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6.2.Préparer de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
Cette étape du BL a pour but de donner le choix des pièces qui vont être sorties du stock pour un BL donné (très utile quand on utilise la sérialisation).
Soit l’on choisit le stock à envoyer, soit le système fait une sortie sur la règle FIFO (voir Module paramétrage/Livraison).
Avant cette étape, les articles sont toujours en stock et valorisés en fonction des bilans de fabrications respectives.
Après, Hélios recalcule les niveaux de stock puis les met à jour. Dans le cas de pièces provenant d’OF sérialisé, il est impératif de préciser quelles sont les pièces livrées.
C’est à cette étape que l’on peut lier et imprimer toute la traçabilité des pièces préparées.
Une fois le BL au statut préparé, la fonctionnalité Fichiers à joindre, permet de remonter sur le BL tous les fichiers liés à la nomenclature des sorties effectuées sur les OFs choisis précédemment. On retrouve les fichiers liés aux lignes de réceptions fournisseurs (nouvelle fonctionnalité) qui ont servi les OFs, les fichiers liés aux réceptions de sous-traitance réalisées sur les phases d’OFs, les fichiers liés sur les OFs, les rapports de contrôle, les mouvements d’entrées en stock (composant + matière) et le BL lui-même. Un écran de basculement permet de joindre les fichiers souhaités au BL. Lors de l’envoi du BL ils pourront être imprimés.
6.3.Envoyer de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
Cette option de menu permet d’envoyer les BL qui sont «préparé», c’est-à-dire de les valider informatiquement et de les éditer.
Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage, option de menu Personnaliser module Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas envoyer un BL dont l’une de ses lignes porte sur une ligne de commande client non validée (voir validée par dans le Module Commandes Clients).
Hélios met aussi à jour la quantité livrée sur la ligne commande client associée et éventuellement son statut (livrée) ainsi que le statut de la commande si nécessaire.
L’envoi peut être fait au format EDI (avec impression des étiquettes EDI mais pas du BL) , au format papier, par Email ou par export.
6.4.Comptoir de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
La fonctionnalité de BL comptoir permet de créer directement la commande et la livraison depuis le module BL (uniquement avec l’option de Négoce dans le packaging Helios).
Lors de la création, Hélios vous remonte la liste des articles ayant du stock disponible donc pouvant faire l’objet d’un BL immédiat. Si ce n’est pas le cas, il faut absolument libérer des pièces en réservant pour les rendre disponibles.
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Le BL est automatiquement envoyé par papier dans le format associé au client, les pièces étant sorties en FIFO quel que soit le paramétrage.
Depuis cette option, nous avons aussi la possibilité d’émettre des lignes de BL de type prestation : aucune pièce n’est donc sortie du stock (attention de ne pas confondre avec la gestion des acomptes).
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7.1. Fichier a joindre de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
Récupération des fichiers liés via la traçabilité des OFS : permet d’accéder (et d’imprimer) tous les fichiers liés aux articles du BL, en partant de la réception matière.
Les fichier attendue sont à initialiser par la ligne de commande client (menu dans les lignes de cdi fichiers à joindre) et cette zone-là elle-même initialisable via l'article logistique
7.2. Fichier joints de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
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7.3. Réguler de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
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7.4. Cohérence de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
ILa cohérence permet de vérifier si tous les articles fils ont bien été sortis sur les OFs. En plus si toutes les sorties ne sont pas faites sur l’OF livré, l’envoi du BL peut être bloqué par ce paramétrage
7.5. EASA from One de la fiche du module "livraison client" III.4. La Livraisons Client
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