Vous trouverez ci-dessous toutes les améliorations (y compris les améliorations phares ★), classées par domaine, pour la version 2024.Q4 de Sylob 9 (service pack n°0 et service pack n°1)
Ventes
Amélioration sur la réalisation d’offres de prix (★)
# Améliorations sur la réalisation d'offres de prixSaisie de l'établissement sur les documents commerciaux
Pour les utilisateurs affectés à plusieurs établissements, il peut être compliqué de saisir des documents commerciaux sur le bon établissement (choix de l’adresse).
Les formulaires de création d’offres de prix, de commande de vente, de livraison immédiate, de facturation immédiate et d'avoir, ont été revus pour afficher en premier lieu l'établissement du document.
L’automatisme “établissement renseigné avec l'établissement principal ou l’unique établissement” a été conservé.
Mention sur un représentant inactif
Dans les formulaires où apparaisse un représentant dont l’employé correspondant a été rendu inactif, son nom est suffixé de la mention “- INACTIF”.
On rappelle qu’un représentant inactif ne peut plus être sélectionné.
Coût de revient (offre de prix / commande client)
Il est désormais possible d’indiquer que le coût de revient présent sur une ligne d’offre de prix classique ou une ligne de commande client est un coût de revient direct.
Ce choix s’effectue via le nouveau paramètre de la société “Choix du coût de revient à prendre en compte dans les documents commerciaux” qui a été initialisé à la valeur “Coût de revient complet” (comportement inchangé).
Rappels :
ce coût de revient sert notamment à déterminer la marge présente au niveau de la ligne d’offre de prix/commande client.
un autre paramètre de la société existe pour le choix du coût de revient au niveau du bilan d’affaire; il est donc d’usage que les deux paramètres soient positionnés à la même valeur.
Suppression d’un rappel client
Il est désormais possible de “Supprimer" un rappel client non relancé et non publié via l’action “Supprimer” de l’activité “Gérer les rappels des clients”.
Cela permet de rétablir une erreur de relance incomplète.
Identifiant EDI sur facture immédiate de vente
Nous avons rajouté l’attribut “Identifiant EDI” au niveau des écrans manipulant des factures immédiates de vente (activités de création, modification et consultation).
L’attribut est visible au niveau de la liste, des critères de recherche et du formulaire.
Génération de factures de vente : frais & réduction en pourcentage
Rappel
La génération de factures de vente transforme en montant les frais & réductions exprimés en pourcentage, dans le cadre de facturation regroupant plusieurs livraisons.
Deux nouveautés permettent de conserver le frais/réduction en pourcentage :
Lorsque la facture générée ne concerne qu’une seule livraison.
Lorsque toutes les livraisons facturées utilisent le même frais & réduction : le pourcentage peut ainsi s’appliquer sur l’intégralité des livraisons facturées.
Nouvelle purge de données : ligne de commande client supprimées logiquement
Une nouvelle purge des données est disponible au niveau de la tâche planifiable "Purger les données", il s’agit de permettre d'épurer les lignes de commande de vente supprimées logiquement.
La suppression logique est utilisée notamment dans le cadre de la gestion du plan d’approvisionnement, il convient donc enchainer cette purge à celle des plans d’approvisionnement.
Supply chain
Réception d’achats via la mobilité (★)
# Réception d'achats via la mobilitéSaisie de l'établissement sur les achats
Pour les utilisateurs affectés à plusieurs établissements, il peut être compliqué de saisir des achats sur le bon établissement (choix de l’adresse).
Les formulaires de création de commande d’achat, de réception immédiate et d’avoir, ont été revus pour afficher en premier lieu l'établissement du document.
L’automatisme “établissement renseigné avec l'établissement principal ou l’unique établissement” a été conservé.
Vérifier la disponibilité multi-niveau
L’activité “Vérifier la disponibilité multi-niveau” a été améliorée afin de mieux comprendre les résultats :
Ajout d’un bloc résultat.
Ajout d’un bouton permettant de “Calculer la disponibilité au plus tôt” même lorsque la date souhaitée est renseignée.
Possibilité de valider la date de disponibilité lorsque le calcul a été lancé depuis une ligne d’offre de prix ou de commande client.
En outre, il est possible d’interroger la disponibilité multiniveau pour un article acheté dès lors qu’il possède une donnée technique.
Méthodes
Article : prix standard par filiale
Si vous gérez plusieurs filiales sur la même société vous avez la possibilité de définir un prix standard par filiale pour chacun de vos articles.
Article : attributs de la déclaration d'échanges de biens
Les attributs “Nomenclature de produit” et “Masse unitaire nette DEB” de la fiche article sont accessibles maintenant au niveau de l’entité “Article”.
Il est donc possible par exemple de les interroger directement avec le requêteur ou d’y accéder avec l’EDI simplement, ce qui simplifie grandement les traitements d’import/export.
Services industriels - SAV
Envoi numérisé sur intervention SAV
Il est désormais possible de publier une intervention SAV numériquement (par mail).
Il faut, pour cela, paramétrer l’envoi numérisé via l’activité “Paramétrer les envois numérisés”.
Facturation à la date du jour
Un nouvelle action “Facturer à la date du jour” permet de facturer un ou plusieurs contrat SAV avec une date de facturation à la date du jour.
En effet, l’action “Facturer” existante et toujours présente se base, quant à elle, sur la date de prochaine facturation présente au niveau du contrat SAV.
L’action est présente :
sur le menu “Autres actions” pour un contrat SAV donné,
au niveau de la liste en fonction de la sélection d’un ensemble de contrats SAV.
Dossier intervention SAV : rajout des factures par avancement
Lorsque la gestion du service après-vente est “Activée sans séparation des flux”, les activités sur les factures par avancement sont disponibles au niveau du dossier de navigation “Dossier intervention SAV (Sylob_0013)”.
Expérience utilisateur
Améliorations de l’expérience utilisateur (★)
# Améliorations de l'expérience utilisateurComptabilité
Gérer les plans comptables
Les fonctions d’export et d’import de plan comptable tiennent compte de la présence éventuelle d’attributs supplémentaires. Ces attributs sont positionnés à la suite des colonnes standards.
Astuce
Pour connaitre la structure du fichier attendu, il suffit de disposer d’un enregistrement dans le plan comptable et de procéder à son export.
L’attribut “type de compte” renseigné pour les comptes généraux et indiquant s’il s’agit d’un compte de bilan ou d’exploitation, est désormais visible quelle que soit votre comptabilité au niveau des critères de recherche, du formulaire et de l’import/export.
Gérer les écritures : nouvelles actions
La nouvelle action “Extourner et lettrer”, disponible au niveau de la liste des écritures, permet, comme son nom l’indique, d’extourner une écriture et de lettrer les deux écritures entre elles lorsque les conditions sont remplies (compte lettrable, ligne non encore lettrée, écriture de type définitive).
La nouvelle action “Accéder à la vue par ligne” met à disposition directement une liste de ligne d'écritures au lieu d’une liste d'écritures. La recherche sur la liste porte alors sur les lignes d'écriture.
