Sommaire

1. Introduction

Le module SILOG "Multi-emplacements" permet de créer les emplacements. L'emplacement se définit comme un sous niveau du dépôt ou stock. Il peut s'agir d'une allée, d'une rangée, d'une colonne, d'une case, etc... 

Il est possible de dédier un ou plusieurs emplacements à un article. L'emplacement dédié à un article ne pourra recevoir que cet article, tandis que plusieurs articles différents pourront être stockés dans l'emplacement non dédié.

De même, il est possible de définir la manière dont se fera l'affectation d'un article dans les emplacements lors d'un mouvement de stock : quels stocks d'entrée et de sortie par défaut pour cet article, de manière automatique, semi-automatique ou manuelle. 

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GESTION DES EMPLACEMENTS

Distinction mouvement /affectation :

Le mouvement consiste à enregistrer une entrée ou une sortie de stock (enregistrement d'un B.R. ou d'un B.L...) ; l'affectation consiste à ranger les articles dans les lieux de stockage.

Chemin dans le menu de l’ERP :

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2. Initialisation

L'étape de démarrage consiste, dans un premier temps, à créer les emplacements au sein des multi-stocks. 

Par défaut, il existe vingt emplacements codifiés [0000] portant la désignation « Aucun emplacement », un par dépôt.

Ces emplacements sont utilisés par le traitement des mouvements de stock comme emplacement d’affectation par défaut lorsqu’aucun emplacement n’est sélectionné par l’utilisateur si l’article est géré par emplacement, le but étant de ne pas avoir d’écarts de stocks entre le dépôt et ses emplacements. 

Ces emplacements sont également utilisés comme nous l’avons vu précédemment pour affecter les stocks des dépôts des articles dans les emplacements lorsqu’on active la gestion par emplacement d’un article. 

Il n’est pas possible de supprimer un emplacement codifié [0000].

2.1. Activation des articles gérés en emplacement

Pour gérer un article en multi-emplacements, dans la fiche "Articles" - onglet "MulStk", passer en mode "Modification", puis cocher l’option "Article géré en emplacement" et valider.

Un message de confirmation apparaît, pour valider le choix. 

Après validation, le stocks de chaque dépôt est affecté à l’emplacement « [0000] » des dépôts concernés. 

Dans l’exemple ci-dessus, chaque dépôt ayant du stock a son stock localisé dans les emplacement [0000] des dépôts.

Cette action est réversible, un message de confirmation prévient l’utilisateur, que la désactivation de la gestion en emplacement supprimera les données concernées dans les emplacements :

2.2. Création des emplacements

La création des emplacements se fait à partir de l'application "Emplacements" - onglet "Général", par création directe ou en cliquant sur "Génération des emplacements" (listage de traitements présent dans la partie gauche de l'écran) ou via le menu contextuel de l'application :

Le masque de saisie suivant apparaît :

Il permet de codifier les différents sous-niveaux (ou un seul si nécessaire) du dépôt, sélectionné dans le listage de recherche accessible par clic sur le bouton .

5 sous-niveaux différents sont proposés, avec possibilité de donner un préfixe à chacun de ces sous-niveaux ainsi que d'en définir le nombre via la saisie de bornes.

Après validation, le système créé automatiquement les emplacements correspondants :

3. L’entête de l’application “Multi-emplacements”

3.1. L’onglet “Général” de l’entête de l’application “Multi-emplacements”

Caractéristiques de l'emplacement :

• Statut : La zone se présente sous la forme d’une boite déroulante dans le masque de clé et prend trois valeurs : « Picking », « Réserve », « Autre » (soit « P », « R », « A »).

• Autoriser les affectations manuelles : Cette option permet de déterminer si l’on permet en mode « Saisie manuelle » de sélectionner cet emplacement. Ce paramètre n’est pas pris en compte dans les transferts d’emplacement. Il intervient en dernier recours dans les contrôles des saisies, seulement si aucun autre paramètre n’interdit un mouvement dans cet emplacement où le dépôt concerné. Par défaut « En Entrée et en sortie » est sélectionné.

  • En entrée

  • En sortie

  • En entrée et en sortie

  • Ou si l’on interdit l’utilisation de cet emplacement.

• Disponibilité : Libre (vide), occupé (attention, "occupé" ne signifie pas "complet") ou verrouillé.

Il est possible de verrouiller un emplacement en cliquant sur "Verrouillage/déverrouillage d'un emplacement" dans le listage des traitements présent dans la partie gauche du masque : les mouvements ne seront plus faits sur l'emplacement ainsi bloqué.

• Quantité stockée hors lot : quantité de non lotifiés.

• Quantité stockée lot : quantité de lotifiés.

• Quantité stockée totale : somme des deux quantités ci-dessus 

• Emplacement dédié à - Code Article : le code de l'article auquel l'emplacement a éventuellement été dédié apparaît dans ce champ.  - Voir Chap. Dédier des emplacements à un article. Cette action n’est pas possible pour les emplacement de code [0000].

• Quantité maximum stockable : Saisir la quantité maximale d’article stockable dans cet emplacement s’il s’agit d’un emplacement dédié.

• Seuil minimum : Cette valeur permet de déclencher le réapprovisionnement d’un emplacement à partir d’un autre emplacement. Cette quantité est saisissable uniquement lorsque l’emplacement est dédié à un article. 

• Enfin, un listage reprend, dans la partie inférieure du masque, les principales informations relatives au contenu de l'emplacement, c’est le contenu du corps de l’application : article stocké avec sa désignation, lot ainsi que la quantité stockée. Il s'agit du contenu du corps de l'application.

3.2. L’onglet “Liste des flux affectés aux emplacements de L’application “Multi-emplacements”

Les flux affectés aux emplacements sont consultables à partir de l'application "Emplacements", onglet "Liste des flux affectés à l'emplacement".

Il s’agit des flux de l’ancienne Gestion des flux. voir 1. L'ancienne gestion des flux : Archivage et épuration des flux/Consultation des flux archivés - G4A1 - ERP Silog

Deux listes sont présentées : 

·         Liste des quantités mouvementées sur cet emplacement : cette liste reprend tous les mouvements, entrées ou sorties réalisées sur cet emplacement. 

·         Liste des transferts réalisés sur cet emplacement : cette liste reprend tous les mouvements de transfert inter dépôts.

3.3. Les traitements de L’application “Multi-emplacements”

3.3.1. Paramétrage

Permet de définir, si on autorise les entrées dans les emplacements non vides.

Côcher l’option « Entrée en stock uniquement dans les emplacements libres » pour interdire les entrées en stock dans les emplacements qui contiennent au moins un article.

3.3.2. Génération des emplacements

voir V. Multi-emplacements - G4O3 - ERP Silog | 2.2. Création des emplacements

3.3.3. Verrouillage /Dé-verrouillage d’un emplacement

Pour bloquer les entrées et sorties sur l’emplacement en cours.

3.3.4. Recalcul des quantités stockées

Ce traitement permet de recalculer les quantités stockées en emplacement. Il permet de recalculer entre autres les zones "qté stockée (hors lot) » et "qté stockée lot" de l'entête des emplacements si une incohérence apparait.

3.3.5. Réapprovisionnement des emplacements de picking

Ce traitement permet de réapprovisionner des emplacements de Picking. Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux possesseurs du module « Logistique ».

Etape 1 : sélectionner le dépôt à approvisionner.

Etape 2 : Sélectionner le ou les dépôts qui contiennent les articles à transférer.

Le bouton  permet de modifier l’ordre de prise en compte.

Etape 3 : Sélectionner ensuite les emplacements origine et destination

Le bouton permet ensuite de modifier la quantité à transférer proposée de l’emplacement origine sélectionné.

Un N° d’ordre de réapprovisionnement est issu du traitement et de l’ordre dans lequel ont été positionnés les dépôts de réapprovisionnement.

Les colonnes du listage sont :

• N° ordre de réapprovisionnement

• N° Dépôt d’origine

• Code Emplacement d’origine

• Quantité restant dans l’emplacement d’origine

• Quantité transférée

• N° Dépôt de destination

• Code Emplacement de destination

• Quantité avant transfert dans l’emplacement de destination

• Nouvelle quantité dans l’emplacement de destination

• Quantité max. stockable dans l’emplacement de destination

Après validation une édition de la liste de réapprovisionnement apparaît emplacement par emplacement :

Principe du traitement 

Il consiste :

• à successivement considérer chaque emplacement de picking dédié à l’article du dépôt à réapprovisionner,

• à vérifier si la quantité totale stockée dans l’emplacement est inférieure à la quantité mini stockable. 

Si c’est le cas, alors cet emplacement doit être réapprovisionné par le ou les emplacements de réserve où se trouve ce même article en scrutant les dépôts de réapprovisionnement dans l’ordre défini par le listage de sélection des dépôts. 

Pour l’emplacement à approvisionner :

• si la quantité max. stockable est différente de 0 le traitement parcourt les emplacements de réserve jusqu’à obtenir la quantité max. stockable de l’emplacement de picking qu’il ne faut pas dépasser.

• si la quantité max. stockable est égale à 0, cela signifie qu’il n’y a pas de limite à la quantité stockable. Le traitement met toute la quantité du premier emplacement de réserve (dans l’emplacement de picking) et parcourt les autres emplacements de réserve où se trouve ce même article jusqu’à dépasser la quantité mini stockable de l’emplacement de picking.

• cas particulier : si la quantité mini stockable est 0 dès qu’une quantité est trouvée, le traitement de cet emplacement s’arrête. 

A chaque transfert de quantité d’un emplacement vers un autre, un ordre de réapprovisionnement est créé. Cet ordre de réapprovisionnement (proposition informatique) doit être ensuite bipé (confirmation physique) dans l’application « Logistique » pour mouvementer les dépôts et les emplacements.

3.3.6. Traiter les « Ecarts stock emplacement ».

Ce traitement permet de corriger les écarts de stocks entre les dépôts et les emplacements. Si la somme des articles en dépôt est différente de la somme des articles en emplacement, la différence est affectée à l’emplacement de code [0000] des dépôts concernés.

3.4. Les éditions de L’application “Multi-emplacements”

3.5. Les consultation de L’application “Multi-emplacements”

4. Le corps de l’application “Multi-emplacements”

Il présente le stock de chaque couple dépôt et emplacement des différents articles présents. Il affiche également la quantité total de chaque article stockée dans le dépôt.

5. Modalités d'affectation dans les emplacements lors d'un mouvement de stock

5.1. Choix des emplacements dédiés

Il est possible, à partir de l'application "Articles" - Traitement "Emplacement Dédiés", de dédier un ou plusieurs emplacements à un article, c'est à dire de "réserver" une ou des zone(s) de stockage du dépôt à cet article.

Ainsi, lors d'un mouvement de stock, en mode picking ou picking auto, le système affectera automatiquement les quantités mouvementées aux emplacements dédiés.

Cette fenêtre présente un listage de sélection de tous les emplacements des différents dépôts non dédiés libres, tandis que la fenêtre de droite liste les emplacements qui ont été dédiés à l'article. 

Pour pouvoir dédier un emplacement à un article, celui-ci doit obligatoirement être libre, c'est à dire vide. 

Il est également possible de définir une quantité maximale pouvant être stockée dans l'emplacement dans l’application « Emplacements ».

5.1.1. Dédier des emplacements à un article

Pour dédier un emplacement, cocher la case de sélection de l'emplacement concerné et actionner le bouton :

Les emplacements ainsi dédiés apparaissent dans la fenêtre de droite avec les informations suivantes : 

• Disponibilité : libre 

• Quantité glossaire : quantité d'articles dans le glossaire de cet emplacement.

• Quantité lot : quantité d'articles lotifiés de cet emplacement

• Quantité maximale : quantité pouvant être stockée dans l'emplacement dédié.

Une fois ce paramétrage effectué, il reste à définir le mode d'affectation dans les emplacements.

5.1.2. Définition de stocks d'entrée et de sortie

Cette option n’est pas réservée uniquement à la gestion des emplacements mais elle trouve sa place ici, onglet "Mulstk" de l’application « Article » parce qu'elle permet de définir des stocks implicites par article,  c'est à dire un stock d'entrée et de sortie par défaut pour l'article concerné, elle permet en outre au système de filtrer les emplacements des dépôts concernés au moment de l’affectation des entrées et sorties de stock.

Les codes de gestion de mouvements sont librement créés et peuvent ensuite être modifiés ou supprimés, via un clic sur le bouton . 

Un listage présente les différents "modes de gestion" existants :

Les boutons /  permettent de créer ou modifier un nouveau mode de gestion.

Saisir un code Gestion, une désignation puis sélectionner le dépôt d’entrée et le dépôt de sorties des articles associés à ce code gestion.

Le bouton permet de supprimer un mode de gestion.

5.1.3. Modes d'affectation dans les emplacements

Il existe trois modes d'affectation ou de "dispatching" des articles dans les emplacements dédiés, accessibles à partir de la fiche "Article" - onglet "MulStk" : 

• Le mode picking

• Le mode picking auto

• Le mode manuel (aucune case cochée)

Ces options permettent de définir l'ordre de remplissage ou de vidage des emplacements dédiés lors d'un mouvement de stock d’entrée et de sorties 

Mode manuel 

En entrée de stock, l'utilisateur choisit lui-même le ou les emplacements, dédiés ou non dédiés, dans lesquels sera affectée la quantité mouvementée. De même, en sortie de stock, il choisit le ou les emplacements à libérer. 

Pour cela, ni le champ « Picking » ou « Picking  Auto » ne doit être coché.

En mode manuel, aucune affectation n'est proposée par le système : elle est totalement libre. 

Le masque d'affectation suivant apparaît :

Il présente :

• Une liste des emplacements dédiés à l'article

• Une liste des autres emplacements (non dédiés)

• Une fenêtre réservée aux quantités de cet article réparties dans les emplacements 

Et en bas, à droite de l'écran :

• La quantité restant à affecter

• La quantité mouvementée

• La quantité affectée

Pour affecter une quantité dans un emplacement, il suffit de le sélectionner : le menu contextuel accessible par clic droit sur la ligne permet d'accéder à la fenêtre de saisie de la quantité à stocker :

La quantité mouvementée est affichée par défaut :

Lorsque la quantité saisie est supérieure à la quantité maximum stockable, le message suivant apparaît :

Le système remplit l'emplacement sélectionné. Il faudra ensuite affecter la quantité restante. 

Si aucune affectation n’est saisie, et que la touche « Annulée » est sélectionnée, le système affectera les quantités à l’emplacement codifié « [0000] » du dépôt concerné.

Mode picking 

En entrée de stock, le système répartit automatiquement la quantité mouvementée dans les emplacements dédiés :

• Il remplit en priorité les emplacements dédiés partiellement occupés du moins rempli au plus rempli (non verrouillés) ;

• Il remplit, ensuite, si toute la quantité n'a pu être affectée, les emplacements dédiés libres (c'est à dire vides) par ordre alphabétique.

En sortie de stock, le système libèrera en priorité les emplacements où il y a le moins d'articles. 

Mode picking auto

L'affectation/la libération de la quantité mouvementée se fait exactement comme en mode "picking", à la différence près que le masque de dispatching n'est proposé que lorsque toute la quantité mouvementée n'a pu être affectée automatiquement. L'utilisateur choisira alors manuellement le ou les emplacements non dédiés dans lesquels sera répartie la quantité restant à affecter.

5.2. Automatiser la gestion des entrées et des sorties de stock dans les dépôts et emplacements spécifiques

Voir VI. Gestion des conditions d'affectation automatiques dans les dépôts et les emplacements - G4A3 - ERP Silog