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5. La Toolbar de la fiche "livraison client"
5.1. Les notes du module "livraison client"
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5.2. Fichiers liés du module "livraison client"
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5.3. "Ligne" du module "livraison client"
Une ligne de BL concerne une ligne de commande client avec une quantité livrée. Cette quantité ne peut être supérieure à la quantité livrable de la ligne de commande (articles provenant d’OF clôturés et/ou provenant du stock disponible). Si toutefois vous souhaitez livrer plus que prévu, Hélios vous averti par un message et si vous le souhaitez toujours, il fait automatiquement évoluer la quantité commandée sur la ligne de commande, et trace l’évolution dans les notes de l’entête de cette commande et réserve l’excédent. Cela n’est bien sur possible que si des pièces sont disponibles en stock. (Le stock de sécurité est dans ce cas accessible.
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5.4. Création BL du module "livraison client"
Cet écran propose toutes les livraisons possibles, que ce soit des articles livrés ou en retour client ou bien des articles de négoces.
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5.6. Journal BL du module "livraison client"
Le journal d’évènements a pour objectif de faciliter le suivi de vos livraisons. Il permet de saisir tous les contacts qu’il y a pu avoir entre vous et votre interlocuteur (sous forme d’entreprise générale ou de contact au sein de cette entreprise) pour toutes vos livraisons.
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6.1. Annuler la fiche du module "livraison client"
Si le statut du BL est envoyé alors il est possible d’annuler le BL sauf s’il est de type VMI : Champ VMI = 1 (mode consignation), sinon, pour les autres statuts, annulation impossible.
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6.2.Préparer de la fiche du module "livraison client"
Cette étape du BL a pour but de donner le choix des pièces qui vont être sorties du stock pour un BL donné (très utile quand on utilise la sérialisation).
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6.3.Envoyer de la fiche du module "livraison client"
Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé et signé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.
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6.4.Comptoir de la fiche du module "livraison client"
La fonctionnalité de BL comptoir permet de créer directement la commande et la livraison depuis le module BL (uniquement avec l’option de Négoce dans le packaging Helios).
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Depuis cette option, nous avons aussi la possibilité d’émettre des lignes de BL de type prestation : aucune pièce n’est donc sortie du stock (attention de ne pas confondre avec la gestion des acomptes).
7. Les liens du module "livraison client"
7.1. Fichier a joindre de la fiche du module "livraison client"
Récupération des fichiers liés via la traçabilité des OFS : permet d’accéder (et d’imprimer) tous les fichiers liés aux articles du BL, en partant de la réception matière.
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7.2. Fichier joints de la fiche du module "livraison client"
Visualisation des fichier liés au bon de livraison.
7.3. Réguler de la fiche du module "livraison client"
Permet a l'opérateur de changer le statut du BL
Il est possible de venir modifier la propriété BL sans facture (champ BL_SS_FACT) dans le cas ou le statut est - En attente - Préparé - Envoyé mais qu’il n’y a pas de ligne de facture client qui pointe vers une des lignes du BL (idem ci-dessus) Dans le cas d’un BL de retour client (champ INACTIF = 1) alors il faut vérifier le paramétrage : SELECT CONFIGURATION FROM CONFIG WHERE CONSTANTE = 'BL_FACTURE_RET_CLI' Si la valeur de la configuration est à 0 (signifie que l’on ne facture pas les BLs de retour client) alors la case à cocher est inactive et ne peut être modifiée. Si la livraison ne doit pas donner lieu à de la facturation (livraison d’articles en remplacement d’articles non acceptés par le client par exemple), le BL doit être coché «BL sans facture». |
7.4. Cohérence de la fiche du module "livraison client"
La cohérence permet de vérifier si tous les articles fils ont bien été sortis sur les OFs.
En plus si toutes les sorties ne sont pas faites sur l’OF livré, l’envoi du BL peut être bloqué par ce paramétrage
7.5. EASA from One de la fiche du module "livraison client"
Si une EASA FORM ONE est demandée sur la commande par le client, il est alors possible de rentrer dans ce module pour intervenir sur les notions de :
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7.6. EDI de la fiche du module "livraison client"
Le bouton EDI permet de régénérer le message EDI à envoyer au client.
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8. Les outils du module "livraison client"
8.1. Envoyer par Agora du module "livraison client"
8.2. Impression du module "livraison client"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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