Sommaire
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1. Définition
Silog BI (Business Intelligence) met à la disposition des utilisateurs des tableaux de bords permettant de suivre la performance de l’entreprise et de visualiser les indicateurs clés de l'entreprise.
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Exemple : Report Silog Today
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2. Prérequis
La procédure de déploiement des rapports « P10-Installation des rapport dans Reporting Services.doc » a été effectuée.
Les utilisateurs ERP disposent du rôle « Explorateur » (voir procédure de déploiement dans le répertoire « Procédures »).
3. Utilisation des Rapports
Le principe de fonctionnement est identique quel que soit le rapport concerné. Le rapport « Silog Today » nous servira ici de modèle de fonctionnement standard des rapports.
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d’enregistrer la page dans différents formats.
d’actualiser les données de la page.
d’imprimer la page.
d’exporter les données vers un flux de données type flux RSS.
4. Quelques indicateurs de Silog Today
4.1. Le chiffre d’affaires des ventes
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Cet indicateur graphique présente le CA mensuel des ventes pour les différentes années concernées par la période d’analyse. C’est un comparatif mensuel des CA des ventes sur la période concernée. Il est un indicateur de type « Alerte » lorsqu’il indique une situation remarquable. Par exemple le graphe ci-dessus indique un CA de Mars 2012 en très net progression par rapport aux deux années précédentes.
4.2. Top Fournisseurs/Clients
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Ces indicateurs graphiques présentent le top 10 des clients et des fournisseurs pour la période considérée par rapport au volume du CA des ventes ou du montant des commandes achats générées. Ce sont des indicateurs d’efficience.
Le survol de de la souris au dessus d’une barre permet d’ouvrir une info bulle qui légende la donnée, montant, code et nom du client ou du fournisseur concerné.
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4.3. Répartition du chiffre d’affaires
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Cet indicateur de type « Graphique » de la répartition du CA dans les départements français est une mesure d’éfficience, il permet de visualiser la couverture géographique de l’entreprise.
Le survol de la souris au dessus d’un département permet d’ouvrir une info bulle qui légende la zone : Nom du département, Montant du CA en K€.
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4.4. Top Articles/Top Famille
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Ces deux indicateurs de type « Tableau » affichent sous forme d’un classement les Top Articles et Familles Articles des meilleurs ventes.
Chaque colonne permet de trier par ordre ascendant ou descendant les colonnes par « Désignation Articles/Famille » ou « Montants des ventes ».
4.5. Représentants
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Cet indicateur graphique de type « Ratio » indique l’efficience de chaque représentant dans la part du CA.
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Cet indicateur de type « Ratio » indique l’efficience globale des moyens de production de l’entreprise.
5. Autres indicateurs
5.1. Clients
5.1.1. CA et Marge
Nom du rapport : Client
Paramètres à passer à l’URL : Date ; CodeClient
 | La Marge : Marge facturée des 12 derniers mois, en euros. Taux de croissance de la marge entre les 12 derniers mois et les 12 précédents. Rang du client en termes de marge sur les 12 derniers mois. |
 | Le CA Chiffre d’affaires facturé des 12 derniers mois, en euros. Taux de croissance du CA entre les 12 derniers mois et les 12 précédents. Rang du client en termes de CA sur les 12 derniers mois. |
Ces indicateurs sont présents par défaut dans l’application « Clients ».
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5.1.2. Échéances et montants
Nom du rapport : ECHV
Paramètres à passer à l’URL : Date, Client (CodeClient)
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Cet indicateur est présent par défaut dans l’application « Clients », onglet « Règlements » et également dans l’application « Engagements et Echéances ». Il est basé sur les données de l’application « Engagements et échéances (Ventes) ».
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5.1.3. Répartition trimestrielle du CA Client
Nom du rapport : FAV_VolumeAffaire
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Cet indicateur est présent par défaut dans l’application « Clients », onglet « Règlements ».
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5.1.4. Catégorie clients
Nom du rapport : CategorieClient
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Les indicateurs de CA et de Marge sont les mêmes que pour les clients. Ils sont visibles par défaut dans l’application « CategorieClient ».
5.1.5. Représentants
Nom du rapport : Representant
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Les indicateurs de CA et de marge sont les mêmes que pour les clients. Ils sont visibles par défaut dans l’application « Intervenants commerciaux ».
5.1.6. Articles
Nom du rapport : Article
Paramètres à passer à l’URL : Date; CodeArticle
Les indicateurs de CA et de marge sont les mêmes que pour les clients. Ils sont visibles par défaut dans l’application « Articles ».
5.1.7. Familles d’article
Nom du rapport : FamilleArticle
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Idem articles. Ils sont visibles par défaut dans l’application « Familles d’articles ».
5.2. Fournisseurs
5.2.1. Indicateurs CA et Marge
Les indicateurs de CA et de marge sont les mêmes que pour les clients.
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Ils sont visibles par défaut dans l’application « Fournisseurs ».
5.2.2. Echéances et montants
On retrouve également l’indicateur graphique des échéances et des montants fournisseurs
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Cet indicateur est présent par défaut dans l’application « Fournisseurs », onglet « Règlements » et également dans l’application « Engagements et Echéances (Achats)». Il est basé sur les données de l’application « Engagements et échéances (Achats) ».
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5.3. Poste de travail
5.3.1. Charges
Nom du rapport : PosteDeTravail
Paramètres à passer à l’URL : Code Poste (CodePoste)
 | Charge engagée : Charge engagée sur le poste de travail, en heure, minute. Rang du poste de travail par rapport aux autres postes |
 | Charge prévue Charge prévue sur le poste de travail, en heure et minutes. Rang du poste de travail par rapport aux autres postes |
Ils sont visibles par défaut dans l’application « Postes de Travail ».
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5.3.2. Taux d’occupation des postes par jour
Nom du rapport : ReportPart_RatioTemps
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Cet indicateur est visible dans l’application « Postes de travail » depuis les « Consultations ».
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5.4. Atelier
5.4.1. Charges
Nom du rapport : Atelier
Paramètres à passer à l’URL : CodeAtelier
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Ces indicateurs sont visibles par défaut dans l’application « Ateliers »
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5.5. Commande : Prix de revient et de vente
Nom du rapport : CDE
Paramètres à passer à l’URL : CodeCommande (NoCommande), CodeClient
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Remarque : Concernant les prestations, elles n’ont pas de coûts de revient, le montant des prestations est donc considéré dans ce rapport, comme de la marge.
5.6. Lancements
5.6.1. Lancement : Prix de revient et de vente
Nom du rapport : LCT
Paramètres à passer à l’URL : CodeLancement
 | Le prix de revient : Si le lancement est en cours, il s’agit de la somme des coûts de revient prévisionnels du lancement. (MPprev + MOprev + FGprev). Si le lancement est clôturé, il s’agit de la somme des coûts de revient réels du lancement (MPréel + MOréel + FGréel) Le prix de Vente : Si des commandes ont réservé sur ce lancement, il s’agit de la somme des prix remisés et escomptés des lignes concernées. Dans le cas où la totalité de la quantité du lancement n’est pas réservée, seules les quantités réservées sont comptabilisées dans le prix de vente. S’il n’y a pas de réservation, il s’agit du prix de vente de la fiche article. |
Permet de consulter le prix de revient d’un lancement ainsi que son prix de vente. Le rapport calcule la marge réalisée et l’affiche sous 2 formes, un pourcentage et une jauge.
Ces indicateurs sont visibles par défaut dans l’application « Lancements et OF ».
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5.6.2. Ratio temps de production réel et prévu
Nom du rapport : ReportPart_QteReelPrev_Temps
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Cet indicateur est visible par défaut dans l’application « Lancements et OF », dans cette application le filtre porte sur le code du lancement en cours.
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5.6.3. Ratio unité de production réel et prévu
Nom du rapport : ReportPart_QteReelPrev_Quantite
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Cet indicateur est visible par défaut dans l’application « Lancements et OF ».
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5.7. Liste de Fabrication
5.7.1. Répartition des coûts réels
Nom du rapport : ReportPart_DistribPri
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Cet indicateur est visible par défaut dans l’application « Listes de fabrication ».
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5.7.2. Ratio des coûts de production réels et prévus
Nom du rapport : ReportPart_CtReelPrev
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Cet indicateur est visible par défaut dans l’application « Listes de fabrication ».
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5.7.3. Ratio de marge
Nom du rapport : ReportPart_RatioMarge
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Cet indicateurs est visibles dans l’application « Listes de Fabrication ».
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5.8. Affaires
5.8.1. Liste des Affaires
Nom du rapport : Liste des Affaires
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La sélection d’un numéro d’affaire permet d’ouvrir le détail de l’affaire concernée :
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5.8.2. Liste des affaires en détail
Nom du rapport : Liste des affaires en détail
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