1. Introduction

Lorsque l’on fabrique une pièce (article dans Hélios) on utilise une gamme pour décrire le processus de production de l’article. Dans le processus de production d’un article le déroulé opératoire est constitué de phase. Ces phases peuvent être effectuée en interne ou à l’extérieur de l’entreprise, chez un sous-traitant. On appelle ces opérations externes des prestations qui sont décrites et rassemblées dans le module de gestion sous-traitance.

Remarque : Une prestation est effectuée chez un sous-traitant. Chez ce sous-traitant, la prestation demandée correspondra à un article dans son logiciel de gestion de production.

Dans ce module, certaines fonctionnalités sont liées

Au module impression 3D d’hélios (IMP_3D)
Au module entreprise étendue d’hélios (GEST_EE)

Elles ne seront accessibles que si le module est actif sur la clé.

2. Les codificateurs du Sous-Traitance

Avant d'aborder la notion de Sous-Traitance, il est nécessaire d'avoir au préalable créés les codificateurs utiles à la gestion des Sous-Traitances.
Parmi ces codificateurs, on note :

Type de sous-traitances

Disponible dans les codifications H2 ( Codification → Gamme → Type de sous traitance)

Permet de gérer des types de sous-traitance avec des N° de compte lié

Type de prélèvement

Disponible dans les codifications H2 → composant

Cet écran permet de définir des type de prélèvement pour définir le type de contrôle

3. L'écran principal Sous-Traitance

Cet écran permet de saisir les informations du Sous-Traitance : Code interne (ID_Sous-Traitance) alphanumérique (non modifiable, s'incrémente de 1 a chaque création),

Chaque Sous-Traitance est défini par un type de stce, sa référence (Obligatoire) et sa désignation,

Un bouton de ce module est lié à une option de la clé : le bouton « Cadence » est visible sur l’IHM que si le module GEST_EE est actif.

Si le bouton « Cadence » est visible un indicateur de présence d’information est affiché. La recherche est effectuée dans la table CADENCE_STCE pour le CD_STCE de la fiche courante.

Un bouton de ce module est lié à une option de la clé : le bouton « Outillage » est visible sur l’IHM que si le module IMP_3D est actif.

Si le module IMP_3D est actif sur clé alors si le champ Gestion plateau est coché sur l’IHM les informations d’outillage sont visibles : champs ID_OUTILLAGE et REF_OUTILLAGE concaténé dans un champs.

Contrôle de sous-traitance permet d'activer ou désactiver le contrôle sur les liens des sous-traitance lors de l'action sur la casse a cocher en fonction du paramétrage dans les commandes sous traitant.

Type de prélèvement liste déroulante de codification qui permet de calculer des statique au niveau des réceptions.

La société est non modifiable et hérité de la gamme.

4. Les Onglets

4.1. L'onglet "Sous-Traitants" du module "Sous-Traitance"

Montre la liste de tous les sous -traitant pouvant réalisés la prestation courante

4.2. L'onglet "Sous-traitance" du module "Sous-Traitance"

Montre la liste des phases de gamme nécessitant cette prestation.

5. La Toolbar de la fiche "Sous-Traitance"

Il s'agit des actions disponibles dans la majorité des applications de Hélios ERP. Voir la documentations relative à l'ergonomie générale.
Elles permettent de saisir des notes, de joindre des fichiers, de consulter les archives des modifications . Pour la sous-traitance sélectionné.

5.1. Les notes du module "Sous-Traitance"

Cette fonctionnalité permet de saisir des notes relatives à l'enregistrement en cours.

Le bouton permet d'insérer une nouvelle note avec en préfixe la date et l'heure de saisie.

5.2. Sous traitants du module "Sous-Traitance"

Permet d'ouvrir l'écran détail de la sous-traitance afin d'ajouter/modifier/Supprimer un sous traitant, s'ouvre également avec un double clique sur la grille sous-traitant.

Le délai et le transit permettent de calculer le temps de transfert (en Heure → (Délai+Transit x 24 ).

il est possible de surcharger la valeur des N° de compte, N° section analytique....définie par le type de sous traitant.

5.2.1. Sous traitant

Ce bouton permet la sélection du sous traitant.

5.2.2. Catalogue

Permet d'indiquer les prix par tranche de qté pour le sous traitant sélectionné

5.2.3. Contrôle Fourniture

Les contrôle fournitures permettrons d'effectuer des relevé lors des Contrôle des Achats (Fournisseur / Sous traitant)

Cette écran permet de définir les contrôles souhaité et leurs ordres,

il est accessible dans différent contexte:

Matière → Fournisseur → Contrôle fourniture

Composant -> Fournisseur → Contrôle fourniture

Gestion des sous-traitant → Détails de la sous-traitance (Sous-traitant) → Contrôle fourniture

Toolbar contrôle fourniture

Le fonctionnement de la note et des fichier liés sont le même que dans Hélios et ils sont rattaché à une ligne de contrôle .

Insérer contrôle

Cette fonctionnalité permet d'insérer un contrôle sur la ligne sélectionner

Exemple

Si nous avons 4 contrôles et qu'on sélectionne l'ordre 3 quand on clique sur le bouton "insérer" un nouveau contrôle est généré en 3éme positons et lors de la sauvegarde le contrôle 3 initiale prendra la place du 4 et le contrôle 4 deviendra le contrôle 5.

Dupliquer

Cette fonctionnalité permet de dupliquer l'ensemble des information d'un contrôle.

Si on ne modifie pas le numéro de l'ordre le système demandera si on souhaite effectuer une renumérotation automatique lors de la sauvegarde, si on répond non le système restera en modification

Récupérer

Cette fonctionnalité permet de récupérer les gammes de contrôles déjà existant sur des couples "fournisseur - fourniture" afin de gagner en temps de saisie.

Formulaire Contrôle fourniture

Ordre : permet de définir l'ordre d'exécution lors du contrôle

Type de cote : liste déroulante de la Codification Type de Cote, le ouvrir détail donne accès à la codification.

Cote : Champs texte libre

Libellé : Champs texte libre

Moyen de contrôle : liste déroulante de la codification Moyen de contrôle, e ouvrir détail donne accès à la codification.

Nature du relevé : Liste déroulante (Aucun/ Taux %/ Quantité fixe/ Fréquence)

Base du relevé :

Contrôle suppl. : liste déroulante ( Aucun /Première/ Dernière/ Première et dernière) permet d'ajouter des contrôles

Tolérance min. : la valeur peut être négative, cela permet de définir la valeur min en fonction de la valeur attendue

Valeur min : Valeur minimal autorisé pour le contrôle, est calculée par (Valeur Attendue + (Tolérance min)) non modifiable

Valeur attendue : Valeur du contrôle cible

Unité standard : Si la casse est coché on affiche la liste déroulante unité sinon unité de contrôle

Unité : Liste des unités définie dans le système

Unité de contrôle : Liste des unité de contrôle définie (T ; INT; g/L)

Tolérance max. : Permet de définit la valeur maximum du contrôle en foncions de la valeur attendue

Valeur max. : Valeur maximum autorisé pour le contrôle, est calculée par (Valeur Attendue + (Tolérance max)) non modifiable

Niveau de criticité : Valeur numérique pour définir un niveau de criticité saisie libre

CR/CL :

Repère :

Spécifique FAI : Casse a cocher qui permet d'effectuer le contrôle que si on est en mode FAI sinon le contrôle n'est pas demandé

Commande fournisseur : cocher Gestion FAI dans les lignes de commande
Achat sous-traitance : A la création du BR utilisation de la propriété FAI de l OF savoir qu'il faut appliquer les contrôle spécifique FAI

Les contrôles a effectuer seront visible dans le suivi de relevé en fonction de l'avancement de la commande sous traitant.

5.3. Archives du module "Sous-Traitance"

Le fonctionnement est similaire quelque soit la ressource technique, Article, Matière, Composant, Consommable, Centre de charge, Machine ou Client, Fournisseur, Sous Traitant...

Cette action permet d'archiver une ou plusieurs matières. Une matière archivée est une matière inactive Elle n'est plus présentée dans les listes ou choix.

A condition d'avoir activer l'archivage voir codification ci dessous Codification Archivage

Codification Archivage

Cette codification permet d’activer le bouton Archive dans les différents modules au cas par cas si la case à cocher Archive est activée.

Liste des modules :

Articles
Centre de charge
Clients
Composants
Consommables
Fournisseurs
Machines
Matières
Personnel
Outillages
Sous-traitants

Le bouton Archive sur la Toolbar des modules permet d'archiver (1) ou d'activer (2) une ou plusieurs matières.

La liste de droite contient la liste des matières archivées.

Il s'agit de l'ergonomie des fenêtres de basculement de la technologie H2.

A venir pas encore disponible dans la version la fenêtre de basculement H3

5.4. Suppression d'une Fiche Sous-Traitance

Permet de supprimer une fiche si elle n'est pas utilisée

Si utilisée alors le système effectue un archivage de la sous-traitance s'il existe de l'encours d'OFS.

Sinon suppression lien phase , catalogue de sous-traitance, lien sous-traitance et sous-traitance.

Si le module GEST_EE est utilisé, il y a aussi suppression des cadences

6. Les liens du module "Sous-Traitance"

6.1. Prix du module "Sous-Traitance"

Permet d'ajouter un prix dans le cas ou le catalogue n'est pas utilisé.

6.2. Cadence du module "Sous-Traitance"

le bouton « Cadence » est visible sur l’IHM que si le module GEST_EE est actif sur la clé (entreprise étendue d’hélios)

Dans le cadre de l'entreprise étendu cette fonction permet de paramétrer le cadencement de la sous traitance

Exemple : Gestion de sous traitance avec 2 sous traitants.

Définition de la cadence de 1 fois chez sous traitant1 et 2 fois chez le sous traitant2.

Action Sous traitant1

Action Sous traitant2