Problématique
En tant qu’administrateur de Fortee, vous souhaitez créer un utilisateur dans MyForterro, ce tutoriel vous guide dans les étapes à réaliser avec en option la possibilité d’envoyer une invitation par mail à l’utilisateur nouvellement créé.
Prérequis
Ce tutoriel s'adresse à l'administrateur de MyForterro.
Créer un utilisateur dans MyForterro
En tant qu’administrateur, connectez vous à MyForterro avec votre email et votre mot de passe.
MyForterro propose un flux “Configurer un utilisateur d’entreprise” au niveau de la zone “Accès rapide” sur l’accueil, cliquez sur “Ajouter” pour configurer un utilisateur d’entreprise.
Un formulaire de saisie s’ouvre où vous devez renseigner les informations obligatoires du nouvel utilisateur (Titre, Langue, Prénom, Nom, Email).
Optionnellement vous pouvez indiquer son mot de passe, vous poursuivez la saisie en cliquant sur “Sauvegarder et continuer”.
La deuxième phase consiste à assigner une licence au nouvel utilisateur.
Sélectionnez une licence parmi les choix disponibles (exemple ForteeFull) et cliquez sur “Sauvegarder et continuer”.
Vous pouvez noter au passage l’information sur le nombre de licences utilisées par rapport au nombre de licences totales. Dans notre exemple pour ForteeFull, 1 licence ForteeFull est utilisée (celle de l’administrateur) sur les 10 licences souscrites.
La dernière phase obligatoire consiste à sélectionner la(es) autorisation(s) à accorder au nouvel utilisateur.
Vous devez pour cela, sélectionner l’application puis le ou les rôles à affecter à l’utilisateur.
Une fois le ou les rôles sélectionnés, vous pouvez cliquer sur “Sauvegarder et fermer”.
L’utilisateur a été créé avec succès dans MyForterro.
Envoyer une invitation à l’utilisateur
Problématique
Suite à la création d’un utilisateur, MyForterro dispose d’un utilitaire d’envoi d'invitation pour se connecter à la plateforme.
Sur MyForterro, dans le bandeau de gauche, si vous sélectionnez “Utilisateurs” vous accèderez à la liste des utilisateurs présents dont l’utilisateur nouvellement créé. A noter que la mention “Inactif” présente au niveau de l’utilisateur informe que l’utilisateur ne s’est jamais connecté à la plateforme MyForterro.
En cliquant dans la partie gauche de l’utilisateur vous le sélectionnez et une boite d’action apparait en bas de l'écran. Cliquez sur “Envoyer une invitation”.
Confirmez l’envoi de l’invitation en cliquant sur “Inviter”.
L'utilisateur reçoit dans les minutes qui suivent un email “Bienvenue à bord” …
… contenant les instructions de connexion et un lien pour se connecter.
Il est tout à fait possible de sélectionner plusieurs utilisateurs pour leur envoyer, à chacun, une invitation via l’action “Envoyer des invitations”.