L’encours représente la valeur comptable de vos productions en cours ou stockées ainsi que de vos stocks achetés. Hélios vous propose donc de retrouver toutes les valeurs en reprenant les valorisations de chacune des productions (basées sur les bilans d’OF) et des achats.
La décomposition de l’information est donc identique à celle des bilans d’OF.
Il permet aussi de mettre en place la règle de gestion liée à la valorisation de l’encours en prenant ou non en compte :
Les achats livrés non facturés
La sous-traitance commandée non livrée
La sous-traitance livrée non facturée
Le divers
La qualité
En effet, il est logique pour des bilans d’OF de tenir compte de tous les coûts liés à la production mais pour la valorisation comptable du stock, vous êtes libre de choisir. Par exemple, est-il logique de valoriser son stock en prenant en compte les coûts liés aux non-conformités ? Suivant le choix, les colonnes correspondantes apparaissent sur fond bleu ou pas et les totaux s’ajustent.
Les entrées en stock sont valorisées suivant votre paramétrage. Une entrée en stock matière sera valorisée au prix commandée si vous avez cochée la case Achat liv. non fact. puis au prix facturé lorsque vous aurez saisi la facture. Si vous n’avez pas coché cette case alors la valorisation ne se fera seulement une fois que vous aurez saisi la facture du fournisseur.
Hélios propose des visualisations suivant l’encours de fabrication, le stock d’articles finis, la somme des deux avec des décompositions de la part entête (OF père) et de la part nomenclature (OF enfants) sachant qu’au fil du temps, un OF enfant apparaît initialement sur l’entête puis dans la nomenclature dès qu’il est clôturé et affecté à l’OF père.
Hélios vous propose alors d’avoir tous les détails sur cette valorisation.
Les coefficients achats et sous-traitance du paramétrage bilan ne sont pas pris en compte.
Les coûts des pièces rebutées ne sont pas valorisés dans la section Qualité.