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Une livraison client sous Hélios ERP définie par un code BL.
Un BL concerne un seul client mais peut concerner plusieurs lignes de plusieurs commandes de ce client (voir lignes). Dans le cadre du multi sociétés, la société est récupérée de la commande et l’incrémentation du n° de BL est gérée par société. Elle n’est pas modifiable. Un double clic sur la ligne permet d’accéder à la ligne de commande.
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4. Les Onglets III.4. La Livraisons Client
4.1. l'onglet "Traçabilité" du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
Cette fonction permet de mettre en évidence vos problèmes de rupture de stock en fonction de vos consommations et en tenant compte de la notion d’approvisionnement. client.
4.2. L'onglet "Ligne" du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
Affichage des lignes de livraison client liés a l'entête. L’opérateur peut double cliquer sur la ligne pour ouvrir l'écran secondaire de la ligne
4.3. L'onglet "Adresse" du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
L’adresse de livraison est à choisir parmi celles saisies pour ce client dans le Module Clients. Lors de la création de la 1ère ligne de BL, Hélios ramène par défaut l’adresse de livraison de la commande client correspondante.
5. La Toolbar de la fiche "livraison client" III.4. La Livraisons Client
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5.1. Les notes du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
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Une même ligne de commande peut être livrée en plusieurs fois et sur plusieurs BL.
L’utilisateur peut bloquer temporairement la facturation d’une ligne de BL avec la case à cocher «bloquer la facturation» (exemple : litige sur le prix unitaire de l’article à régler avant de facturer).
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Cet écran propose toutes les livraisons possibles, que ce soit des articles livrés ou en retour client ou bien des articles de négoces.
Les quantités livrables peuvent être modifiées (commande livrée sur plusieurs BL).
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Après, Hélios recalcule les niveaux de stock puis les met à jour. Dans le cas de pièces provenant d’OF sérialisé, il est impératif de préciser quelles sont les pièces livrées.
C’est à cette étape que l’on peut lier et imprimer toute la traçabilité des pièces préparées.
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La fonctionnalité de BL comptoir permet de créer directement la commande et la livraison depuis le module BL (uniquement avec l’option de Négoce dans le packaging Helios).
Lors de la création, Hélios vous remonte la liste des articles ayant du stock disponible donc pouvant faire l’objet d’un BL immédiat. Si ce n’est pas le cas, il faut absolument libérer des pièces en réservant pour les rendre disponibles.
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Disponible si le statut du BL est préparé / envoyé / Facturé
Les fichier attendue sont initialiser par la ligne de commande client (fichiers à joindre) et via l'article logistique.
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La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module livraison clientIII.4. La Livraisons Client
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- mode de sorties de stock lors de l’envoi,
- blocage des lignes lors de l’envoi en fonction de la validation de la ligne de commande,
- blocage automatique en facturation
Il permet de définir le jour maximum de prise en compte d’un BL sur un mois donné, de définir le mode de sortie de stock lors de l’envoi d’un BL : manuelle ou FIFO.
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