomenclatures ».
- D'un onglet « Résultat », c'est là qu'il faut sélectionner les couples « Phases/Affaires » compatibles avec les critères saisis pour le groupe.
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3.1. L'onglet
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« Filtres »
Il est composé de 3 blocs :
- « Commun »,
- « Gamme »,
- « Nomenclature ».
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3.1.1. Le bloc « Commun »
Dans le bloc « Commun », il s'agit de critères généraux indépendant de la notion de « Gammes et nomenclatures », tels que :
- Les dates,
- L'état d'affaire,
- Le type d'affaire,
- L'identifiant de l'affaire, avec possibilité de bornage,
- La commande,
- Le client…
Rappels : Remarques : |
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Pour accéder aux différents filtres de ce bloc, la propriété « Eléments de la gamme » doit être cochée.
Particularité de la liste « Moyens et Groupes de substitution » :
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Remarques :
Si la case à cocher « Eléments de la gamme » est décochée, alors la case à cocher « Eléments de la nomenclature » est cochée automatiquement (si elle ne l'est pas déjà).
Si seule la case à cocher « Eléments de la gamme » est cochée les lignes affichées dans l'onglet « Résultat » ne permettront de créer des groupes qu'à l'usage exclusif des pointages.
La conséquence est donc qu'une recherche doit obligatoirement portée soit sur les phases de gamme soit sur les phases de nomenclature. L'association des 2 est également possible.
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Pour accéder aux différents critères de ce bloc, la propriété « Eléments de la nomenclature » doit être cochée.
En fonction de la famille sélectionnée, un nouveau critère devient accessible, exemple :
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Remarques :
La case à cocher « Fiche article existante » est automatiquement cochée dès lors que le couple « Nuance » et « Etat matière » est renseigné. Dans ce cas, elle ne peut être décochée.
Si seule la case à cocher « Eléments de la gamme » est cochée, les lignes affichées dans l'onglet « Résultat » permettront de créer des groupes à l'usage des sorties et des pointages si les lignes de nomenclature sont en lien avec une phase de gamme en heure.
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Lorsque la saisie des critères est terminée dans l'onglet « Filtre », il faut sélectionner l'objet « Loupe » de la barre d'outils en haut de l'écran.
L'onglet est composé de 2 listes :
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- Si les éléments sont déjà dans un groupe, l'utilisateur en est averti par la présence du pictogramme suivant
, - Si la recherche porte sur la « Nomenclature » et que plusieurs lignes de nomenclature sont associées à la même phase de gamme, la totalité des lignes est hachurée. L'utilisateur bénéficie ainsi, d'un repère visuel, cela empêche de cumuler plusieurs fois le temps affecté à la phase de gamme (potentiellement déclarés et validés).
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La constitution d'un groupe est réalisée par « basculement » de lignes de la première liste vers la seconde liste.
Le basculement peut se matérialiser par plusieurs actions:
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- Dans la première liste :
- Apparait sur fond gris,
- La coche sélection sur fond vert.
- Dans la seconde liste, elle n'a aucun numéro de pointage groupe.
Les interdits
- Une même ligne ne peut être associée plusieurs fois dans un même groupe.
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- Une ligne issue d'une recherche gamme ne peut être associée à un groupe constitué de nomenclature.
- Une ligne issue d'une recherche nomenclature ne peut être associée à un groupe constitué de gamme.
- Une ligne ayant un blocage de type bloquant.
- Une même ligne ne peut être associée à plusieurs groupes.
- Une même ligne ne peut être associée à plusieurs groupes.
Les avertissements
- Une ligne ayant un blocage non bloquant.
Cas d'une ligne en post-imputation :
Pour rappel il existe le paramétrage réponse suivant :
- L'option est sur « OUI » :
- La ligne est basculée vers la liste du bas.
- L'option est sur « NON » :
- Affichage d'un toast indiquant que le déplacement est impossible.
- L'option est sur « Demander » :
- Affichage d'un message de confirmation :
- Si la réponse est « NON », pas de basculement de ligne,
- Si la réponse est « OUI », la ligne est basculée.
- Affichage d'un message de confirmation :
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On entend par modification d'un groupe, l'ajout d'une ligne (vu précédemment) ainsi que la suppression d'une ligne.
Le double clic sur la seconde liste supprimera la ligne concernée du groupe. Il sera également possible de réaliser l'opération en sélectionnant la ligne puis de cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Si la ligne supprimée est présente dans la première liste :
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Remarque : La modification d'un groupe n'est pas autorisée dès lors que des pointages sont présents. Que ces pointages soient validés ou non.
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La sauvegarde est réalisée sur activation du bouton « OK » présent dans la barre d'outils supérieure.
Le groupe peut être nommé, dans ce cas il faut renseigner le champ « Nom du groupe ».
Si aucune valeur n'est saisie, le groupe portera le texte « Groupe n° » avec l'identifiant du compteur groupe.
A la sauvegarde le système propose :
- De lancer une nouvelle recherche,
- D'imprimer le groupe d'opérations,
- De quitter le traitement.
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Cet écran est accessible au travers du bouton « Afficher/Modifier un groupe ». 
Contenu de l'écran :
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Aucune modification n'est possible dans cet écran.
La sélection d'une ligne et le clic sur le bouton « OK » de la barre d'outils supérieure, ainsi que le double clic sur une ligne permet l'affichage du contenu du groupe d'opérations dans la fenêtre appelante.
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Le numéro de groupe d'opérations peut être utilisé dans les écrans :
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Ouvre l'écran « Liste Groupes d'opérations » vu précédemment.
Sur acceptation du numéro de groupe d'opérations, le système dans une fenêtre de type liste affiche la totalité des phases de gamme pointables : 
Sur validation via le bouton « OK » (4), le pointage est démarré.
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Dans la fonctionnalité « Sortie de stock », c'est l'option « 5 - à partir d'un N° de pointage de groupe » qui permet de consommer le « Code regroupement ». 
L'activation de ce choix, ouvre un écran de saisie numérique, dans lequel :
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Il s'agit du fonctionnement standard de l'écran « Sortie Stock à partir des nomenclatures ».
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Lors de la demande d'impression d'un dossier technique affaire, le numéro de pointage associé à la phase de gamme présent avant la version CLIPPER 2023 est remplacé par le numéro de pointage du groupe.
Si une phase de gamme est présente dans plusieurs groupe, l'ensemble des numéros de pointage groupe sont imprimés.
Lors de cette impression, il est également mentionné le nombre total d'éléments du groupe.
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Au niveau des phases de gamme :
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- La suppression d'une phase de nomenclature associée à un groupe d'opérations n'est pas autorisée
- Le changement de phase associée pour une phase de nomenclature associée à un groupe d'opérations n'est pas autorisé.
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Dans l'écran de « Multi pointage » non refactorisé en CLIPPER 2023, si la ligne sélectionnée a les informations de fin de pointage et que l'on demande la suppression, le système affiche la demande de confirmation suivante :
Dans l'écran de « Multi pointage refactorisé », si la ligne sélectionnée a les informations de fin de pointage et que l'on demande la suppression le message n'est pas affiché.
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Ce traitement est réalisable au travers de l'écran « Annulation de pointages validés », sur sélection d'une ligne appartenant à un groupe :
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