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2. Les codificateurs du module Sous-Traitants 
Avant d'aborder la notion de sous traitants, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des sous traitants.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal sous traitants
Cet écran permet de saisir les informations courantes sur le sous-traitant : Raison sociale, adresse principale, ...
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Le sous-traitant 0, c’est votre entreprise. Il est créé lors de l’installation et ne peut être supprimé. Les informations relatives au sous-traitant 0 sont les mêmes que celles relatives aux autres fournisseurs. L’étude complète et détaillée est faite dans le chapitre suivant Contrairement au Module Fournisseur, la notion de contrôle en retour sous-traitance est obligatoire dans le processus de commande. Elle est laissée libre sur le déroulé opératoire de fabrication pour prise en compte en planification ou non |
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4. Les Onglets
4.1. l'onglet "Fichier" du module "sous traitant"
Il est possible d'associer une image ou un fichier représentant le sous traitant dans la zone « Fichier » en modification de l'enregistrement via un « Glisser/Déposer » ou depuis le menu contextuel.
4.2. L'onglet "Etats personnalisés" du module "sous traitant"
Cet Onglet vous permet de définir des états spécifiques au sous traitant à imprimer lors de l’envoi d’une commande, d’une relance ou d’un Bordereau de Réception.
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4.3. L'onglet "Personnel" du module "sous traitant"
Cet onglet remonte la liste du personnel rattaché au sous traitant. Cette liste est mise à jour depuis le module personnel et permet un meilleur suivi commercial.
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4.4. L'onglet "EDI" du module "sous traitant"
Cet onglet permet de configurer les chemins pour la génération des BL et factures EDI. Voir la documentation HII_EDI.pdf
4.5. L'onglet "Sous-traitance" du module "sous traitant"
Cet Onglet permet de voir la liste des liens code sous-traitance fournisseur.
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4.6. L'onglet "Suivi sous traitant" du module "sous traitant"
Cet écran est l'historique (exportable sur Excel) de votre sous traitant. Vous y trouverez :
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5. La Toolbar du module "Sous traitant"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications et de créer des évènements de type action commerciale par exemple pour le sous traitant sélectionné.
5.1. Les notes de la fiche "sous traitant"
Cette action permet la saisie de tous commentaires relatif au sous traitant
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5.2. Fichiers liés de la fiche "sous traitant"
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5.3. Archives de la fiche "sous traitant"
Cette action permet d'archiver un ou plusieurs sous traitants. Un sous traitant archivé est un sous traitant inactif. Il n'est plus présent dans les listes ou choix.
Le menu « Archivage » permet d'archiver (1) ou de désarchiver (2) un ou plusieurs sous traitants.
La liste de droite contient la liste des sous traitants archivés.
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5.4. Journal de la fiche "sous traitant"
Le journal d'évènements a pour objectif de faciliter le suivi en gestion commerciale. Il permet de saisir tous les échanges ou actions commerciales entre vous et vos interlocuteurs chez les sous traitants.
Il est possible d'affecter un libellé pour l'évènement, un type (accessible depuis le Codifications H2/sous traitant / Gestion commerciale, ainsi que les date, heure et rédacteur, automatiquement initialisés mais modifiables.
Une zone de saisie de notes permet de compléter les informations pour connaître le contenu exact de l'évènement.
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6. Les liens du module "sous traitant"
Les liens permettent d'ouvrir des écrans pour créer, consulter, ou supprimer des données liées au module « sous traitants »
6.1. Les Adresses de commande et de règlement de la fiche "sous traitant"
Ces écrans permettent de saisir les différentes adresses de commande et de règlement chez le sous traitant. Ces adresses sont utilisées lors de la saisie des commandes sous traitants, des BL sous traitants et des factures sous traitants. 
Les adresses de commande contiennent les informations relatives aux conditions de transport. 
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6.2. Les contacts de la fiche "sous traitant"
Cet écran permet de saisir vos différents contacts chez le sous traitant. Ils seront utilisés lors de la saisie des commandes. Il est possible de désactiver un contact pour ne plus le voir apparaître dans les listes associées.
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6.3. Les Agréments de la fiche "sous traitant"
Comme pour les agréments applicables à vos sous traitants et sous-traitants, il est possible de gérer dans Helios ERP la notion de compétence applicable au personnel. 
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6.4 Gestion sous-traitance
Ouverture du module Sous-traitance filtré sur le Sous traitant sélectionné.
6.5. Gestion des contrats en fiche "sous traitant"
Les contrats pré-initialisent le prix, le délai, la quantité et l'approvisionneur lors de l'intégration par EDI ou lors d'une saisie manuelle d'une commande sous traitant en fonction de la date de livraison de la ligne de commande sous traitant.
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6.5.1 Création d'un contrat
Il faut sélectionner « Nouveau contrat ». puis sélectionner le sous traitant (1) dans la fenêtre qui apparaît et valider (2).
Une fois le client sélectionné, il faut saisir les données de l'entête du contrat.
Puis saisir les données du contrat, Type, N°de contrat, période de validité, remises, mode de règlement , EDI ou Non EDI…
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6.5.2. Postulats (Règles qui régissent l'utilisation des contrats)
- L'activation d'un contrat désigne à la fois la validation et la mise à disposition du contrat pour la saisie des commandes sous traitants.
- Une fois activé il peut être à tout moment désactivé et lors de la saisie des commandes le contrat n'est plus utilisé (c'est la stratégie tarifaire de la société qui prend le relais).
- Un Sous traitant peut posséder plusieurs contrats actifs.
- Un article ne peut se trouver que dans un contrat actif pour une période donnée.
Toutes ces règles sont gérées sur la fonctionnalité « Activer le contrat », si une d'elle n'est pas vérifiée un message vous aiguillera dans l'erreur diagnostiquée.
6.5.3. Lignes de contrat
Une ligne de contrat est une référence article, elle est accessible via un double clic, sur la ligne concernée. Elle permet de compléter les données de la ligne du contrat.
Le « Coût de lancement » permet de pré initialiser le prix unitaire avec un coût fixe en plus du tarif catalogue.
Les champs « Semaine » et « mois » servent pour l'EDI Sup@irworld pour la distinction entre Horizon flexible (semaines) et Horizon Prévisionnel (mois).
Transit (voir Module Commande Sous traitant).
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6.5.6. Gestion des délais des contrat
Les délais et transit peuvent être mis à jour par cet écran de basculement soit ligne à ligne soit en marquant le délai et transit en haut et en basculant une ou plusieurs lignes.
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6.5.7. Gestion des remises des contrats
En sélectionnant une ligne de mon contrat, je modifie le taux de la remise et je bascule la ligne ou en marquant le taux de remise en haut, toutes les lignes que je bascule prendront la remise indiquée.
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6.5.8. Evolution tarifaire
Cette fonctionnalité permet facilement « d’augmenter » (ou diminuer) les tarifs d’un contrat ou partie d’un contrat via la saisie d’un taux d’augmentation ou de diminution du tarif.
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6.6 Type de sous-traitances
Permet d’ouvrir un écran secondaire afin de liés un type de sous traitance au sous-traitant
6.7 Prévisionnel
Commun au Module des Commandes Sous Traitants, cet écran vous propose la liste de toutes les phases d’OF prévues en sous-traitance chez le sous traitant sélectionné, à condition qu’il apparaisse en priorité numéro 1 dans les liens phases/Sous-traitance. (Voir Module GAMMES)
Cette liste comprend aussi bien les OF issu du CBN que ceux issus du PDP. (voir Module CBN/PDP).
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L’ergonomie de cette grille est l’ergonomie classique, notamment pour l’export vers Excel ou le format texte (voir Module Ergonomie).
6.8 Société
Permet de lier un sous traitant a une société dans le cadre du multi société.
7. Les outils du module "sous traitant"
7.1. Envoyer par Agora du module "sous traitant"
Cette fonctionnalité, permet de créer un message dans Agora concernant le sous traitant en cours.
7.2. Impression du module "sous traitant"
Il s'agit des éditions disponibles.
8. Paramètre Sous-traitant
Accessible depuis le menu paramétrage H2 → Sous traitant afin de définir des valeurs par défaut lors de la création d'un sous traitant.
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