Lorsqu’un utilisateur externe se connecte, après avoir “consommé” une licence externe, son dossier s’ouvre, listant les éléments le concernant (exemple : offres de prix, commandes, factures à régler ou à percevoir…).
La liste des activités disponibles à travers chaque dossier est :
Activités | Suspect rôle Sylob_EXT4 | Prospect rôle Sylob_EXT3 | Client rôle Sylob_EXT1 | Fournisseur rôle Sylob_EXT2 |
Consulter une offre de prix |
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Créer une commande client |
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Créer une offre de prix | ✓ | |||
Dossier commercial | ✓ | ✓ | ✓ | |
Enregistrer un appel d'un tiers | ✓ | ✓ | ✓ | |
Gérer les appels des tiers | ✓ | ✓ | ✓ | |
Gérer les clients |
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Gérer les conditions des clients |
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Gérer les suspects | ✓ |
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Gérer les fiches de non-conformité |
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Interroger les prix de vente d'un article |
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Lister les commandes à livrer |
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Lister les factures client |
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Publier un relevé de livraisons |
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Publier une commande client |
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Publier une livraison |
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Publier une offre de prix |
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Répondre à une offre de prix |
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Suivre l'avancement des fabrications |
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Suivre les ordres des clients |
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Actualiser les conditions des fournisseurs | ✓ | |||
Dossier fournisseur | ✓ | |||
Enregistrer un appel d'un tiers | ✓ | |||
Gérer les appels des tiers | ✓ | |||
Gérer les conditions des fournisseurs | ✓ | |||
Gérer les demandes de prix de transport | ✓ | |||
Gérer les fournisseurs | ✓ | |||
Gérer un appel d'offre | ✓ | |||
Interroger les prix d'achat d'un article | ✓ | |||
Lister les commandes à réceptionner | ✓ | |||
Lister les factures fournisseur | ✓ | |||
Lister les réceptions | ✓ | |||
Publier un appel d'offre | ✓ | |||
Publier un bon de commande fournisseur | ✓ | |||
Publier une demande de prix de transport | ✓ | |||
Relancer une commande fournisseur | ✓ | |||
Suivre les achats des fournisseurs | ✓ |
Liste complète et détaillée des activités disponibles
Pour connaître la liste des activités accessibles avec une licence externe à un instant t :
Démarrer l’activité “Lister les accès d’un rôle ou d’un utilisateur”.
Renseigner le rôle (Sylob_EXT1 pour Clients, Sylob_EXT2 pour Fournisseurs, …) pour lequel vous souhaitez connaitre les accès avec possibilité de visualiser précisément les restrictions d’accès en bout de ligne et rajouter certains droits :
On rappelle qu’une licence externe ne propose les données que pour le tiers concerné.