...

• Code BL () alphanumérique (non modifiable),
• Statut évolue automatiquement au cours de l’avancement du BL et n’est pas modifiable par l’utilisateur(en attente → préparé → envoyé → Facturé ou Annulé .
• Client du BL
• Date de création : initialisée à la date du jour et non modifiable
• Date de préparation et Opérateur de préparation
• Case a cocher Signé et Opérateur qui signe : Le signataire du BL est une ressource compétente pour la validation des BL (voir Module Personnel : signataire qualité). Cette liste est filtrée sur la case à cocher du Module Personnel. Il est possible d’empêcher l’envoi de BL non signés
• Date d'expédition : Calculée Calculée automatiquement par Hélios d’après la date système et le paramètre «jour maximum pour la date de livraison»  (voir Module Paramétrage , Personnaliser module LivraisonsH2->Livraisons)mais peut être modifiée par l’utilisateur si le statut du BL est en attente, préparé ou envoyé..

• Transit :

  Le

  Le nombre de jours calendaires pour acheminer les pièces chez votre client si la date de livraison est convenue chez celui-ci.

  Date de livraison : égale à la date d’expédition + Transit. Elle est modifiable

  Si la valeur du champ est modifiée alors il faut recalculer la valeur du champ DATE_LIV en rajoutant la nouvelle valeur du transit à la date d’expédition du BL : champ DATE_EXP

• Date de livraison : égale à la date d’expédition + Transit. Elle est modifiable que par le Transit ou la date d’expédition.
• Société  Case a cocher BL sans facture : Si la : Champs visible qu’en mode entreprise étendue c’est-à-dire avec l’option GEST_EE activé sur la clé de protection.
• Case a cocher BL sans facture : Si la livraison ne doit pas donner lieu à de la facturation (livraison d’articles en remplacement d’articles non acceptés par le client par exemple), le BL doit être coché «BL sans facture» .

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• Le sytème ajoutera dans la note l’information « jj/mm/aaaa hh:mm:ss N° PERSONNE BL sans facture coché ».
• Consommation : Le champ VMI, traduit par la valeur TXT_BL_CONSO :  n’est visible que si la valeur du champ VMI vaut 1. 

• Consignation : n’est visible que si la valeur du champ est 1

• échéance : Champs visible si option AirSupply

Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage , Personnaliser module Livraisons), l’utilisateur H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas livrer une ligne de commande non validée (voir «validée par» dans le Module Commandes Clients).

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4.2. L'onglet "Ligne" du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Il Affichage des lignes de livraison client liés a l'entête. L’opérateur peut double cliquer sur la ligne pour ouvrir l'écran secondaire de la ligne 

4.3. L'onglet "Adresse" du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

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Si vous désirez que toutes les lignes de BL soient créées avec ce blocage par défaut, utilisez le paramètre «Lors de la création d’une ligne de BL BL : bloquer la facturation par défaut» (voir Module Paramétrage , Personnaliser module LivraisonsH2->Livraisons).

De plus, on pourra paramétrer l’envoi (via AGORA) d’une notification à la comptabilité, la qualité, ou tout autre service pour en expliquer les causes et qui agira sur la régulation du problème.

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Lors de la suppression d’une ligne de BL qui est dans le statut «envoyé», Hélios :

• Supprime - les sorties de stock articles liées à cette ligne de BL.
• Recalcule les niveaux de stock puis les met à jour.
• Remet à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée ou facturée), ainsi que le statut de la commande si nécessaire.
• Pose des réservations sur le stock articles pour la ligne de commande client figurant sur la ligne de BL.

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L’annulation d’un BL est identique à une suppression sauf que ce BL existe toujours et reste lié à la ligne de commande, l’historique n’est pas perdu et il ne sera pas possible d'effectuer une suppression.

5.6. Journal BL du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

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6.1. Annuler la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

P

6.2.Préparer de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Cette étape du BL a pour but de donner le choix des pièces qui vont être sorties du stock pour un BL donné (très utile quand on utilise la sérialisation).

Soit l’on choisit le stock à envoyer, soit le système fait une sortie sur la règle FIFO (voir Module paramétrage/Livraison).

Avant cette étape, les articles sont toujours en stock et valorisés en fonction des bilans de fabrications respectives.

Après, Hélios recalcule les niveaux de stock puis les met à jour. Dans le cas de pièces provenant d’OF sérialisé, il est impératif de préciser quelles sont les pièces livrées.

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C’est à cette étape que l’on peut lier et imprimer toute la traçabilité des pièces préparées.

Une fois le BL au statut préparé, la fonctionnalité Fichiers à joindre, permet de remonter sur le BL tous les fichiers liés à la nomenclature des sorties effectuées sur les OFs choisis précédemment. On retrouve les fichiers liés aux lignes de réceptions fournisseurs (nouvelle fonctionnalité) qui ont servi les OFs, les fichiers liés aux réceptions de sous-traitance réalisées sur les phases d’OFs, les fichiers liés sur les OFs, les rapports de contrôle, les mouvements d’entrées en stock (composant + matière) et le BL lui-même. Un écran de basculement permet de joindre les fichiers souhaités au BL. Lors de l’envoi du BL ils pourront être imprimés.

6.3.Envoyer de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.

Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage, option de menu Personnaliser module Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).

Hélios met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire.

L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL) , au format papier, par Email ou par export.

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Si le statut du BL est envoyé alors il est possible d’annuler le BL sauf s’il est de type VMI : Champ VMI = 1 (mode consignation), sinon, pour les autres statuts, annulation impossible.

L’annulation d’un BL est identique à une suppression sauf que ce BL existe toujours et reste lié à la ligne de commande, l’historique n’est pas perdu.

6.2.Préparer de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Cette étape du BL a pour but de donner le choix des pièces qui vont être sorties du stock pour un BL donné (très utile quand on utilise la sérialisation).

Soit l’on choisit le stock à envoyer, soit le système fait une sortie sur la règle FIFO  (voir Module Paramétrage H2->Livraisons).

Avant cette étape, les articles sont toujours en stock et valorisés en fonction des bilans de fabrications respectives.

Après, Hélios recalcule les niveaux de stock puis les met à jour. Dans le cas de pièces provenant d’OF sérialisé, il est impératif de préciser quelles sont les pièces livrées.

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C’est à cette étape que l’on peut lier et imprimer toute la traçabilité des pièces préparées.

La liste affiche les BL aux statuts en attente et Bl sans facture non coché

Une fois le BL au statut préparé, la fonctionnalité Fichiers à joindre, permet de remonter sur le BL tous les fichiers liés à la nomenclature des sorties effectuées sur les OFs choisis précédemment. On retrouve les fichiers liés aux lignes de réceptions fournisseurs (nouvelle fonctionnalité) qui ont servi les OFs, les fichiers liés aux réceptions de sous-traitance réalisées sur les phases d’OFs, les fichiers liés sur les OFs, les rapports de contrôle, les mouvements d’entrées en stock (composant + matière) et le BL lui-même. Un écran de basculement permet de joindre les fichiers souhaités au BL. Lors de l’envoi du BL ils pourront être imprimés.

6.3.Envoyer de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé et signé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.

Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).

Hélios met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire.

L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL) , au format papier, par Email ou par export.

6.4.Comptoir de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

La fonctionnalité de BL comptoir permet de créer directement la commande et la livraison depuis le module BL (uniquement avec l’option de Négoce dans le packaging Helios).

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Lors de la création, Hélios vous remonte la liste des articles ayant du stock disponible donc pouvant faire l’objet d’un BL immédiat. Si ce n’est pas le cas, il faut absolument libérer des pièces en réservant pour les rendre disponibles.

Les lignes de commandes alors sans pièces se mettront automatiquement à jour pour passage au CBN.

Comme pour les commandes clients classiques, Hélios récupère le prix de la fiche article ainsi que les adresses principales de livraison et de facturation associées au client. Ces informations sont modifiables. Le Prix Unitaire n’est pas obligatoire pour déclencher la création du BL.

Le BL est automatiquement envoyé par papier dans le format associé au client, les pièces étant sorties en FIFO quel que soit le paramétrage.

Depuis cette option, nous avons aussi la possibilité d’émettre des lignes de BL de type prestation : aucune pièce n’est donc sortie du stock (attention de ne pas confondre avec la gestion des acomptes).

7. Les liens du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

La fonctionnalité de BL comptoir permet de créer directement la commande et la livraison depuis le module BL (uniquement avec l’option de Négoce dans le packaging Helios).

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Lors de la création, Hélios vous remonte la liste des articles ayant du stock disponible donc pouvant faire l’objet d’un BL immédiat. Si ce n’est pas le cas, il faut absolument libérer des pièces en réservant pour les rendre disponibles.

Les lignes de commandes alors sans pièces se mettront automatiquement à jour pour passage au CBN.

Comme pour les commandes clients classiques, Hélios récupère le prix de la fiche article ainsi que les adresses principales de livraison et de facturation associées au client. Ces informations sont modifiables. Le Prix Unitaire n’est pas obligatoire pour déclencher la création du BL.

Le BL est automatiquement envoyé par papier dans le format associé au client, les pièces étant sorties en FIFO quel que soit le paramétrage.

Depuis cette option, nous avons aussi la possibilité d’émettre des lignes de BL de type prestation : aucune pièce n’est donc sortie du stock (attention de ne pas confondre avec la gestion des acomptes).

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7.1. Fichier a joindre  de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Récupération des fichiers liés via la traçabilité des OFS : permet d’accéder (et d’imprimer) tous les fichiers liés aux articles du BL, en partant de la réception matière.

Disponible si le statut du BL est préparé / envoyé / Facturé

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Les fichier attendue sont initialiser par la ligne de commande client  (fichiers à joindre) et via l'article logistique.

Si les document ne sont pas basculer a droite alors qu'ils sont attendus en livraison et bloquant la livraison ne pourra être envoyer

7.2. Fichier joints de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Visualisation des fichier liés au bon de livraison.

7.3. Réguler de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons

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7.1. Fichier a joindre  de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Récupération des fichiers liés via la traçabilité des OFS : permet d’accéder (et d’imprimer) tous les fichiers liés aux articles du BL, en partant de la réception matière.

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Les fichier attendue sont initialiser par la ligne de commande client  (fichiers à joindre) et via l'article logistique.

Si les document ne sont pas basculer a droite alors qu'ils sont attendus en livraison et bloquant la livraison ne pourra être envoyer

7.2. Fichier joints de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

Visualisation des fichier liés au bon de livraison.

7.3. Réguler de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons ClientClient

Permet a l'opérateur de changer le statut du BL 

7.4. Cohérence de la fiche du module  "livraison client" III.4. La Livraisons Client

La cohérence  permet de vérifier si tous les articles fils ont bien été sortis sur les OFs.

En plus si toutes les sorties ne sont pas faites sur l’OF livré, l’envoi du BL peut être bloqué par ce paramétrage 

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Le bouton EDI permet de régénérer le message EDI à envoyer au client.

Si un BL est de type EDI alors le bouton EDI est actif, sinon  inactif

8. Les outils du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client

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9. Paramétrage du module livraison clientIII.4. La Livraisons Client

 (Module Paramétrage H2->Livraisons)

Ce module permet de mettre en place les règles de gestion liées au module :

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