Vos premiers pas sur la V7 

Une sélection des nouveautés 👇

Améliorations de la valorisation de stocks et de l'en-cours de production

Gagner en efficacité avec les évolutions de la valorisation de stock et l'encours de production. Les nouveaux écrans sont plus précis, permettent de creuser le détail des montants, corriger si besoin avec des liens directs. Les écrans offre la possibilité de consolider immédiatement les valeurs par société et établissement. Ainsi, les déclarations comptables sont facilitées, tout comme votre suivi avec des extractions Excel reprenant vos filtres utiles. Afin de mieux gérer les cas particuliers de votre métier, vous pourrez même définir des lieux de stockage hors valorisation, ou automatiser la dépréciation de stock avec des taux personnalisés. Encore un gain de temps et de précision !

Nouveautés sur la sous-traitance 

Le suivi de la sous-traitance fait son apparition dans la continuité des activités de suivi (achat/vente/fabrication). Ce nouvel écran donne une vue à 360° sur des lignes de commande de sous-traitance, afin de voir où sont les éléments dans ce flux. De nombreuses actions sont directement disponibles pour faire avancer les éléments d'étape en étape : de l'expédition en sous-traitance, transfert de composants, réception, jusqu'au contrôle qualité. Des indicateurs d'états offrent un visuel immédiat afin d'identifier rapidement à quelle étape la commande se situe. Les utilisateurs gagnent en prise du recul sur le processus, avec également la possibilité de piloter les différentes étapes opérationnellement. 

La planification de la sous-traitance a évolué en profondeur pour pouvoir tenir compte des nombreux paramètres de ce flux (calendrier du sous-traitant, jours d'expéditions et de réception). En définitive, la planification devient plus réaliste et elle pourra automatiquement ordonnancer les ordres de fabrication en tenant compte de ces contraintes.

Nouvelles fonctionnalités pour les achats 

• Définir le fournisseur selon les contraintes

Lorsque le fournisseur principal n'était pas renseigné pour un article acheté, la suggestion de commande d'achat sélectionnait systématiquement le fournisseur proposant le meilleur prix, même si le délai n'était pas respecté. Hors, selon les familles d'articles, selon les métiers et secteurs, ce choix n'est pas toujours le plus prioritaire. Maintenant, il est possible de rendre ce choix paramétrable via un nouvel attribut définissable article par article : "Le meilleur prix" qui correspond au comportement avant la V7, "Le meilleur délai" qui permet de sélectionner le fournisseur au meilleur délai de réapprovisionnement, ou "Le meilleur prix dans le délai du besoin" permet de choisir le meilleur prix tout en respectant le délai du besoin. Grâce à ces préférences d'approvisionnement, le système réalise automatiquement les choix en lien avec votre stratégie économique et industrielle. Par ailleurs, une nouvelle information indique même si une condition fournisseur proche en quantité existe. 

• Simuler les décalages des réceptions de commandes et mettre à jour 

L'activité de simulation de décalage d'un approvisionnement a évolué pour pouvoir aussi simuler des décalages de sous-traitance. Pour suivre la logique de votre métier, il est désormais possible de lister les éléments d'un fournisseur (dont sous-traitant) afin d'avoir une vue exhaustive des encours associés. Cela donne une vue fournisseur pertinente dans le cas d'une priorisation à réaliser avec l'interlocuteur. Elle sera souvent plus pertinente qu'une vue par article, qui reste tout de même un axe d'analyse possible.

A partir de là, il est rapide de saisir les dates en mode tableau pour une sélection donnée. Surtout, suite à une simulation, il est maintenant possible de valider les décalages et ainsi mettre à jour l'ensemble des informations du système. Cette fonctionnalité permet un gain de temps important, et prévient des oublis de mises à jours sur certains OF ou dates de réception prévues de commandes.

Cette activité permet de mettre à jour les réceptions prévues et ainsi garantir la précision de la planification. Grâce à cette simulation et actualisation, il est possible d'avertir au plus tôt la production voire les clients qui vont avoir leur commande décalée.

• Gérer des kits en achat avec des composants gérés en stock

Plusieurs contraintes métier étaient difficiles à gérer dans le système. Il était impossible d'acheter un kit à un fournisseur pour ensuite réceptionner et gérer en stock les composants du kit. Aussi, les utilisateurs en production et approvisionnement travaillent sur les composants dans leur quotidien, là où les utilisateurs aux achats gèrent les kits avec leurs fournisseurs. L'objectif principal de cette nouvelle fonctionnalité est de traduire les besoins de composants en besoins de kits, et ensuite de traduire les kits reçus en plusieurs composants, en intégrant une valorisation de stock juste et des coûts de production précis. Pour cela, de nombreuses nouveautés entrent en jeu sur le flux d'approvisionnement ! De nombreux paramétrages sont possibles afin d'automatiser des étapes et s'adapter aux différentes contraintes métiers.

Nouveautés sur la gestion à l’affaire

• Nouveau planning d’affaire

Une activité entièrement nouvelle a été créée de zéro. La nouvelle représentation graphique gagne en clarté et en interactivité. Elle offre une vue globale avec la possibilité de creuser plus en détail. Aussi, les couleurs peuvent également être modifiées pour afficher différents types d'informations, comme l'état d'avancement de l'affaire avec une vision immédiate des retards par rapport à la date du jour. Pour aligner les affaires filles aux affaires mères et vice-versa, 3 nouvelles fonctionnalités permettent maintenant de recaler les affaires mères et filles. 

Autre grande nouveauté, il devient possible de consulter le planning de plusieurs affaires indépendantes en même temps ! Avec la nouvelle fonctionnalité d'export du graphique (PNG, JPG, PDF), vous pourrez partager le portefeuille d'affaires ou l'ajouter à vos présentations.

• Amélioration du suivi des affaires

Utilisé par différents profils d'utilisateurs (chargé d'affaires, acheteur, etc...), des préférences d'affichage font leur apparition pour que chacun ait sa vue habituelle par défaut. De nombreuses personnalisations deviennent possibles. Les affaires pouvant être complexes, la navigation a été revue pour gagner en efficacité et être sûr de tout vérifier dans le suivi. Pour cela, une recherche permet de mettre en évidence les articles, familles d'articles ou centres de charges désirés. Au niveau de l'avancement des opérations et de celui des composants, des filtres dédiés permettent de n'afficher que les éléments souhaités. Là aussi, l'objectif est de pouvoir se concentrer rapidement sur le reste à faire, voire les points critiques.

• Nouveau bilan d’affaire projeté et situation à date

Le bilan d'affaire à date a été enrichi pour se rapprocher de la richesse de détails d'un bilan projeté. Il propose désormais les valeurs sur le budgété, le prévu, l'engagé, le restant ainsi que les marges. Afin de pouvoir comprendre ou justifier une valeur, il contient tous les détails des valeurs calculées. Pour exploiter toutes ces données, le bilan d'affaire à date est maintenant consultable de la même manière qu'un bilan projeté, et ce dans une activité entièrement nouvelle. Le rendu est plus clair, avec un nouveau graphique et surtout des axes de présentations différents. Lorsque l'on analyse un bilan d'affaire, il est possible de naviguer entre le bilan projeté et les bilans à date précédents. La synthèse est maintenant disponible en premier, ce qui permet ensuite de rentrer dans le détail après avoir eu la vue globale. La présentation des différents tableaux doubles entrées est mieux agencée, avec une vue processus plus logique. Pour une vision chargé d'affaire notamment, il est désormais possible d'afficher les tableaux avec, non pas des montants, mais des heures (machine ou main d'œuvre).

Le modèle a aussi été revu pour faciliter la création de reportings avancés par requête. Vous retrouverez d'ailleurs un exemple de requête afin d'afficher l'écart entre le bilan projeté actuel et une situation à date précédente !

Comme l'avancement d'affaire, des préférences utilisateurs permettent d'adapter le format du bilan à chaque besoin et ainsi d'alléger les données affichées. 

Une autre grande nouveauté, il est possible à tous niveaux de consulter le détail des dépenses et de zoomer sur la donnée. Vous aurez accès aux détails de chaque montant affiché au niveau des dépenses pour pouvoir expliquer les montants totaux avec les données sources. 

Optimisations en logistique

• Gestion d’inventaires tournants

L’inventaire tournant (ou cyclique des stocks) est une technique d’inventaire qui consiste à compter périodiquement différents groupes d’articles en stock plutôt que d’effectuer un seul inventaire annuel. Ces groupes d’articles sont déterminés selon un critère qui peut être le taux de rotation (A, B, C), la taille, le type de référence, etc. Les avantages de l’inventaire tournant par rapport à un inventaire annuel ou semestriel sont que le risque de rupture de stock est réduit, il garantit un meilleur suivi des stocks et plus particulièrement, il facilite la détection d’erreurs et d’incohérences entre le système Sylob et le stock réel. Ce type d'inventaire est désormais disponible grâce à une nouvelle activité, grandement personnalisable afin d'être adaptée aux contraintes de chaque métier.

• Calendrier client et jours d’expédition

Pour pouvoir planifier au plus tard, la date à partir de laquelle tout est calculé est la date de livraison client. Hors, celle-ci n'est pas toujours juste si on ne prend pas en compte certains paramètres. Par exemple, un client est fermé sur un jour ou une période donnée. Surtout, selon la localisation d'un client, la partie logistique peut être organisée différemment, par exemple les expéditions Europe les lundi-mardi, les expéditions France mercredi, le grand export le jeudi-vendredi. Pour tenir compte de ces paramètres à l'origine de toute la planification en amont, il est maintenant possible de personnaliser des calendriers clients. Ceux-ci permettent de saisir les fermetures clients mais aussi les jours d'expéditions (hebdomadaires ou mensuels). Grâce à cela, l'ADV saisie directement les bonnes dates grâce à des alertes et la planification des approvisionnements et de la production est calée sur la bonne date d'expédition. Cette fonctionnalité devient un outil supplémentaire pour garantir les délais de livraison client.

• Bon préparateur dématérialisable : numéro suivi et affectation employé

Il est désormais possible d'attribuer un bon préparateur numéroté à un ensemble de lignes à préparer. Cette référence permet de digitaliser ces listes de travail, avec un identifiant unique et de les retrouver dans les différentes activités logistiques. Afin d’automatiser la création de ces bons préparateurs, il est possible de paramétrer la création d’un bon pour une sélection complète ou plusieurs bons selon vos processus. Par exemple, en sélectionnant toutes les lignes à préparer, il est possible de créer un bon par transporteur et par adresse de livraison client.

Grâce à la nouvelle fonctionnalité d'affectation d'un bon préparateur à un employé, la collaboration est facilitée et chaque préparateur connaît son reste à préparer. Il est plus facile aussi de distribuer les bons préparateurs en ayant une vue de la charge de chacun.

• Préparation de livraisons : affectation de stock, préparation directe

Afin d'automatiser le plus d'étapes possibles en gestion 'à la commande', plusieurs améliorations ont été apporté à la préparation des livraisons. Avec les automatismes activés, suite à la déclaration de fabrication, l'étape suivante est directement la préparation de livraison, sans devoir déterminer les commandes à préparer à fréquence régulière. Avec l'affectation de stock déjà établie, il n'est plus nécessaire de sélectionner le stock ! Cela offre un vrai mode push pour gagner en réactivité et expédier au plus vite les commandes clients.

• Impression directe en format texte et ZPL

Cette fonctionnalité est très importante dans le milieu industriel pour imprimer des dizaines d'étiquettes code à barre d'un clic. Elle pouvait être difficile à mettre au point selon les imprimantes car les PDF reçus par les imprimantes sont très réduits en taille. Cela a pour effet d'endommager les codes à barre ou QR codes, difficile ensuite à scanner. Afin de rendre cette fonctionnalité plus stable et plus facile à mettre en œuvre, il est désormais possible de réaliser des publications au format texte. Une fois paramétré dans Jasper Studio, ces impressions sont traduites en ZPL pour créer la mise en forme des étiquettes, sans passer par des PDF. En standard, 3 exemples sont fournis : étiquette de réception, étiquette de colisage et étiquette GALIA (module Auto).

Expérience utilisateur augmentée

• Sécurité des accès Cloud et SSO 

UNIQUEMENT EN CLOUD AWS

L’authentification est le point critique sur lequel les DSI des entreprises sont vigilantes. Afin de sécuriser un tel enjeu, Sylob 9 AWS utilise le protocole d’authentification OAuth2 depuis le début. Désormais, le standard SAML 2.0 est disponible afin que les DSI puissent appliquer leur politique de sécurité pour l’authentification à l’ERP Sylob, ceci en associant l’annuaire d’entreprise (Active Directory Federation Services - ADFS) avec le service d'authentification de l'ERP Sylob. Couplé avec l’ADFS, la solution permet maintenant de simplifier l'expérience utilisateur tout en gardant le contrôle sur les comptes des employés. Lorsque les utilisateurs sont connectés à une première application couplée à l'ADFS, ils peuvent ensuite se connecter à l'ERP Sylob sans saisir à nouveau leurs identifiants de connexion. 

• Images vignettes

Il est maintenant possible d'ajouter un attribut supplémentaire de type image. Grâce à cette option, il est possible de rendre plus visuel n'importe quel élément du système : un client avec un logo, un article avec sa représentation 3D, etc... Dans la continuité des possibilités sans fin de personnalisation du logiciel, il est possible d'intégrer cette fonctionnalité à tous vos besoins, bien au delà de ce à quoi nous avons pensé. L'entité doit disposer un bloc de document attaché, c'est le seul critère nécessaire. Vous retrouverez vos images intégrées aux listes, formulaires et tableaux de bord, et même dans Apps !

• Raccourcis claviers

Les raccourcis clavier nécessitaient d'utiliser plusieurs touches et n'étaient pas faciles à retenir. De nouveaux raccourcis font leur apparition, avec une seule touche. Quelques raccourcis claviers coups de cœur :

     -   Echap : pour quitter un formulaire

     -   Entrée : suivant l'écran, pour valider un élément dans un formulaire / pour lancer une recherche rapide

• Recherche rapide

Pour gagner en efficacité et faciliter l'utilisation aux nouveaux utilisateurs, une recherche rapide est disponible dans de nombreuses activités. Cette recherche porte sur les critères les plus utilisés de chaque activité. Désormais, il suffit par exemple de taper une désignation d'article puis taper la touche "Entrée" pour lancer la recherche ! 

• Mise en forme conditionnelle

Grande nouveauté pour améliorer l'expérience utilisateur, la mise en forme conditionnelle permet de mettre en avant vos données importantes et d'ajouter des couleurs ou icônes personnalisés. En effet, il est possible maintenant de définir simplement des mises en forme conditionnelles et pas uniquement sur le résultat d'une requête. Cette fonctionnalité a été rajoutée directement sur le paramétrage de l'attribut afin de permettre d'en bénéficier à tous les utilisateurs, et sur de nombreux écrans (résultat d'une requête, tableau de bord, liste, dossier). Disponible pour les attributs standards et supplémentaires !

• Les exports Excel améliorés (format date, xlsx...)

Les exports Excel sont désormais disponibles en format Xlsx, format largement majoritaire aujourd'hui.

Surtout, les exports de dates et d'heures sont maintenant directement au bon format dans Excel. Plus besoin de convertir les colonnes de dates/heures au bon format !

Nouveautés sur les tableaux de bord

• Assouplissement de la disposition

Afin d'aligner les différents widgets ou bien de pouvoir mieux les dimensionner, de nouvelles options offre de nombreuses possibilités de dispositions. Ainsi, les tableaux de bord gagnent en lisibilité et laissent davantage de place à la créativité.

• Widgets activités 

De nouveaux widgets offre une visualisation graphique d'une activité avec un nombre d'éléments présents, selon un filtre paramétrable. Découvrez leur fonctionnement sur nos exemples standards.

• Nouveaux graphique et nouvelles propriétés

De nouveaux graphiques amènent aussi d'autres type de visualisations : valeurs cumulées, diagramme de Pareto, affichage empilé... Autre exemple, un nouveau graphique intègre simplement des fonctionnalités avancées sur des données chronologiques, et regroupe automatiquement en années/mois/semaines/jours selon le zoom de l'utilisateur. 

Les couleurs des sources de données graphiques et leur ordre sont désormais paramétrables. Il est ainsi possible de bien mettre en avant des courbes ou des barres selon leur sens. Cela peut aussi apporter de l'homogénéité entre plusieurs graphiques d'un tableau de bord. D'autres nouvelles propriétés sont disponibles, comme le tri des données en abscisses ou la gestion des axes temporels.