Sommaire
1. Préambule
Ce module optionnel permet de générer les étiquettes au format GALIA depuis les applications, « Expéditions », « Préparations d’expédition » et « Lancements ». Il permet également de conditionner à partir d’articles en vrac, de compléter un conditionnement, de déconditionner, sur conditionner, épurer des étiquettes et bien entendu imprimer les étiquettes.
L’accès aux différentes applications de ce module est le suivant :
Parmi les différents formats, il existe deux standards :
ETI1
ETI9
Les paragraphes suivants détaillent quelques formats d’étiquettes que l’ERP Silog fourni. Les différentes zones y sont décrites pour vous permettre de les alimenter correctement via l’application «Profil d’etiquette » selon votre domaine d’activité.
2. GALIA – ETI1
Ces étiquettes sont utilisées pour identifier :
Les Unités de manutention (UM) homogènes
Les Unités de conditionnement (UC). Dans ce cas, la section de « Transport » est laissée vide.
Remarque : Le code à barres utilisé est le code 39
ETI1 UM/UC– Exemple d’édition Silog « Etiq_um_be.rpt » : « Etiquette Logistique d’expédition »
Section Transport :
Champs | Description | Champs SILOG |
Destinataire | Nom et adresse HPI | {ETIQE.PointDechargement} {ETIQE.RaisonSocialeDest} {ETIQE.N2emePartieAdresseDest} |
Lieu de livraison | Point de livraison chez l’acheteur (emplacement Sebongo) | {ETIQE.PointConsommation}
|
N° Commande | N° de la commande ouverte (OA) | {ETIQE.ReferencePiece} |
Adresse expédition | Nom et adresse de l’expéditeur, pays d’origine | {ETIQE.RaisonSocialeExp} |
Poids net | Poids de la marchandise dans l’UM | {ETIQE.PoidsNetColis} |
Poids brut | Poids total de l’UM | {ETIQE.PoidsBrutColis} |
Nb de boites | Nombre d’UC dans une UM (1 si UC = UM) | {ETIQE.NbUc} |
Section d’identification produit :
Zones en code à barres
Champs | Description | Champs SILOG |
N°Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.ReferenceProduit} |
Quantité | Quantité de produit dans l’UM | {ETIQC.Quantite} |
Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQE.CodeVendeur} |
N°Etiquette | Numéro d’identification de l’UM | {ETIQE.NoSSCC} |
Zones de données spéciales
Champs | Description | Champs SILOG |
Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.LibelleProduit} |
Réf. Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQC.ReferenceFourn} |
Date | Date de production | {ETIQC.TypeDatePeremption} + {ETIQC. DatePeremption} |
Indice de modif. | Numéro d’identification de l’UM | {ETIQC.IndiceModif} |
N° lot | N° de lot du fournisseur. Ce champ nécessite un code barre si le n° de lot n’est pas égal au numéro d’étiquette | {ETIQC.ReferenceLot} |
 | Symbole de sécurité | Non affiché si {ETIQC.Secur}=0 |
 | Symbole de sécurité S | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>2 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
 | Symbole de sécurité R | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>1 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
 | Symbole AQP | Non affiché si {ETIQC.AQP}="N" |
ETI1 UC (standard) – Exemple d’édition Silog « Etiq_UC.rpt » : « Etiquette logistique UC »
Cette étiquette est utilisée pour identifier les Unités de Conditionnement (UC). Elle est comparable à l’étiquette UM sans la section transport.
Section d’identification produit :
Zones en code à barres
Champs | Description | Champs SILOG |
N°Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.ReferenceProduit} |
Quantité | Quantité de produit dans l’UM | {ETIQC.Quantite} |
Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQE.CodeVendeur} |
N°Etiquette | Numéro d’identification de l’UM | {ETIQE.NoSSCC} |
Zones de données spéciales
Champs | Description | Champs SILOG |
Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.LibelleProduit} |
Réf. Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQC.ReferenceFourn} |
Date | Date de production | {ETIQC.TypeDatePeremption} + {ETIQC.DatePeremption} |
Indice de modif. | Numéro d’identification de l’UM | {ETIQC.IndiceModif} |
N° lot | N° de lot du fournisseur. Ce champ nécessite un code barre si le n° de lot n’est pas égal au numéro d’étiquette | {ETIQC.ReferenceLot} |
| Symbole de sécurité | Non affiché si {ETIQC.Secur}=0 |
| Symbole de sécurité S | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>2 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole de sécurité R | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>1 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole AQP | Non affiché si {ETIQC.AQP}="N" |
ETI1 UC réduite - Exemple d’édition Silog « etiq_uch.rpt » : Etiquette logistique réduite H (UCH)
Cette étiquette est utilisée pour identifier les Unités de Conditionnement (UC) dans le cas où la grande étiquette ne convient pas en raison de ses dimensions. Ces petites étiquettes d’UC contiennent les données obligatoires, en clair et en code-barres.
Zones en code à barres
Champs | Description | Champs SILOG |
N°Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.ReferenceProduit} |
Quantité | Quantité de produit dans l’UC | {ETIQC.Quantite} |
Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQC.TypeFourn} + {ETIQE.CodeVendeur} |
N°Lot de production/Etiquette | Numéro d’identification de l’UC | {@idnEtiq}+{ETIQE.NoSSCC} |
| Symbole de sécurité | Non affiché si {ETIQC.Secur}=0 |
| Symbole de sécurité S | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>2 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole de sécurité R | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>1 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole AQP | Non affiché si {ETIQC.AQP}="N" |
ETI1 UC réduite - Exemple d’édition Silog « etiq_ucv.rpt » : Etiquette logistique réduite V (UCV)
Zones en code à barres
Champs | Description | Champs SILOG |
N°Produit | Code article HPI (au bon indice) | {ETIQC.ReferenceProduit} |
Quantité | Quantité de produit dans l’UC | {ETIQC.Quantite} |
Fournisseur | Code du fournisseur chez HPI | {ETIQE.CodeVendeur} |
Numéro étiquette et N°Lot de production | Numéro d’identification de l’UC | {ETIQC.ReferenceLot} {@idnEtiq}+{ETIQE.NoSSCC} |
| Symbole de sécurité | Non affiché si {ETIQC.Secur}=0 |
| Symbole de sécurité S | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>2 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole de sécurité R | Non affiché si {ETIQC.Secur}<>1 AND {ETIQC.Secur}<>3 |
| Symbole AQP | Non affiché si {ETIQC.AQP}="N" |
3. GALIA – ETI9
L’étiquette Galia ETI9 est utilisée pour identifier les Unités de Manutention (UM) et les Unités de Conditionnement (UC). Il s’agit d’un standard utilisé mondialement.
L’utilisation de cette étiquette est indépendante :
De la matière des emballages (carton, plastique, métal),
Et de leurs dimensions (bacs, conteneurs ou caisses palette).
Dans la plupart des cas, cette étiquette sera employée en liaison avec les informations d’expédition, ce qui signifie que le message d’avis d’expédition (AVIEXP ou DESADV) est envoyé par EDI.
Le code à barres utilisé est le code 128.
ETI9 Standard - « etiq_ETI9.rpt » : « Etiquette logistique ETI.9 »
Description des zones de données :
Zone | Désignation | Statut | Champs SILOG |
A1 | Destinataire | Obligatoire | {ETIQE.RaisonSocialeDest}&{ETIQE.VilleDest} |
A2 | Point de déchargement | Si fourni par le client | {ETIQE.PointDechargement} |
A3 | Expéditeur | Obligatoire | {ETIQE.RaisonSocialExp} |
B1 | N° de Commande Ouverte + Code barre | Obligatoire Référence logistique ou commerciale | {ETIQE.CODE_ROUTAGE} |
B2 | Point de destination | Si fourni par le client | {ETIQE.PointConsommation} |
C1 | Code Produit HPI au bon indice + code barre | Obligatoire | {ETIQC.ReferenceProduit} Code barre : "P"+{ETIQC.ReferenceProduit} |
C2 | Poids net | Conditionnel | {ETIQE.PoidsNetColis} |
C3 | Poids brut | Obligatoire | {ETIQE.PoidsBrutColis} |
C4 | Date de production | Obligatoire | {ETIQC.TypeDatePeremption} + {ETIQC.DatePeremption} |
C5 | Quantité + code barre | Obligatoire si tous les produits sont identiques | {ETIQC.Quantite} |
D1 | N° etiquette / lot + code barre | Conditionnel | {ETIQE.NoSSCC} Code barre : {ETIQC.TypeDatePeremption}+{ETIQE.NoSSCC} |
D2 | N° de boîtes dans UM (si UM <> UC) | Conditionnel | {ETIQE.NbUc}
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D3 | Description produit | Conditionnel | {ETIQC.LibelleProduit}
|
D4 | Référence fournisseur + code barre | Conditionnel | {ETIQC.ReferenceFourn} Code barre : {ETIQC.TypeFourn}&{ETIQC.ReferenceFourn}
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D5 | N° de lot | Conditionnel | {ETIQC.ReferenceLot}
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D6 | Indice de modification | Conditionnel | {ETIQC.IndiceModif}
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D7 | Code fournisseur chez HPI + code barre | Obligatoire | {ETIQE.CodeVendeur} |
ETI9 réduite - « etiq_ETI9-1.rpt » : « Etiquette logistique ETI.9-1 »
Même principe que précédemment.
4. Pré requis avant l’utilisation du module
Les types de conditionnement permettent de désigner les unités logistiques des articles clients et des articles internes de l’ERP. Ils sont définis par l’association d’une unité logistique et de deux modèles d’étiquettes.
Le type de conditionnement est notamment utilisé pour les étiquettes d’expéditions à la norme Odette (Organisation des Données Echangées par Télétransmission en Europe), qui inclut la norme Gallia.
Lire IV. Les Colisages ou Types de conditionnement - M7O2 - ERP Silog.