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Avant d'aborder la notion de Personnel, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Personnels.
Parmi ces codificateurs, on note :
- Fonctions
- Mode de diffusion
- ClassificationPoste de pointage
- /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212446
- Section regroup. heure
- Calendrier annuel
- Jours férier fériés chômés
- Calendrier cyclique
- Contrat employés
- Primes
- CompétencesStatut de compétence
- /wiki/spaces/SUPPHELIOS/pages/32212456
- Type de journal
- Stat. 1er axe agora
- Stat. 2éme axe agora
- Stat. 3éme axe agora
- Stat. 4éme axe agora
3. L'écran principal Personnel 
Cet écran permet de saisir les informations administratives courantes sur le personnel : Nom, Prénom, adresse principale, Numéros de téléphone, Fax, email...
Notez la possibilité d’associer des fichiers liés (voir chapitre 1 sur l’ergonomie$5.2).
Le champ Compte Windows permet de configurer l’Access directory afin que Helios ERP soit directement relier à la session Windows de l’utilisateur (voir 02 ERGONOMIE-Introduction : Helios ERP .pdf -> Gestion sécurité H3(H3) :Gestion des accés $3.1).
Il est possible d’ajouter le type de connexion Atelier a l’opérateur dans le formulaire ce qui obligera l’opérateur à se connecter en mode Atelier.
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Il sera possible dans un second temps de définir si c’est un opérateur générique ce qui nécessitera une connexion avant toute action dans le pilote.
Dans le Designer les opérateurs avec le type de connexion Atelier activé auront le symbole ci-dessous associé.
3.1 Gestion des utilisateurs d'Helios ERP
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Ces droits sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer. Lors de la création d’un employé, celui-ci récupère les droits correspondant à la classification qu’on lui donne. Les droits par classification sont modifiables dans le Module Sécurité/Designer (voir chapitre 1 sur l’ergonomie) $3.4 .
Une vision récapitulative est consultable par employé sur l’icône ainsi que par des états Cristal Report récapitulatifs des accès et interdictions liés aux modules et fonctionnalités.
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Le mot de passe peut être changé dans le Module Paramétrage - Sécurité H2par les personnes ayant les droits d'accès à ce module ou directement lors de la connexion à Helios ERP par l’utilisateur lui même après validation de son ancien mot de passe.
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Pour Helios ERP, un employé est également considéré comme une ressource de production. Il faut alors définir sa présence et sa disponibilité dans la fenêtre Calendrier pour pouvoir planifier sur cette ressource.
Cette fenêtre permet d’indiquer quel calendrier suit l’opérateur, c’est-à-dire quels sont ses jours de présence et ses cycles, c'est-à-dire ses horaires de travail. Ces calendriers sont à saisir dans le Module Codification.
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Si le cyclique complet choisi se déroule sur plus d’une semaine, il faut indiquer une date de calage du cycle (un lundi) pour savoir à quelle semaine du cycle correspond la semaine en cours. Le déroulement du cycle est alors automatiquement géré par Helios ERP. |
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L‘information 
permet dans la planification Cynaps de figer le planning entre 2 calculs de planification sur la ressource.
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La date de départ renseignée, interdira à l’opérateur de pointer à partir de cette date.
4.2. L'onglet "Etat-civil" du module "Personnel"
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Il est également possible d’insérer une signature numérique dans la photo et par personnalisation des états, la faire affichée par exemple sur une édition de commande fournisseurs et donc de les envoyer par email.
5. La Toolbar de la fiche "Personnel" 
5.1. Les notes du module "Personnel"
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5.3. Archives du module "Personnel"
Cette action permet d'archiver une ou plusieurs Personnels. Une Personnel archivé est une Personnel inactif. Elle n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) une ou plusieurs Personnels.
La liste de droite contient la liste des Personnels archivées.
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5.4. Journal du module "Personnel"
Le journal d’évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale et gestion de la maintenance. Il permet de saisir tous les contacts qu’il y a pu avoir entre vous et votre interlocuteur, sous forme d’entreprise générale ou de contact au sein de cette entreprise.
Il est possible d’affecter un libellé pour l’évènement, un type (accessible depuis le Module Paramétrage/Codifications/Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l’évènement. Idem pour les écrans de création de liens avec les devis, CDI, BL, factures et avoirs pour préciser le lien exact avec un élément de votre Base de données.
Ce module est très pratique pour la saisie d’évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné. Helios ERP gère pour vous les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l’origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
La fonction « Envoyer par Agora » permet d’initialiser un message de votre part pour un destinataire et un contenu qu’il vous reste à choisir.
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5.5 Suppression d'une Fiche Personnel
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Ces informations sont utilisées pour la planification et pour l’édition des heures de l’employé.
6.2 Calendrier exceptionnels de la fiche du module "Personnel"
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Ces informations sont utilisées pour la planification et pour l’édition des heures de l’employé.
6.3. Client/Fournisseur/Sous-traitants de la fiche du module "Personnel"
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Permet de faire le lien entre un utilisateur et un client
6.3.2 Sous traitant
Permet de faire le lien entre un utilisateur et un sous-traitant
6.4. Compétence de la fiche du module "Personnel"
Cette notion de Compétences, décrite dans le module Clients, permet de mettre en place une gestion de contraintes qualité sur les employés.
Par analogie aux Modules Fournisseurs et Sous-Traitants pour les agréments, la fenêtre des compétences permet de lister les compétences d'un opérateur. Ces compétences sont créées dans le Module Codification. Ces compétences sont d'abord liées à un client (compétences internes = client 0) puis distribuées dans le module Clients.
Mais on peut également lier une compétence à un opérateur depuis ce module. L'intérêt est surtout de suivre, pour un opérateur donné, les validités (date de début et date de fin de ses compétences) afin de prévoir les formations, audit et autres moyens de prolongation ou de création de compétences.
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Permet de voir la présence d’un opérateur avec l’extension TELLA
6.6. Affecter CDC de la fiche du module "Personnel"
Permet de lier des Centre de charge a un opérateur
6.7. Manipulation de la sécurité pour un opérateur de la fiche du module "Personnel"
Permet de voir les droits sur les champs et menus de l’opérateur
6.8. Adresse de stock de la fiche du module "Personnel"
Permet de définir la zone de travaille de l’utilisateur.
6.9. Société la fiche du module "Personnel"
Dans le cadre du multi société permet de lier un opérateur a une société. il ne pourra alors créer que des commandes pour sa société et ne pourra modifier une commande d'une autre société
8. Les outils du module "Personnel"
8.1. Agora du module "Personnel"
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8.2. Impression du module "Personnel"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module Personnel
Accessible depuis le menu Paramétrage/Personnel
Ce module reprend les valeurs par défaut du module : Signataire qualité, calendrier et cycle, capacité infinie, amplitude horaire, transmission des heures à la paye.
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