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Table of Contents
1. Introduction 
La gestion des stocks d’Helios ERP a évolué pour permettre de gérer plus précisément la localisation des pièces dans une entreprise. Plusieurs niveaux de gestion sont disponibles.
Le premier niveau de gestion concerne le champ adresse qui permet de localiser les pièces en stock. Les adresses sont codifiables et peuvent être associées à toute fiche Hélios nécessitant le besoin d’une localisation. Des fonctionnalités de transfert de stock ont été rajoutées pour permettre les mouvements de pièces d’une zone à une autre. Cette gestion implique une grande rigueur lors des entrées / sorties des éléments du stock car le choix de l’emplacement doit être précisé et il devient primordial dans toute la gestion qui suit.
Le deuxième niveau de stock est la gestion des stocks par emplacement. Cette gestion permet de créer, pour la même référence, plusieurs fiches de stock. Ces « sous stock » sont directement mis à jour par hélios lors des diverses opérations quotidiennes d’entrée ou de sortie.
Des stratégies de réappro sont définies par sous stock. Il est possible soit d’acheter directement pour un sous stock, soit de considérer qu’un sous stock est réapprovisionné via un transfert de stock interne à partir d’un autre sous stock ayant lui-même sa propre stratégie de réapprovisionnement.
2. Les codificateurs du Stock par emplacement
Avant d'aborder la notion de stock par emplacement, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des stock par emplacements.
Parmi ces codificateurs, on note :
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3. L'écran principal Stock par emplacement
Les stock par emplacements regroupe l'ensemble des stocks (article, matière, matière client, composant, composant client, consommable, CDG matière, CSG composant) par bâtiment zone si l'information est définie
La 2ème partie définit la composition physique du stock :
- Quantité en stock : nombre d’éléments encore présents et valorisés dans le stock.
- Quantité BL + except. : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une livraison ou d’une entrée exceptionnelle (pour les matières : format d’origine).
- Quantité chute : nombre d’éléments présents en stock et provenant d’une chute.
- Quantité réservée sur stock : nombre d’éléments présents dans le stock et réservés pour des lignes de commandes clients ou pour des ensembles.
- Quantité disponible : nombre d’éléments en stock et non réservés.
- Quantité en commande : nombre d’éléments en cours de commande pour le stock. Ils ne sont pas valorisés.
- Quantité réservée sur en-cours : nombre d’éléments qui vont entrer en stock et qui sont déjà réservés pour des lignes de commande client.
- Quantité en att. de ctrl.: nombre d’éléments livrés mais non contrôlés (si le contrôle a été demandé).
- Quantité à intégrer : nombre d’éléments livrés et ou contrôlés qui ne sont pas encore intégrés au stock (paramétrage : intégration non automatique) ou après décision de NC achats d’acceptation en l’état.
- Quantité disponible : nombre d’éléments qui vont entrer en stock, non réservés et «non à réserver».
Hélios ERP gère automatiquement le passage de l’encours de commande au stock « ferme » en fonction du paramétrage des réceptions et du contrôle des commandes fournisseurs. Toute réception génèrera une entrée de stock. C’est la garantie de la traçabilité !
4. Les Onglets
4.1.Mouvement de stock du stock par emplacement
Affichage des mouvements du stock.
Si il 'y avait pas d'adresse avant le mouvement de stock nous n'auront pas la ligne dans la grille mais si il y a une adresse d'origine nous auront l'information du mouvement.
5. La Toolbar de la fiche "Stock par emplacement"
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour l'par emplacement sélectionné.
5.1. Fourniture du module "Stock par emplacement"
Ouverture d'un écran secondaire contenant la liste des fourniture par emplacements non liées au stock.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement pendant la création de la fiche de stock afin de changer de par emplacement si il y a eu une erreur lors de la sélection du par emplacement.
5.2. Zone du module "Stock par emplacement"
5.3. Suppression d'une Fiche "Stock par emplacement"
Permet de supprimer une fiche si il n'y a pas déjà une quantité disponible en cours.
5.4. Impression d'une Fiche "Stock par emplacement"
L'impression de la toolbar lance l'impression via le serveur d'application Helios ERP si l'opérateur a les droits et que l'administrateur a installé le runtime du serveur d'application.
Sinon il faudra utiliser l'impression H2 depuis le menu outils
6. Les Liens de la Fiche "Stock par emplacement"
6.1. Entrées stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de l'entrée de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.2. Sorties stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la sortie de stock en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.3. Initialiser de la fiche du module "Stock par emplacement"
C’est une option du menu Stock qui permet de remettre à jour toutes les quantités sur le stock en balayant toutes les entrées et sorties, toutes les commandes d’achats en cours et toutes les réservations posées.
Dans le module paramétrage maintenance, la fonctionnalité « restauration du stock » permet de lancer une initialisation sur l’ensemble des stocks.
6.4. Réserv. stk et Réser. en-cour de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la réservation fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique)
6.4. Stock de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture de la fiche de stock de la fourniture sélectionné dans le module du stock concerné (voir module du stock spécifique)
6.5. Commande fournisseur encours du module "Stock par emplacement"
6.6. Chutes/Sortie sur chutes/ Réservation sur chutes de la fiche du module "Stock par emplacement"
Ouverture des écrans de chutes pour une matière en fonction de la fourniture sélectionné (voir module du stock spécifique ici stock matière )
7. Les outils du du module "Stock par emplacement"
7.1. Mouvement de stock du module "Stock par emplacement"
7.2. Agora du module "Stock par emplacement"
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. Paramétrage du module "Stock par emplacement"
Accessible depuis le menu Paramétrage/ Stock par emplacement
Permet de définir des règles de gestions
