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4.1. L'onglet "Calendrier" du module "Personnel" 
EGestion des ressources de production :
Pour Helios ERP, un employé est également considéré comme une ressource de production. Il faut alors définir sa présence et sa disponibilité dans la fenêtre Calendrier pour pouvoir planifier sur cette ressource.
Cette fenêtre permet d’indiquer quel calendrier suit l’opérateur, c’est-à-dire quels sont ses jours de présence et ses cycles, c'est-à-dire ses horaires de travail. Ces calendriers sont à saisir dans le Module Codification.
Le calendrier annuel indique les jours fériés annuels ; ils peuvent être répétitifs (le 14 juillet par exemple).
Le calendrier cyclique indique les plages horaires pendant la semaine.
Si le cyclique complet choisi se déroule sur plus d’une semaine, il faut indiquer une date de calage du cycle (un lundi) pour savoir à quelle semaine du cycle correspond la semaine en cours. Le déroulement du cycle est alors automatiquement géré par Helios ERP. |
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L‘information 
permet dans la planification Cynaps de figer le planning entre 2 calculs de planification sur la ressource.
Le champ Capacité infinie n’est plus géré.
4.2. L'onglet "Comptabilité" du module "Personnel"
CCet écran permet de saisir des informations orientées « comptabilité » sur la personne : numéro de section analytique, amplitude horaire, code utilisateur dans un autre logiciel...
La date d’arrivée servira à initialiser le calendrier cyclique.
La date de départ renseignée, interdira à l’opérateur de pointer à partir de cette date.
4.2. L'onglet "Etat-civil" du module "Personnel"
Cet écran permet de saisir des informations plus spécifiques et confidentielles sur la personne et d’y ajouter une photo. Une image ou un fichier représentant la personne peuvent être associés en modification de l’enregistrement.
Il est également possible d’insérer une signature numérique dans la photo et par personnalisation des états, la faire affichée par exemple sur une édition de commande fournisseurs et donc de les envoyer par email.
5. La Toolbar de la fiche "Personnel"
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5.4. Journal du module "Personnel"
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Le journal d’évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale et gestion de la maintenance. Il permet de saisir tous les contacts qu’il y a pu avoir entre vous et votre interlocuteur, sous forme d’entreprise générale ou de contact au sein de cette entreprise.
Il est possible d’affecter un libellé pour l’évènement, un type (accessible depuis le Module Paramétrage/Codifications/Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l’évènement. Idem pour les écrans de création de liens avec les devis, CDI, BL, factures et avoirs pour préciser le lien exact avec un élément de votre Base de données.
Ce module est très pratique pour la saisie d’évènements passés et peut être complété par Agora en associant à la tâche un élément concerné. Helios ERP gère pour vous les rappels et crée automatiquement, lors de la réponse, un évènement dans le journal en écrivant dans les notes le demandeur à l’origine de la tâche avec le contenu de la demande, la date à réaliser ainsi que le contenu réalisé.
La fonction « Envoyer par Agora » permet d’initialiser un message de votre part pour un destinataire et un contenu qu’il vous reste à choisir.
5.5 Suppression d'une Fiche Personnel
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6.1. Calendrier des arrêts de la fiche du module "Personnel"
Les arrêts sont les périodes pendant lesquelles l’employé est indisponible (congés, maladie, formation, ...).
Il est nécessaire d’associer à chaque arrêt un motif d’arrêt. Pour Helios ERP, cela correspond à un poste de pointage. Il est souvent nécessaire de créer un centre de charge fictif, non rattaché à la production, pour définir ces postes (voir Module Heures).
Ces informations sont utilisées pour la planification et pour l’édition des heures de l’employé.
6.2 Calendrier exceptionnels de la fiche du module "Personnel"
Les exceptions sont des périodes pendant lesquelles le calendrier cyclique habituel sera remplacé par un autre (période de travail en 2 x 8 par exemple).
Ces informations sont utilisées pour la planification et pour l’édition des heures de l’employé.
6.3. Client/Fournisseur/Sous-traitants de la fiche du module "Personnel"
6..3.1 Client
Permet de faire le lien entre un utilisateur et un client
6.3.2 Sous traitant
Permet de faire le lien entre un utilisateur et un sous-traitant
6.4. Compétence de la fiche du module "Personnel"
Cette notion de Compétences, décrite dans le module Clients, permet de mettre en place une gestion de contraintes qualité sur les employés.
Par analogie aux Modules Fournisseurs et Sous-Traitants pour les agréments, la fenêtre des compétences permet de lister les compétences d'un opérateur. Ces compétences sont créées dans le Module Codification. Ces compétences sont d'abord liées à un client (compétences internes = client 0) puis distribuées dans le module Clients.
Mais on peut également lier une compétence à un opérateur depuis ce module. L'intérêt est surtout de suivre, pour un opérateur donné, les validités (date de début et date de fin de ses compétences) afin de prévoir les formations, audit et autres moyens de prolongation ou de création de compétences.
Deux états donnent la liste des compétences par opérateur et la liste des opérateurs par compétence.
6.5. Présence de la fiche du module "Personnel"
Permet de voir la présence d’un opérateur avec l’extension TELLA
6.6. Affecter CDC de la fiche du module "Personnel"
Permet de lier des Centre de charge a un opérateur
6.7. Manipulation de la
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sécurité pour un opérateur de la fiche du module "Personnel"
Permet de voir les droits sur les champs et menus de l’opérateur
6.8. Adresse de stock de la fiche du module "Personnel"
Permet de définir la zone de travaille de l’utilisateur.
6.9. Société la fiche du module "Personnel"
Dans le cadre du multi société permet de lier un opérateur a une société.
8. Les outils du module "Personnel"
8.1. Agora du module "Personnel"
8.2. Impression du module "Personnel"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application
9. Paramétrage du module Personnel
Accessible depuis le menu Paramétrage/Personnel
Ce module reprend les valeurs par défaut du module : Signataire qualité, calendrier et cycle, capacité infinie, amplitude horaire, transmission des heures à la paye.
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au Module Personnel, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires.
Il est important de cocher les cases de « Confirmation » pour que le message « oui/non » apparaisse lors de créations/modifications/suppressions.
