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Vous trouverez ci-dessous toutes les améliorations (y compris les améliorations phares ) de la version 23.0 de Sylob 9 classées par domaine :


 Affaires

Saisie des temps par affaire (assouplissement)

Pour un utilisateur donné, il n'était pas possible d'utiliser l'activité de saisie des temps par affaire si, dans la semaine de saisie, une déclaration de production avait été réalisée avec saisie de quantité.

Cette règle a été assouplie en excluant de la saisie des temps par affaire, les saisies déjà réalisées par d'autres activités de déclaration ce qui permet d'utiliser la saisie des temps par affaire et les autres saisies de temps pour un même employé.

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 Méthodes

Gérer les articles

  • Deux nouvelles restrictions d'accès ont été rajoutées sur le type et la désignation de l'article. On rappelle qu'il est désormais possible de restreindre la modification de ces attributs tout en laissant la possibilité de les définir au moment de l'ajout d'un article via le statut "Modifiable en création" au niveau de l'activité "Affecter les rôles aux activités".
  • Le commentaire général de l'article peut être modifié avec le mécanisme de modification rapide.

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 Production (4)

Visualiser les charges

  • Deux améliorations ont été apportés pour faciliter le travail sur le plan de charge en mode multi-établissement activé :
    • Au niveau des fonctions "Sélectionner les ordres de fabrication" et "Lister les opérations", il est possible d'afficher l'établissement de l'OF concerné. Seuls les OF des établissements de l'utilisateur sont visibles à ce niveau.
    • La fonction "Valider les modifications" de la vue Gantt traite uniquement les ordres de fabrications qui correspondent aux établissements de l'utilisateur connecté.
  • Les commentaires de l'ordre de fabrication et de l'opération de l'ordre de fabrication sont affichables via la personnalisation du Gantt. 

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Visualiser le planning d'un centre de charge

  • Lorsqu'on visualise le planning pour une section, on propose les différents scénarios de saisie affectés aux centres de charge de la section. A ce titre, au niveau de l'activité "Gérer les centres de charge", il est possible d'affecter ou de retirer des scénarios de saisie pour une sélection de centres de charge comme par exemple les centres de charge d'une section particulière.

  • Le critère de planification et les outils nécessaires à l'opération peuvent être rajoutés via le paramétrage de la liste.

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Servir les composants par OF

Lors d'une sortie d'un composant donné, la diminution de la quantité à sortir est répercutée automatiquement sur la sélection du stock évitant ainsi une double saisie.

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Clôture de pointages par tâche planifiée

Mise à disposition d'une tâche planifiable "Déclarer la fin automatique des déclarations de production simplifiées" qui permet de clôturer des pointages qui sont encore ouvert après l'heure de travail théorique du centre de charge.

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 Outils de l'ERP (4)

Lien employé - utilisateur

Lors de l'interrogation du système d'information pour l'entité "Employé", vous pouvez retrouver désormais la liste des utilisateurs associés à l'employé.

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Gérer les flux d'information informatifs : variable système

Les variables systèmes suivantes peuvent être utilisées lors de la définition des flux d'information informatifs :

  • #UTILISATEUR ou #USER référence l'utilisateur connecté (son identifiant).
  • #EMPLOYE ou #EMPLOYEE référence l'employé connecté (son code).
  • #SOCIETE ou #SOCIETY référence la société (raison sociale). 

Ces variables du système permettent de rajouter des informations systématiques sur les messages envoyés (utilisateur, employé, société) et peuvent être utiles si vous disposez de plusieurs sociétés.

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Variable "@@ETABLISSEMENT@@" sur requêteur et filtre de recherche

Il est possible d'utiliser la variable @@ETABLISSEMENT@@, qui représente la liste des établissements accessibles à l'utilisateur connecté, dans une requête ou un filtre de recherche. 
Ces deux possibilités viennent s'ajouter aux possibilités déjà existantes (indicateur, tâche à réaliser/à venir et source de graphique).

Il est à noter toutefois que les contextes peuvent être appliqués sur les filtres et les requêtes de façon assez simple.

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Catalogue d'action

Vous pouvez mettre en place un compteur automatique sur la définition de vos actions dans le catalogue d'actions.

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 Ressources humaines (2)

Gérer les fiches de poste

Principales modifications :

  • Choix du bloc pour le positionnement des attributs supplémentaires,
  • Pouvoir rechercher sur le code ou le libellé d'une tâche,
  • Possibilité d'afficher le commentaire de validation dans la liste.

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Gérer les sessions de formation

Principales améliorations :

  • Multi-sélection sur la liste des employés pour valider l'inscription ou mettre en liste d'attente,
  • Mise à disposition d'une action "Valider toutes les inscriptions" depuis la liste générale (menu "Autres actions").
  • Une session de formation peut être créée par duplication.
  • Ajout du "Commentaire de l'évaluation (X...)" au niveau de la personnalisation de la liste

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 Expérience utilisateur (6)

Ecran principal

Dans l'écran principal, on affiche désormais le nom de l'établissement à la suite de la société si l'utilisateur est affecté à un seul établissement.

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Gérer les documents

Le formulaire d'un document intègre désormais différents blocs ("Informations générales", "Gestion des droits", "Langues" et "Version") ce qui permet de masquer temporairement un bloc.

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Planifier les tâches : changer l'utilisateur

Nous avons rajouté la possibilité de modifier l'utilisateur qui exécute une tâche planifiée de façon unitaire ou pour un ensemble de tâches. 
En effet, lorsqu'un utilisateur doit être désactivé, il peut être utile de pouvoir transférer ses tâches en cours sur un autre utilisateur.

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Signature

On a augmenté la taille de la zone "Signature" au niveau du profil.

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Paramétrer les saisies assistées

Depuis la liste des saisies assistées, une nouvelle action dans le menu "Autres actions" permet de tester la saisie assistée.

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Multiples valeurs par défaut

Avec la version V23, plusieurs valeurs par défaut peuvent être définies sur un panel d'entités (article, client, fournisseur, offre de prix, commande client, commande fournisseur...).

Vous pouvez par exemple mettre en place un formulaire pré-renseigné pour définir un type de client et un autre formulaire pour un autre type de client.

Cette fonctionnalité est totalement paramétrable, vous trouverez tous les détails pour la mettre en œuvre ainsi que la liste des activités concernées dans ce document :

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 Comptabilité

Rajout de la catégorie comptable

La notion de catégorie comptable a été rajoutée au niveau de la fiche article pour permettre de définir plusieurs catégories comptables différentes pour une même classification comptable.

Le paramétrage des intégrations comptables s'effectue pour une imputation et éventuellement une catégorie comptable (charges et produits uniquement).

Exemple

On ajoute une nouvelle catégorie comptable "Produit fabriqué du groupe B" associée à la classification comptable "Produit fabriqué".

On peut alors créer un paramétrage de compte pour cette catégorie et mettre en place une construction de compte différente.

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 Administration (2)

Administration et sécurité

Sont regroupées dans le document ci-dessous les améliorations apportées par la version V23 sur l'administration de l'ERP et sur la sécurité, comme par exemple :

  • La possibilité d'appliquer un critère système au niveau d'une requête,

  • La mise à disposition de requêtes en mode exécution uniquement,

  • La visualisation des accès pour un utilisateur ou un rôle donné,

  • Le contrôle de sécurité sur les documents de la GED (en téléversement et en téléchargement).

Retrouvez la liste complète de ces améliorations dans ce document :

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Améliorations sur le multisociété

En version V23, le multisociété a été renommé en multifiliale pour garder la notion de société en tant que groupe.

Des améliorations ont aussi été menées pour apporter plus de paramétrages liés à la filiale.

Vous trouverez l'intégralité des points dans ce document :

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