Sommaire :

1. Introduction

Une nouvelle barre d'outils verticale vient compléter les fonctionnalités de toutes les applications de Silog ERP. Elle accueille de nouvelles fonctionnalisés et hérite des fonctionnalités existantes Filtres et Tris.
Elle se présente sous deux formes : un mode replié (Vertical) ou un mode ouvert.

Elle donne accès aux fonctionnalités suivantes :

Chaque fonctionnalité peut être masquée par application et par utilisateur, la modification des paramètres est visible à la prochaine ouverture de l'application.

2. Les Filtres et les tris

Il s'agit de fonctionnalités qui existaient dans les précédentes versions, ces fonctionnalités ont été déplacées dans cette nouvelle barre d'outils. 

3. La liste rapide

Cette nouvelle fonctionnalité  permet d’afficher dans le bandeau verticale, à gauche du mode Page, la liste des enregistrements en mode consultation. Il n’est donc plus nécessaire de passer par le mode Liste pour naviguer entre les enregistrements.

La sélection d’une ligne actualise le mode page avec l’enregistrement sélectionné tout en conservant la liste visible.



Il est possible de sélectionner un ou plusieurs filtre(s) sauvegardé(s).
Les filtres sont alors combinés ( « ET » entre les différents filtres).
Dans l’exemple suivant, il s’agit d’afficher la liste des articles de famille « AXE » dont le code contient « 11 » et dont le type produit est « SEMI FINI ».



Toutes les possibilités offertes par les filtres du mode liste sont réalisables.

Autre exemple : En commande Client, afficher les commandes associées à l'intervenant "Durand".

4. Les paramétrages

Cette nouvelle fonctionnalité permet d’afficher la liste des paramétrages associée à l’application et à l’unité (en-tête ou corps) en cours. 
Il s’agit des paramétrages déclarés dans la nouvelle application « Déclaration des paramétrages » pour l’application en cours.
Exemple : 

Lorsque des paramétrages sont publiés pour l'application en cours, le bouton présente cet aspect , il est marqué d’un point rouge.
Dans l’exemple ci-dessus, deux paramétrages : Le lancement du traitement de Revalorisation et l'exécution d'un "SER" (requête) qui liste les articles sans PMP.

Il suffit de double cliquer sur le paramétrage concerné pour l'exécuter.

5. Les données supplémentaires

Cette fonctionnalité permet de créer pour l'enregistrement en cours de l'application trois types d'informations en standard :

• Post-it (mémo),​
• Fichier,​
• Répertoire.
• et bien d'autres en personnalisation.

Elle est destinée à remplacer l'ancien Workspace de SILOG ERP qui est matérialisé par les boutons suivants :.

Voir L'application "Configuration des applications" pour procéder au remplacement du Workspace dans les applications.

Lorsque des données sont présentes, le bouton d'accès présente cet aspect , il est marqué d’un point rouge.

Pour créer une donnée supplémentaire il faut cliquer sur le bouton  "Création" cliquable si l'application est en mode "Visualisation".
La barre d'outils est similaire aux barres d'outils standards.

Type : Type de données supplémentaire.  Il est possible d'importer le type. et d'en créer de nouveaux via une création annexe (Nouvelle application "Type de données supplémentaires").

Le type peut porter les données par défaut des zones suivantes :

• Img 1, 
• Img 2,
• Titre,
• Texte du mémo détail.

Dans l'exemple ci-dessous, le contenu de la données supplémentaire provient de la fiche du Type importé. (Nouvelle application "Type de données supplémentaires").

Titre : Titre de la données supplémentaire permettant de l'identifier (Par défaut, il peut provenir du type importé).
Fichiers : Permet d'associer un ou plusieurs fichiers à la données supplémentaire. l'association se fait via un Cliquer Glisser depuis un explorateur vers la zone de saisie.
Le fichier est copié dans le répertoire partagé configuré pour l'application et l'unité concernées dans l'application Configuration des applications,

Détail : Zone Mémo pour décrire la données supplémentaire, Pour désactiver la saisie en texte enrichie, sélectionner  "Mémo en texte Brut". Par défaut, le détail peut provenir du type.
Répertoire de l'entité : Répertoire partagé de la donnée. il vient en supplément du répertoire des fichiers. Dans l'exemple de l'article en cours. Le bouton permet d'ouvrir le répertoire dans l'explorateur Windows.

Img 1 : Permet d'associer une image à la données supplémentaire. Par défaut, elle peut provenir du type.

Img 2 : Permet d'associer une deuxième image à la données supplémentaire. Par défaut, elle peut provenir du type.

5.1. L'application "Types de données supplémentaires"

Une nouvelle application permet de créer les types de données supplémentaires, ils servent à typer la donnée supplémentaire, mais pas seulement, ils servent également de modèles pour pré formater la donnée supplémentaire.

Exemple : La création du type suivant, permet de préalimenter, toutes les zones de la données supplémentaire lorsque le type est importé :

La données supplémentaire est préalimentée avec les données du type, les données sont modifiables.

5.2. Configuration des applications

Cette nouvelle application permet de définir par application et par unité (entête et corps), le répertoire Fixe père par défaut de stockage des fichiers pour les données supplémentaires ainsi que le sous répertoire du répertoire fixe.
Il permet aussi d'activer par application et unité le remplacement de l'ancienne zone Workspace de SILOG ERP par un champ saisissable de type Mémo "A savoir" si vous n'en avez plus l'utilité.
Cette application dispose de traitements permettant de migrer les informations de l'ancien Workplace dans les nouvelles fonctionnalités des données supplémentaires.

Ces informations concernent les éléments suivants :

• Les Post-its
• Les Fichiers
• Les Répertoires liés

Il s'agit d'une application de type entête. seul le mode modification est autorisé.

Le mode Liste contient un enregistrement pour chaque unité de chaque application.

Le mode Page présente le détail d'un enregistrement.

Pour chaque unité (Corps ou entête) d'une application, il est possible de définir les paramètres suivants :

• Utiliser le nouveau Workspace : Pour définir si le nouveau Workspace doit être activé. Si OUI au prochain lancement de l'application concernée, l'ancien Workspace sera remplacé par un champ Mémo saisissable.

• Répertoire Fixe : Pour définir le chemin par défaut du répertoire parent des fichiers associés aux enregistrements de l'unité de l'application.
• Répertoire variable : Pour définir le sous-répertoire de stockage des fichiers pour chaque enregistrement. Dans l'exemple le sous répertoire est nommée par le code client. 
• Commentaire : Zone de commentaire libre.

5.3. Traitement de bascule des données de l'ancien Workspace 

L'application "Configuration des Applications" possède trois traitements :

5.3.1. Basculer les post-its, Fichiers et répertoires liés vers la nouvelle gestion

Cette action importe les données Post-its, Fichiers liés et Répertoires liés de l'ancien Worspace dans la table des Données supplémentaires. Cette action ne supprime aucune données de l'ancien Silconsult.
Il est possible de saisir des filtres pour l'entête et le corps pour limiter les données importées.

Une case à cocher permet de migrer les données pour toutes les applications, sinon par défaut, c'est l'application sélectionnée dans l'application "Configuration des Applications" qui est traitée.

Si des doublons sont détectés, le boutons "Gestion des doublons" apparaît.

En effet dans l'ancienne gestion, les mêmes données pouvaient être associées à plusieurs applications, par exemple les données du client de code "01" étaient visibles dans la fiche du fournisseur de  code "01".

Ce bouton donne accès à un rapport qui permet de visualiser les doublons. Ci-dessous 4 doublons. le menu contextuel permet de supprimer les lignes indésirables.

5.3.2. Remplacer le workspace Silconsult par un champ Mémo 

Cette action masque dans toutes les applications les boutons de l'ancien Workspace.

5.3.3. Réactiver le worksapace Silconsult

Cette action permet de réafficher les boutons de l'ancien Workspace en cas d'erreur de manipulation.