L’utilisateur de code « Communs » est utilisé pour partager avec tous les utilisateurs les filtres et les tris créés pour son compte.
Par défaut, cet utilisateur n’est pas présent dans les bases de données. Il faut le créer pour profiter de cette fonctionnalité.
Ainsi, pour créer des filtres et des tris à partager avec tous les utilisateurs, il faut se connecter avec l’utilisateur « Communs » et créer les filtres et tris concernés.
Ces filtres ne sont ni modifiables ni supprimables par les autres utilisateurs.
Exemple :
Ci-dessous, le filtre « CAT01 » est créé dans l’application « Clients » par l’utilisateur « Communs », il permet de filtrer l’affichage des clients à la seule catégorie de client « CAT01 » pour l’utilisateur « Silog ».
Lorsque l’utilisateur de code “Silog” se connecte à l’application « Clients », seules les fiches de catégorie client « CAT01 » sont visibles.
Attention : Il ne faut pas supprimer le répertoire utilisateur « Communs », il doit être présent même si l’utilisateur n’existe pas, en effet ce répertoire contient le fichier des profils utilisés par tous les utilisateurs.