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iconfalse
titleProblématique

Il peut être parfois intéressant de voir les différentes valeurs d'un attribut au fil du temps. Par exemple, on peut vouloir suivre les évolutions de décalage de date de réception prévue sur une ligne de commande fournisseur. 

Sylob permet de conserver un historique des différentes valeurs d'un attribut à travers l'activité "Gérer les flux d'information informatifs".

Pour les articles/données techniques : depuis l'activité "Gérer les articles" ou
Warning

Bien que la définition de tels flux soit disponible pour l'intégralité des entités, le mécanisme de restitution des valeurs n'est opérationnel que pour quelques-unes comme :

  • Ligne de commande client
  • Ligne de commande fournisseur
  • Article
  • Données techniques, co-produit de données techniques, composant de nomenclature et opération de gamme

En effet, au sein des activités mères qui manipulent ces entités, une action "Suivi des modifications" apparait lorsqu'il y a des valeurs suivies pour un enregistrement donné.

Expand
title


Pour paramétrer les attributs à suivre sur les articles et sur les données techniques, l'accès s'effectue directement dans l'activité mère correspondante.

Expand
titleExemple pour l'attribut "Quantité nécessaire" de "Composant de nomenclature".
  1. Ouvrir l'activtié "Gérer les données techniques".
  2. Cliquer sur

    Dans l'action "

    Pamamétrer

    Autres actions" choisir "Paramétrer le suivi des modifications".

    Image Removed
    Sélectionner les entités et attributs à historiser.
    Image Removed
    Valider, cela créé automatiquement un flux d'infirmation informatif pour chaque attribut sélectionné, avec les paramètres suivants (activé - sans envoi d'email avec suivi d'évenements - en création pour afficher les anciennes valeurs et modification).
    Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'Image Added

  3. Sélectionner l'entité "Composant de nomenclature" parmi celles disponibles pour les données techniques.

    refaire screen
    Image Added

  4. Dans la liste des attributs de composant de nomenclature, sont déjà cochés les attributs suivis, vous pouvez les décocher et/ou en cocher de nouveaux, comme  "Quantité nécessaire" pour notre exemple.

  5. Valider. Le flux est automatiquement paramétré.

À l'utilisation, dès lors qu'un composant est créé ou qu'on modifie sa quantité nécessaire, Sylob 9 mémorise la valeur de l'attribut.
Une action "Accéder au suivi des modifications"

sur la fiche article ou sur un élément de la donnée technique.

est disponible dans le menu contextuel dudit composant.

Copie écran à refaire

Image Modified
Exemple : Image Modified




Pour paramétrer les attributs à suivre sur les lignes de commande client ou fournisseur, il est nécessaire de créer le flux manuellement (aucun assistant).

Créer
Expand
titlePour les lignes de commande client/fournisseur/articles/données techniques
Exemple pour l'attribut "Date de livraison prévue" de "Ligne de commande client".
  1. Ouvrir l'activtié "Gérer les flux d'information informatifs".
  2. Ajouter un flux d'information informatif
    3. avec les paramètres suivants (exemple d'un flux pour suivre l'évolution des changements de date de livraison prévue pour une ligne de commande vente) :Image Removed
  3. .
  4. Saisir le formulaire comme suit puis "Valider":

    Code : renseigner un code ou il peut être géré automatiquement via un compteur
    Libellé : Par convention, préciser "Suivi évènement Ligne commande Client : Livraison prévue le"
    Activation : activé
    Type de message : sans envoi d'email avec suivi des évènements
    Entité : Ligne de commande fournisseur
    Evènement déclencheur : Création ET Modification
    Attribut : Réception prévue le
    Pas nécessaire de définir des rôles


    Image Added

Attention de bien cocher "Création" pour visualiser la première valeur de l'attribut au moment de la création.

  1. Pour consulter l'évolution des attributs, cliquer sur l'action "Suivi des modifications" sur les lignes de commande ou sur "Accéder au suivi des modifications" sur les articles ou données techniques.


    Exemple :

L'activité "Gérer l'historique des flux d'information informatifs" est alimentée dès qu'un flux de suivi des modifications est déclenché.
Tip
titleAstuces / Conseils

Vous pouvez extraire les données historisées en interrogeant l'entité "Evènement" depuis le requêteur. Les attributs manipulés sont :

  • "Attribut", "Entité" et "Identifiant de l'instance" pour identifier l'enregistrement concerné (la ligne de commande fournisseur, l'article…)
  • Date de l'évènement (date et heure)
  • "Evènement" qui contient soit "création" soit "modification"
  • Nom et prénom de l'utilisateur
  • "Nouvelle valeur" qui contient la valeur de l'attribut





Info
titleVoir aussi

Comment gérer la communication de l'information?