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Table of Contents
1. Introduction
Ce module a pour but de gérer les receptions des commandes fournisseur :
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2. Les codificateurs de la Réception fournisseur
Avant d'aborder la notion de réception fournisseur, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des réception fournisseurs.
Parmi ces codificateurs, on note :
il n'y a pas de Codification pour les réception fournisseur
3. L'écran principal Réception fournisseur
Une réception fournisseur sous Hélios ERP définie par un N°BL.
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Si le paramètre «bloquer la livraison des lignes de commandes non validées» est actif (voir Module Paramétrage H2->Livraisons), l’utilisateur ne pourra pas livrer une ligne de commande non validée (voir «validée par» dans le Module Commandes Clients).
4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Lignes" du module "Réception fournisseur"
Cette fonction permet de mettre en évidence les lignes du BL, un double clique sur la ligne ouvre le détails des lignes du BL( voir chapitre 5.3)
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5. La Toolbar de la fiche "Réception fournisseur"
5.1. Fichiers liés du module "Réception fournisseur"
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5.
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2. "Ligne" du module "Réception fournisseur"
Une ligne de BL concerne une ligne de commande fournisseur avec une quantité livrée. Cette quantité ne peut être supérieure à la quantité livrable de la ligne de commande (articles provenant d’OF clôturés et/ou provenant du stock disponible). Si toutefois vous souhaitez livrer plus que prévu, Hélios vous averti par un message et si vous le souhaitez toujours, il fait automatiquement évoluer la quantité commandée sur la ligne de commande, et trace l’évolution dans les notes de l’entête de cette commande et réserve l’excédent. Cela n’est bien sur possible que si des pièces sont disponibles en stock. (Le stock de sécurité est dans ce cas accessible.
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Une même ligne de commande peut être livrée en plusieurs fois et sur plusieurs BL.
L’utilisateur peut bloquer temporairement la facturation d’une ligne de BL avec la case à cocher «bloquer la facturation» (exemple : litige sur le prix unitaire de l’article à régler avant de facturer).
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Un bouton «Notes» permet la saisie de tout commentaire relatif à la ligne.
5.3.
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Suppression d'une Fiche Réception fournisseur
Lors de la suppression d’une ligne de BL qui est dans le statut «envoyé», Hélios :
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L’annulation d’un BL est identique à une suppression sauf que ce BL existe toujours et reste lié à la ligne de commande, l’historique n’est pas perdu et il ne sera pas possible d'effectuer une suppression.
5.
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4. Journal BL du module "Réception fournisseur"
Le journal d’évènements a pour objectif de faciliter le suivi de vos livraisons. Il permet de saisir tous les contacts qu’il y a pu avoir entre vous et votre interlocuteur (sous forme d’entreprise générale ou de contact au sein de cette entreprise) pour toutes vos livraisons.
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6. Les liens du module "Réception fournisseur"
6.1.EDI de la fiche du module "Réception fournisseur"
Voir partie EDI
6.2. Import des données de la fiche du module "Réception fournisseur"
7. Les outils du module "Réception fournisseur"
7.1. Envoyer Agora du module "Réception fournisseur"
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7.2. Impression du module "Réception fournisseur"
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
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