Gestion des Licences utilisateurs2023 
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Table des matières
1. ADMINISTRATION DES LICENCES UTILISATEURS (Souscription)
1.1. Introduction
2. Descriprion Introduction
2. Description de l'application
2.1. Des indicateurs de type « Secteurs »
2.2. Des boutons d'accès aux différents rapports et paramétrages
2.2.1. Le bouton « Licences »
2.2.2. Attribution des licences aux utilisateurs
2.2.3. Le bouton « Journaux »
2.2.4. Le bouton « Services »
2.2.5. Le bouton « Mail »
2.2.6. Le bouton configuration
2.2.7. Les outils d'actualisation et de synchronisation
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1. Introduction
L'installation de CLIPPER 2023 nécessite la mise en place d'un nouveau serveur de licences livré avec CLIPPER 2023. Une procédure d'installation est livrée. Ce nouveau serveur de licences utilise un ensemble de services.
Ces services communiquent entre eux pour permettre :
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L'utilitaire est accessible via un exécutable nommé « Forterro_Moniteur_Licence.exe » présent dans le répertoire d'installation de Clipper.
L'écran de connexion à l'utilitaire se présente de la façon suivante, 3 zones de saisie et un bouton « Connexion ».
- Produit : Sélectionner le produit du groupe Forterro concerné, CLIPPER, dans notre cas. Cette zone n'apparaît que si l'environnement contient plusieurs produits du groupe Forterro.
- Utilisateur / Mot de passe : Saisir le code utilisateur désigné comme administrateur de votre base de données et le mot de passe associé. C'est le code utilisateur qui est renseigné dans les « Paramètres Globaux » de l'onglet « Configuration de base ».
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2. Description de l'application
Elle L'application se présente de la façon suivante suivante :
La barre de menu : 
Elle est composée de 3 parties :
- Indicateurs de type « Secteurs »,
- Des boutons d'accès aux rapports,
- Les outils d'actualisation et de synchronisation.
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Ils permettent de visualiser le nombre de licences utilisées par rapport au nombre de licences disponibles par type de licences. 
Pleine : Permet d'accéder à toutes les applications de l'ERP à partir du moment où la gestion des droits le permet.
Atelier : La liste des activités utilisables en licence « Atelier » est la suivante :
Liste des activités à mettre
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Il permet de visualiser le rapport d'utilisation des licences. Rapport composé de 3 tableaux.
Le tableau 1 est une arborescence des types de licences et des dates de validité. 
Les licences de type « Pleine » ou « Atelier » doivent être affectées à des utilisateurs (Voir Attribution des licences aux utilisateurs).
Nommée : Il s'agit de licences affectées à des utilisateurs.
La nature de la licence peut être :
Principale : C'est une licence contractuelle durant la période du contrat en cours.
Rajout : Il s'agit de licences supplémentaires, par exemple, négociées en cours de contrat pour une période définie.
Support : Il s'agit d'une licence ajoutée par le support et demandée par un intervenant pour permettre une intervention sur site sans consommer une licence client. Cette licence n'est valable qu'une journée, elle devient obsolète à minuit. Cette licence doit être affectée à un utilisateur le jour de l'intervention.
Le détail de la ligne sélectionnée est visible dans le tableau 2 et 3
Dans le tableau 2, le détail des utilisateurs de l'ERP connectés et des activités de Clipper ouvertes.
Dans le tableau 2, plusieurs vues sont possibles : Par utilisateur, par Session, ou par Activités, il s'agit du niveau de déploiement de l'arbre qui sera conservé après chaque actualisation des données.
Par utilisateur : 
Par session :
Par Activité :
Il est possible également d'afficher toutes les répartitions sans utiliser le filtre du tableau 1. En sélectionnant le bouton « Afficher toutes répartitions confondues ».
Remarque :
La zone « Commentaire » permet de visualiser qu'une licence a été transférée sur un autre poste, elle est en attente de reprise sur le poste.
Dans l'exemple ci-dessous l'utilisateur « JMR » ne peut être connecté sur deux postes à la fois. On voit donc que la licence activée sur le poste 1 a été transférée sur le poste 2 (pastille verte), la connexion est alors désactivée sur le poste 1 (la pastille devient grise). 
Dans le tableau 3, le détail des utilisateurs ayant une affectation de licences, dans l'exemple, les 11 affectations présentées dans le tableau 1, la pastille verte indique que l'utilisateur est connecté.
Le menu contextuel du tableau 3 permet de supprimer une affectation et/ou de libérer une licence.
Le bouton 
permet de mettre le tableau 2 et 3 en plein écran.
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Le type de répartition « Pleine » ou « Atelier » dépend de la ligne sélectionnée dans le listage 1.
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Reproduire cette opération pour tous les utilisateurs.
Faire 
pour « Valider » et quitter la fenêtre des affectations.
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Il permet de visualiser l'historique des évènements, chaque évènement notifié correctement porte une pastille verte dans la colonne « Traitement » sinon la pastille est rouge.
La colonne « Statut » permet de visualiser que le traitement a correctement été effectué.
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Il permet de consulter l'état des services connectés au service manager. La pastille verte permet de visualiser que le service est démarré. Il s'agit des services installés par le nouveau serveur de licences.
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Ce bouton permet de configurer un serveur SMTP d'envoi de mail et de notifier par mail les destinataires désignés.
A chaque fois qu'un évènement sera généré, une notification par mail sera envoyée. 
Le bouton « Enregistrer et envoyer un mail de test » permet de tester le serveur SMTP.
Exemple en cas d'erreur.
La liste des destinataires est à saisir en mode grille dans la grille de saisie de droite.
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Il permet de visualiser l'adresse du manager et de configurer la fréquence de rafraichissement automatique en seconde. Il est possible de désactiver le rafraichissement automatique. 
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Le timer permettant de réactualiser les données dispose d'un bouton « Pause » pour arrêter l'actualisation automatique.
Le bouton 
permet de forcer l'actualisation des données affichées.
Le bouton 
permet de forcer la synchronisation des données contractuelles, nombre de licences, périodes de validité… avec le serveur de Forterro France.
La synchronisation avec le serveur s'effectue toutes les 24 heures. Si la connexion ne peut s'effectuer (problème de connexion internet, par exemple), cela ne bloque pas la connexion à l'ERP.
Il est possible d'utiliser l'ERP pendant 30 jours sans synchronisation, cependant, des notifications d'alerte sont émises à l'attention des destinataires notifiés.