1. Introduction 
Ce module a pour but de gérer toutes les heures d’Hélios ; ce sont les heures de production mais aussi toutes les heures pointées sur commande et devis.
La gestion de ces heures est primordiale pour la traçabilité de production mais aussi pour le suivi de production et tous les bilans et autres statistiques.
De plus, il propose à l’utilisateur de pointer directement ses pièces litigieuses tout en assurant automatiquement la génération de la Non-conformité associée ainsi que sa diffusion aux personnes concernées.
Les constantes INDISPENSABLES sont donc :
- Le Poste de Pointage: pour rattacher les coûts et le suivi du planning aux ressources
- L’OF : pour la traçabilité et les bilans.
- La durée du pointage: pour les bilans.
- La personne: pour la traçabilité.
- Le type de pointage: pour l’affectation dans les bilans.
Ce module permet de consulter, créer, supprimer ou réguler tous les pointages :
- Saisis directement depuis ce module.
- Saisis dans le pilote et transférer directement.
2. Les codificateurs des Heures
Avant d'aborder la notion de Heure, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Devis.
Parmi ces codificateurs, on note :
Le type de travail permet de qualifier le travail effectué pour les affectations de coût lors des bilans. Utilisé lors des pointages et des commandes sous-traitant, il permet de définir des travaux et de leur associer des sections d’affectations.
Les coûts sont donc automatiquement ventilés lors des bilans pour comparaison :
- Normal : comparaison avec les temps prévus.
- Qualité : affectation aux coûts de qualité.
- Divers : affectation aux coûts divers.
Cette ventilation permet d’analyser des données «comparables» : les heures «prévues» et «réalisées» ne devant, par exemple, tenir compte que des travaux «normaux» pour une remise en cause efficace des gammes de production.
3. L'écran principal des Heures/Suivi heures productions
En version 2024 la gestion des filtres avancés remplacera le panneau de filtre de gauche afin d'avoir des filtres sauvegardés accessible directement pour le suivi heure production.
[DEB V2024]
Dans la version 2024 l'écran Heure est séparé en deux écrans Suivi des heure production pour les suivi des heures OF et Suivi heures vente pour les commandes clients et Devis
Pour le Suivi heures vente on garde le fonctionnement d'avant avec une zone de filtre sur la gauche
Les filtres commun au 2 recherche sont
Opérateur | Liste déroulante | Vide |
Poste de pointage | Liste déroulante | Vide |
code article | Texte | Vide |
Ref article | Texte | Vide |
Famille | Liste déroulante | Vide |
Sous famille | Liste déroulante | Vide |
Société | Liste déroulante | Vide |
Date pointage min | Date | date - 1 mois |
Date pointage max | date | Vide |
NB heure Jour Sup a [00:00] par opérateur | Heure 00:00 | Vide, Ce filtre permet de remonter dans la liste l’ensemble des opérateur ayant pointé un temps supérieur a celui définie dans le filtre dans une journée |
Filtre commandes clients
Nom | Type | Valeur par défaut |
|---|---|---|
Année de la commande | Date | Vide |
N° de commande | Texte | Vide |
N° CDI | Texte | Vide |
Filtre Devis
Nom | Type | Valeur par défaut |
|---|---|---|
Année du devis | Date | Vide |
N° Appel D’offre | Texte | Vide |
N° CDI | Texte | Vide |
[FIN V2024]
La grille de heures contient la liste des pointages en fonction des critères de recherche ci dessus :
- N°OF : OF sur lequel l'opérateur a effectué le pointage
- Statut OF : (en attente/ Disponible/ Encours/ Suspendu/ Terminé/ Soldé)
- Phase : Phase de l'OF ou le pointage est effectué
- Statut Phase : Non commencée / En cours/ Terminée
- Statut Prépa :
- Gamme : Numéro de la gamme
- Méthode : Numéro de la méthode
- Indice : Indice de la méthode
- Durée :
- Marge
- Prio : Priorité
- Code : Code Article
- Référence : Référence Article
- Désignation: Désignation Article
- Début : Date de début de pointage
- Fin : Date de fin de pointage
- Ressource :
- CDC : Centre de charge du pointage
- Nom : Nom Opérateur ayant pointé
- Prénom : Prénom Opérateur ayant pointé
- Année : Année du pointage
- Mois : Mois du pointage
- Fin de pointage : Date de fin du pointage
- Heure fin pointage : Heure de fin de pointage
- Temps masqué
- Bonne : Quantité pointé bonne sur le pointage
- Litiges : Quantité pointé litige sur le pointage
- Terminée : Quantité pointé Terminée sur le pointage
- Terminée/fin phase : Check bock fin de phase cocher lors du pointage
- Poste de pointage : Poste du pointage utilisé
- Type de pointage : Type de pointage Normal
- Société
- Code outillage
- Outillage
- Libellé
- Exemplaire : Exemplaire d'outillage
Information de l OF :
- Qté pointée
- Qté lancée
- Qté bonne
- Qté litige OF
- Qté litige phase
- Qté rébuts
- Qté terminée
- Qté restante
- Nb Heure pointé
Avec également les champs ci dessous modifiable directement dans la grille :
- Temps passé (HC)
- Présence : Temps Homme + dont Prépa
- Dont prépa :
4. La Toolbar de la fiche "Heure" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour le devis sélectionné.
4.1. Création du module "Heure"
Dans le paramétrage Helios le pointage des quantités peut être :
- Personnelles : Qté bonne = Reste a pointé de la phase -> Modifiable à la baisse sauf si habilitation
- Globales : Qté bonne = Qté lancée -> Qté non modifié -> Non modifiable
La saisie des heures permet de connaître d’une part, le nombre d’heures effectuées par les employés et d’autre part, le nombre d’heures passées sur une phase d’OF, sur une commande ou sur une ligne de commande client, sur un devis ou sur une ligne de devis.
Un pointage correspond, au minimum, à :
- un employé,
- une date de pointage,
- un élément (OF, commande client ou devis),
- un type de pointage,
- un poste de pointage,
- un type d’heures,
- un nombre d’heures.
En fonction de la recherche effectué en haut a gauche de l'écran ( OF, Commande , Devis ) cela orientera la création de pointage.
1.1.1. Création pointage OF
- Sélection de OF dans la liste déroulante du contexte + Cliquer sur le bouton Nouveau
- Choisir un OF et valider
- Choisir une phase et valider
- Sélectionner un poste de pointage
5. Saisir les éléments du pointage en fonction des habilitations
bouton de la toolbar de pointage
Champs :
|
4.2. Les notes du module "Heure"
Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours. Le bouton 
permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.
4.3. Début/ fin du module "Heure"
Permet de faire un pointage rapide sans saisie de temps.
il faudra via des écrans de sélections choisir l'opérateur. l'OF, la phase, le poste de pointage
Pour afficher l'écran de pointage, il est possible via les boutons 
de revenir sur les sélections effectués.
Temps de présence : non modifiable
Temps passé : le champs n’est pas modifiable (recupération du temps phase de la gamme si = 0 saisir 0,01)
Temps de préparation : non modifiable
4.4. Statistique du module "Heure"
Il est également possible de voir les Statistiques de pointage à partir la grille des heures afin d’avoir une visualisation des pointages de la semaine sélectionnée pour un opérateur choisir, par défaut c'est l'opérateur connecté.
Affichage des jours de la semaine avec le Total sous forme première lettre du jour ( date du jour ) Exemple : L (12), M(13), M(14), J(15)….
Règle de calcul de Nb heure théorique en fonction du paramétrage.
- Qté perso : temps théorique = temps préparation + Qté pointé X (temps unitaire 1 pièce)
- Qté globale : temps théorique = temps préparation + Qté lancée X (temps unitaire 1 pièce)
Indicateur (pastille couleur) permettant de voir les anomalies par jour : trop d’heures pointées (temps de présence opérateur sur phase) par rapport au théorique ( orange) ou pas assez (en rouge) ou OK (en vert)
- Par jour
- Nombre d’heures de présence théorique attendues
- Nombres d’heures pointées
- Nombres d’heures de temps de présence
- Nombres d’heures de temps masqué
- Indicateur permettant de visualiser les écarts
Si l’opérateur sélectionne un jour le système affichera le détail des pointages dans une grille complémentaire. L’opérateur pourra alors accéder à l’écran de régulation s’il a le droit « Heure – Régulation »
4.5. Régulation du module "Heure"
Il est possible de réguler la ligne affichée dans le résultat via le bouton régulation après sélection de la ligne dans les résultats de la recherche ou depuis l'écran des statistiques.
Quand l’opérateur saisie un nombre d’heure le champs Présence PH est initialiser avec la valeur (Temps passé) Affichage du temps masqué X = ( Temps passé – Présence Phase) dans Tx Présence PH : L’opérateur ne peut pas saisir une valeur supérieur a temps passé Dont prépa : L’opérateur ne peut pas saisir une valeur supérieur a Présence PH Quantité Bonne : Rappel de la valeur saisie Valeur pré-remplie en fonction du paramétrage
Quantité Max : Visible uniquement si le paramétrage des heures est sur pointage personnelles A pour valeur le reste a pointé de la phase + qté bonne du pointage Fin phase : en fonction du Paramétrage heure
Si il y a un pointage encours impossible de faire une fin de phase -> pop up « Fin de phase impossible pointage encours sur la phase » Type de pointage : Les valeur de la liste déroulante corresponde au Codification Type de pointage |
Qté litige : Non modifiable, juste pour information
Delta évolution : Un champ présentant le delta entre le maximum autorisé et la valeur saisie apparait si différent de 0
Validation évolution : Affichage de la qté Initiale -> Qté Evol
4.6. Duplication du module "Heure"
Il est possible de dupliquer la ligne affichée dans le résultat de la grille via le bouton duplication après sélection de la ligne.
4.7.Modification du module "Heure"
Il est possible de modifier les données de la grille en masse avant d'effectuer la sauvegarde de la modification.
Si le bouton de la sauvegarde n'est pas disponible après modification il y a surement un champs modifiable en erreur ( en rouge) dans la grille chargé.
6. Les Outils du module "Heure"
6.1. Importer du module "Heure"
Il est possible d’importer des heures provenant d’un système extérieur (CU superviseur) si les heures sont importées dans le fichier Excel sous J:\HeliosII\Heures
Utilitaire: Heure ImportHeure.xlsm
Le fichier transforme les données sous fichier texte qui est alors importable.
Fichier exemple de résultat : HEURE.txt
De plus, toutes les intégrations sont archivées dans le répertoire J:\HeliosII\Heures\Archive.
Cependant il est possible de paramétrer le répertoire dans le fichier HeliosII.ini (ou le .ini utilisé dans les routines d’import)
En rajoutant : HEURE=\\128.1.2.96\export\Heure.txt par exemple
Lors d’un import, les anomalies seront répertoriées dans un fichier log dans ce répertoire archive :
Par exemple :
Il faut avant tout cela : Placer la clé de licence HELIOS sur le serveur et lancer la clé (en cliquant sur clé serveur) sur chaque base si nécessaire.
Nous conseillons de placer un commentaire dans le champ infos supp de manière à identifier l’origine du pointage dans les analyses.
6.2. Heidenhaim heure import du module "Heure"
Spécifique client
9. Paramétrage du module "Heure"
Danse le menu Paramétrage H2 →Heures (voir ergonomie)
Ce module reprend les valeurs par défaut du module : type de pointage, la société dans le cas du multi sociétés, le type d’heure (jour, nuit et temps masqué).
Ce module permet de mettre en place des stratégies de pointages :
- par quantités globales où seul le temps compte, la quantité étant la quantité totale à faire.
- par quantités personnelles où chaque utilisateur donne le nombre exact de pièces faites, une pièce non terminée ne comptant pas.
Ce module permet de définir la règle de gestion en termes de taux horaire et donc de valorisation.
Il est possible d’intervenir sur tous les états liés au module Heures, pour modifier ou dupliquer des états existants, ou créer des états supplémentaires