1. Introduction 
Ce Module permet la gestion de la maintenance des moyens.
Les modules concernés sont : les machines, les CDC, les exemplaires d’outillages, et les moyens de contrôle.
Pour chaque élément rajouté dans le module, il est possible de saisir une liste de maintenance à réaliser et pour chaque maintenance, une liste de besoins associée.
Une maintenance, en fonction de sa périodicité, entraînera la création dans le planning de maintenance, d’interventions à réaliser dans le temps. Ces interventions sont ensuite enregistrées dans le système.
2. Les codificateurs de la Maintenance des moyens
Avant d'aborder la notion de Maintenance des moyens, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Maintenances des moyens.
Parmi ces codificateurs, on note :
La codification Types de maintenance permet de définir des catégories pour la maintenance appliquée aux moyens.
Il est possible d’archiver un type de maintenance ce qui entrainera son indisponibilité dans la liste déroulante du type de maintenance dans la maintenance des moyens.
3. L'écran principal du module Maintenance des moyens
Cet écran permet de saisir les maintenances de moyen et les suivre.
En fonction de l’Origine (Machine/ Centre de charge/Moyen de contrôle/ Exemplaire d’outillage/ Sans référence) certains champs seront visibles:
Pour une origine Exemplaire d’outillage les champs Exemplaire et Ex Abrev sont ajouté dans le formulaire.
Les autres champs sont définie ci-dessous:
Date d’achat : Date d’achat du moyen.
Fournisseur : Fournisseur du moyen.
Adresse (via la gestion des emplacements) : Adresse du moyen.
Archivé : pour ne plus avoir à gérer de planning de maintenance sur le moyen.
Le champ statut du moyen est mis à jour en fonction de l’avancement de l’intervention(Disponible/ Indisponible/ Déclassé/ A demeure/ Disponible à date).
4. Les Onglets du module Maintenance des moyens
4.1. L'onglet "Maintenances" du module "Maintenance des moyens"
Visualisation des informations de maintenance concernant la ligne sélectionnée.
Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des maintenances du moyen.
4.2. L'onglet "Interventions" du module "Maintenance des moyens"
Visualisation des interventions concernant la ligne sélectionnée.
Un double clique sur la ligne ouvre l'écran de détails des interventions du moyen.
4.3. L'onglet "Planning" du module "Maintenance des moyens"
Visualisation du planning des interventions de la ligne sélectionnée.
5. La Toolbar de la fiche "Maintenance des moyens" 
Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications. Pour la machine sélectionné.
5.1. Les notes du module “Maintenance des moyens"
Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.
Le bouton 
permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.
5.2. Fichiers liés du module “Maintenance des moyens"
Cette action permet d'associer à la fiche en cours un ou plusieurs fichiers.
Pour ajouter un fichier il faut faire « Nouveau », puis sélectionner le fichier depuis l'explorateur Windows.
Pour annuler un fichier il faut sélectionner une ligne et cliquer sur la poubelle.
La ligne passera dans l'écran de la corbeille.
Avec la même manipulation (sélection ligne + poubelle) le système supprimera définitivement le fichier de la base de données Oracle/Serveur de fichier en fonction du paramétrage.
Il est possible de visualiser et modifier les fichiers (Excel, Word. .txt ) le document en cliquant dessus.
Concernant les PDFs un simple clique sur le PDP ouvre le PDP dans un Viewer en taille réduite et une double clique ouvre le document dans le lecteur PDF par défaut du système?
5.3. Création d’une Fiche Maintenance des moyens
Lors de l’utilisation du bouton “Nouveau” le système affiche un écran de sélection afin de définir le moyen (Origine) pour lequel on souhaite gérer une maintenance.
5.4. Suppression d'une Fiche Maintenance des moyens
Permet de supprimer une fiche maintenance des moyens, Il n’est pas possible de supprimer une fiche si il existe au moins une intervention de réalisé sur le moyen.
Sinon si une ou des maintenances ont été saisies alors un message de confirmation apparaitra
Si une liste de besoin a été liée à la maintenance, ou des fichiers liés ou qu’un planning a été calculé ils seront automatiquement supprimés en même temps que la maintenance.
6. Les liens du module “Maintenance des moyens”
6.1. Maintenance de la fiche du module “Maintenance des moyens"
Pour un moyen il est possible de rajouter une ou plusieurs opérations de maintenance.
Une maintenance se caractérise par une périodicité (Période (Jours/ Semaines/ Mois/ Années/Nombre d’utilisations + Fréquence ), un centre de charge à définir et une ressource qui réalisera l’action.
Elle peut être interne ou externe. Une durée théorique d’intervention en HC et une indisponibilité en jours du moyen est à renseigner.
D’autres informations complémentaires peuvent être saisies
Degré d’urgence ( Faible/ Normal (par défaut)/ Elevée).
case a cocher Sous maintenance
Numéro de contrat de maintenance
Des dates de première intervention et dernière intervention réalisée sont à renseigner à la saisie de la maintenance. La prochaine intervention se calculera automatiquement par rapport à la périodicité saisie.
La date de dernière intervention sera mise à jour automatiquement par la suite lors d’une saisie d’intervention validée.
Des fichiers liés et une note peuvent venir compléter les données. À une maintenance, il peut être rattaché une liste de besoins.
La check box « Validation de l’intervention » est vide par défaut et aura un impact sur l’intervention liée à une maintenance
Si la valeur du champ ajouté est vide le système va pré-initialiser à la création de l'intervention les 3 champs ci-dessous :
le champ validée est coché,
le champ Validé par contient l'opérateur connecté
le champ Date de validation contient la date du jour
Si la valeur du champ est cochée les champs ne seront pas pré-initialisés.
6.1.1 Liste des besoin de la maintenance
Une liste de besoins composée de consommables ou de composants peut être reliée à une opération de maintenance.
Une quantité, une unité et un libellé complètent l’information.
Des notes peuvent être rajoutées.
NB : Les besoins exprimés sont informatifs. Il n’y a pas de gestion d’achat ou de stock effectué
6.1.2. Contrôle de la maintenance
Disponible uniquement pour des moyens Machine de type Bain ( Voir Chapitre TS)
6.2. Intervention de la fiche du module “Maintenance des moyens"
Pour un moyen donné, il est possible de saisir des interventions. Elles sont de deux types.
Exceptionnelle : cas des pannes par exemple
Prévue : liée à une opération de maintenance
La saisie d’une intervention nécessite de sélectionner le type via un écran de sélection
Il faut ensuite compléter les informations ci-dessous
La date d’intervention : pré initialisée avec la date du jour
Le type de maintenance si c’est un type exceptionnel sinon compléter automatiquement en fonction de la ligne sélectionné
Un libellé : champs texte qui définir l’intervention
L’intervenant (interne ou externe) puis suivant le cas : Opérateur(internet) ou sous-traitant (Externe)
La durée d’intervention prévue
Le cout si c’est un intervenant externe
La validation de l’intervention modifiera le statut du moyen d’indisponible à disponible
Les données des modules de provenance des moyens sont mises à jour lors de la validation d’une intervention. Les contrôles sur les machines et les exemplaires d’outillages sont créés en automatique.
Des fichiers liés peuvent être rattachés à l’intervention
7. Les outils du module "Maintenance des moyens"
7.1. Agora du module “Maintenance des moyens"
Objectifs du module
Le module Agora est un gestionnaire de tâches qui a trois objectifs majeurs :
- Permettre d’envoyer des tâches à une personne de l’entreprise et de s’assurer de leur bonne exécution. Par exemple suite à un CBN, pour envoyer aux méthodes la liste des gammes non actives et/ou non verrouillées et rejetées suite à paramétrage.
- Permettre une diffusion en interne suite à des non conformités ou évolutions diverses (gestion documentaire, quantités sur les OF, …)
- Gérer son propre planning de relance et de suivi en se diffusant des tâches concernant ses clients, ses prospects, ses fournisseurs et sous-traitants ; l’historique étant automatiquement mis à jour dans leur journal d’évènements respectifs.
L’écran principal
L’écran principal d’Agora propose de :
- Créer des nouveaux éléments
- Lire, modifier ou supprimer des éléments existants
- Consulter les éléments envoyés
- Consulter sa boite de réception
Création d’un élément
Elle s’obtient en cliquant sur la fonction nouvel élément et en précisant les informations :
- Destinataire
- La notion de « concernant » donnant accès à la liste de vos clients, fournisseurs et sous traitants (et contacts associés). Cette information n’est pas indispensable mais permettra si elle est saisie de remonter automatiquement les données dans le
gestionnaire d’évènements associés au « concerné » dés la réponse donnée par le destinataire (voir descriptifs dans les modules concernés)
- Type de message : tâche (avec attente et suivi de réponse) ou information.
- La date de rappel si souhaitée. Ce rappel interviendra dès que la date de rappel sera atteinte et mettra le message en retard. La fréquence d’apparition de ce rappel est paramétrable dans le menu paramétrage\Initialisation des droits. Tous les messages en retard s’ouvrent alors automatiquement à l’écran attirant l’attention de l’utilisateur. De même, Agora propose cette liste dès la connexion. L’utilisateur est donc obligatoirement informé du retard.
- Les informations : objet, détail, module, priorité, délai, temps alloués et descriptif ne sont pas obligatoires et n’ont pas non plus un rôle fonctionnel.
En quittant cette fenêtre de création, le message apparaît alors immédiatement dans la boite d’envoi de l’émetteur et dans la boite de réception du destinataire.
Eléments envoyés
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages non supprimés avec l’information « Fait » ou pas. Les éléments envoyés sont modifiables tant que le destinataire n’en a pas modifié le contenu.
Boite de réception
Cette « boite aux lettres » contient l’ensemble de vos messages en attente de réponse avec en vert les messages « dans les temps » et en rouge, ceux en retard.
Les éléments reçus sont modifiables pour mettre un commentaire en réponse. Cette action ne change pas le statut du message. En effet, seul la case à cocher « Fait » permet de faire disparaître le message de cette boite et d’en informer l’émetteur qui peut alors depuis sa boite d’envois consulter la réponse.
Si l’information « concernant » est renseignée, le journal d’évènements est alors mis à jour.
Fonctions Lire, Modifier et Supprimer
Ces fonctions permettent de lire (sans modification possible), de modifier (pour répondre au message ou en indiquer son état d’avancement) ou de supprimer un élément.
La suppression n’est accessible que depuis le boite d’envoi. Un élément reçu attend OBLIGATOIREMENT une réponse. Seule la suppression depuis la boite de l’émetteur permet de supprimer un élément reçu et de ne pas y répondre. Des boutons de validation et d’annulation apparaissent lors l’utilisation de ces fonctions.
7.2. Planning du module “Maintenance des moyens”
Pour chaque maintenance ayant une périodicité > 0 et une date saisie (première intervention ou dernière intervention), un planning prévisionnel se calcule.
Une tâche planifiée permet de lancer le calcul : /GMAO
Il peut être lancé manuellement depuis l’interface du planning. Le planning d’interventions est accessible depuis l’écran des moyens ou depuis l’interface principale.
Si l’ouverture du planning s’effectue depuis le module maintenance des moyens, le module maintenance des moyens sera grisé le temps de la navigation sur l'écran des plannings.
Une opération de maintenance dans le planning peut avoir plusieurs statuts ( Prévisionnel/ À confirmer/ Confirmée/ Réalisée).
7.3. Impression du module “Maintenance des moyens”
La fonctionnalité d'impression du menu Outil permet d'appeler l'impression via H2 lancer par le client pour effectuer une visualisation/Impression/export
L'impression dans la toolbar permet d'utiliser l'impression via H3 lancer par le serveur d'application.
8. Paramétrage du module Maintenance des moyens
Accessible depuis le menu Paramétrage/Maintenance H2
Il est possible depuis le paramétrage d’associer des compétence afin de restreindre la validation d’une intervention.
une compétence d’administrateur peut également être définie sur le planning des interventions.
